תיאור תפקיד:
לחב' קמעונאות מצליחה וגדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ( החלפה לחל"ד ) משרה זמנית
כחצי שנה + • ניהול לו"ז ויומן המנכ"ל. • אירוח והכנה לישיבות (חדר ישיבות מסודר , כיבוד ושתייה) • השתתפות בפגישות (כתיבת סיכום ותקציר - על פי דרישה) • טיפול בנסיעות לחו"ל וביקורי אורחים מחו"ל- עבודה מול סוכנים ,booking, ואירועים נוספים. • התנהלות מול ספקים וגורמים שונים כמו שילוח, דואר, אחזקה וניקיון.
דרישות:
• משרה מלאה 08-17 / 09-18 ,תיתכן גמישות בשעות (ימים קצרים וארוכים) • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. • ניסיון בניהול יומן באאוטלוק- חובה. • אנגלית ברמה גבוהה חובה -התנהלות שוטפת שיחה וכתיבת מיילים. • זמינות מיידית- יתרון.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00164
|
תיאור תפקיד:
חברה גלובאלית מובילה ביבנה מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד אמון דינמי ומעניין הכרוך בממשקים מגוונים בארץ ובחו"ל עם לקוחות, עובדים ומנהלים, מוסדות וארגונים שונים. התפקיד כולל: • ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, מתן מענה לחברי הנהלה, מנהלים ועובדים בנושאים שונים. • קשר ותכתובת יומיומיים מול מטה חברת האם, מול מנכ"לי חברות הבת, מול רשויות ומוסדות ועוד בעלי תפקידים רבים ומגוונים. • ניהול יומן ולו"ז דינמי, תכנון נסיעות ותאומים מורכבים נוספים על פי הצורך. • אירוח בודדים ומשלחות מחו"ל: תיאומים, הזמנת בתי מלון, ארגון הסעות, בניית אג'נדה, וליווי בפועל של האירוח.
דרישות:
• השכלה אקדמאית רלבנטית – חובה • לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה. • ניסיון עבודה קודם בחברה עסקית וגלובלית - יתרון משמעותי. • אנגלית ברמה גבוהה - חובה. • שליטה מלאה בתכנות Office - חובה. • זמינות למשרה מלאה - חובה. • יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת - חובה.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-2519
|
תיאור תפקיד:
משרה חלקית! - (3 פעמים בשבוע) עבודה מול קבלני משנה ונותני שירות. נדרשת יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי מערכות ומשימות. משמעת עצמית לביצוע עבודות עפ"י נהלים. טיפול בנושאים כמו משאבי אנוש, היסעים, אחזקה, שירותי אצבע ועוד.
דרישות:
ניסיון בבניית וניהול תוכניות עבודה אחזקה, ניקיון ועוד - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בתפעול ואחזקת מתקנים - חובה ניסיון בניהול מוקד שירות - יתרון משמעותי ניסיון בנתינת שירות נמדד SLA - יתרון ניסיון בניהול קבלני משנה - יתרון היכרות עם עולם תשתיות תקשורת -יתרון המשרה ממוקמת באורים (אזור אופקים)
היקף משרה:
Part-time
קוד משרה:
3742
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מנוסה לניהול משרד עורכי דין באזור גוש דן יומנים מורכבים, ניהול קשרי לקוחות ושותפים במשרד, ניהול רכש משרדי וספקים משרה מלאה 08.00-17.00 תנאים מעולים!!!!! שכר גבוה, תן ביס, ימי כיף ונופש
דרישות:
ידע בניהול משרד ממוחשב, ניסיון של 2 שנים לפחות במזכירות - עדיפות להכרות עם ניהול משרדי עו"ד זמינות מיידית אנגלית - יתרון
היקף משרה:
Full-time, Part-time
קוד משרה:
JB-00815
|
תיאור תפקיד:
We are a successful, international scale-up in the LegalTech space, with the largest international community of IP professionals. You will be a focal point in the office. Your day to day will involve front desk duties such as meeting and greeting employees, candidates, vendors and clients. You will be responsible for ensuring that all facility needs are taken care of from A to Z and that we are making optimal use of the office space so that employees can work comfortably and productively. You are proactive by nature and like to anticipate and solve potential problems before they head your way. Your English and Hebrew are both at a high level. Key Roles and Responsibilities: Focal point for employee related office needs
Coordinate with the building management and ensure proper physical maintenance of the office
Monitor inventory and maintain supplies as needed
Travel coordination for employees and filing expense reports post travel
Manage office related vendor relationships and conduct market\vendor research as needed
Support HR in admin, social & wellness activities: happy hours, food orders, holiday packages, events and more
Provide support on various admin duties and special projects as required
דרישות:
Requirements: High level of communication both in English and Hebrew
1 – 2 years experience in an office administration position
Excel skills
Tech-Savvy
Full Time, Sun-Thurs, Office based position
Local Travel Required
Desired Characteristics: Strong interpersonal skills
Service-minded
A proactive approach to your work
High attention to detail
Analytical skills
Ability to multitask well and take initiative
Our offices are located in Beit Shemesh in the centrally located Neimi shopping center.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
777548
|
תיאור תפקיד:
תיאומי פגישות סיכומי ישיבות מענה טלפוני מתן מענה לספקים במיילים עבודה מול ממשקים רבים
דרישות:
אופיס ברמה טובה מאוד, לרבות EXCEL. ראש גדול יחסי אנוש מעולים דייקנות
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
509
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול משרד וניהול יומני מנכ"ל! התפקיד כולל: מתן סיוע בניהול הפרויקטים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ודאגה לכלל צרכי המשרד. הזדמנות לקחת חלק בפרויקטים גדולים ולהשתלב בחברה גלובאלית. שכר גבוה ותנאים סוציאליים נלווים. משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 8-17!
דרישות:
12 שנות לימוד- חובה. ניסיון אדמיני קודם- חובה. ניסיון קודם מעולמות ההנדסה- יתרון משמעותי. אנגלית ברמה גבוהה- רצוי.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-03469
|
תיאור תפקיד:
לחברת הפצה לתוצרת חקלאית בעמק יזרעאל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
דרישות:
- ניהול יומנים וקביעת פגישות, בקרה ומעקב משימות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- שעות עבודה 07:00 - 16:00 , ימי שישי לסירוגין
- ניסיון קודם בתפקיד דומה, רצינות, יוזמה ואחריות, מיומנויות סדר וארגון ברמה טובה
- שליטה ביישומי Office - חובה
- רישיון נהיגה וניידות - חובה
- השכלה אקדמאית - יתרון
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
VB1BC
|
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בסחר בינלאומי דרוש/ה מזכיר/ת למחלקת מכירות
דרישות:
מעקב אחר הזמנות הכנת מצגות אוריינטציה שיווקית ניסיון באופיס ובדיגיטל - חובה ניסיון בתחום המכירות -יתרון ניסיון בעבודה באאוטלוק - חובה התכתבות באנגלית -חובה גמישות בימים ובשעות מיקום: חולון ליד עזריאלי
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
2FFD2F
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום אילן היוחסין דרוש.ה Cloud Security Engineer להיות חלק מצוות ה DevOps וה Security לעבודה מאתגרת ומגוונת!
דרישות:
מעל חמש שנות ניסיון כ DevOps / SRE מעל שלוש שנות ניסיון HO באחת מספקיות הענן המובילות ידע בבאים Kubernetes Docker, Helm ניסיון עם כלי סיקורטי CWPP, CSPM, vulnerability management, security monitoring, SCA Terraform, Ansible
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00197
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת בקרת מסמכים הנדסיים לחברה הנדסית בין לאומית! במסגרת התפקיד- אחריות על בקרת מסמכים, תיאום ותכנון הנדסי וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט. עבודה בימים א-ה, שעות 8-17, אפשרות לעבודה היברידית! תנאי שכר מעולים+ רכב.
דרישות:
השכלה- הנדסאי /ת אדריכלות/בניין -רצוי ניסיון בבקרה על מסמכים הנדסיים בפרויקטים של הנדסה /DOCUMENT CONTROL -רצוי ניסיון כ- PMO פרויקטים - יתרון ניסיון באדמיניסטרציה- יתרון אנגלית ברמה גבוהה - חובה
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-03460
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. המשרה הינה מלאה וכוללת ארבעה ימים באמצע שבוע + ימי שישי (אפשר לסירוגין). פעמיים בשבוע עד השעה 18:00 ופעמיים עד 16:00.
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
Full-time, Shift work
קוד משרה:
jb-119
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום פיננסים והשקעות בינ"ל דרוש/ה מנהל/ת משרד המשרדים באיזור כ"ס
דרישות:
לפחות 5 שנים ניסיון-חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד (יתקיים מבדק רמה) משרה מלאה עם גמישות תואר ראשון- חובה
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00227
|
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי, היושבת בקרית עתידים בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת. רוצה להצטרף אלינו? כדאי לך.... תפקיד שווה במיוחד ובאווירה מדליקה וצעירה - מובטח! תפקיד רוחבי, מקיף, רב משימות, עצמאי ומרובה אחריות – אם זה הסגנון שאת.ה מחפש.ת – דברו איתנו! ניהול קבלה סיוע באדמיניסטרציית משאבי אנוש אחריות על יומני מנכ"ל וסמנכ"ל טיפול בקליטות עובדים טיפול בדיווחי שעות עובדים הוצאת חשבוניות חיוב עבור לקוחות סיוע בתהליך סיום עבודה ועוד הרבה מעבר לכל הרשום לעיל....כי הבטחנו עבודה מרובה (-:
דרישות:
דרישות: - אם יש לך ניסיון קודם ובעיקר רצון לנהל מערך אדמיניסטרטיבי רחב היקף וסופר מאתגר
- אם את.ה נוהג.ת לחייך ברוב שעות היום
- אם את.ה "חי.ה" את ה- OFFICE, והשם מוכר לך ולא רק כתרגום בעברית של המילה "משרד" (-:
- אם יש לך רקע בהנהלת חשבונות
- ואם באמתחתך ידע קודם ב-SAP/ פריוריטי – WOW!!!
- אם סימנת V על כמה מאלו – אנחנו חייבים להכיר את הקו"ח שלך!
- שלח.י אלינו!!
- • המשרה קבועה ומלאה, ממוקדמת בעתידים. מופנית לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
SSB 21165
|
תיאור תפקיד:
למפעל היושב בברקן פקיד/ת בק אופיס. עבודה במשרדי החברה, טיפול בהזמנות רכש, תעודות משלוח, קליטת מלאי, תפעול ואדמינסטרציה שוטפת, לוגסטיקה ועוד. א'-ה' 8:00-15:00.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / הזמנות רכש/ לוגיסטיקה- חובה. שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי- חובה
היקף משרה:
Part-time
קוד משרה:
7528
|