Office Manager available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 62 משרות עבודה Office Manager available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בראש העין המתמחה בפיתוח וייצור של פתרונות דיו מבוססי מים, לדפוס דיגיטלי דרוש/ה מנהל/ת משרד. הגדרות תפקיד: -ניהול משרד של חברת היי-טק המונה 15-20 עובדים -טיפול בכח אדם -רכש -עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל -טיפול במשלוחים – יבוא / יצוא -התנהלות משרדית כללית - הנהלת חשבונות בסיסית - אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד
דרישות:
-ניסיון בניהול משרד חברה קטנה/בינונית- חובה -ניסיון בהנה"ח (בסיסית); הכרת מערכת פריוריטי - יתרון -נסיון ברכש ועבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - נסיון בניהול שוטף של משלוחי יבוא/יצוא -חובה אנגלית ברמה טובה; יתרון – אנגלית ברמה גבוהה -יחסי אנוש מעולים -יכולת עבודה עצמאית משרה מס׳ 154547 מיועדת לגברים ונשים כאחד *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-310283
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת סטארטאפ העוסקת בתחום הרפואי/ אסטתי דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל ולמנהלים בארץ ובחו"ל תיאום מלונות/ טיסות/ אירוח מחו"ל עזרה שוטפת למנכ"ל ניהול עובדים כלליים רכש משרדי ועקיף מענה ללקוחות ולפונים לחברה טלפונית/ פרונטלית
דרישות:
דרישות וכישורים: יכולת ארגונית טובה וראש גדול. יכולת לימוד מהירה , יכולת עבודה תחת לחץ , יכולת עבודה MULTITASK מול מספר תפקידים בחברה. ניסיון בשירותי משרד הכולל: FRONT DESK , מענה לטלפונים , תאומי פגישות וניהול יומנים. הזמנות מתכלים וציוד היקפי למשרד . מעקב נוהל גיבויים ועבודה מול שירותי IT . תאום נסיעות לחו"ל ביקורי אורחים מחו"ל עברית ואנגלית ברמה טובה מאד. שליטה טובה מאד ב- OFFICE הכרחית . * משרה מס׳ 154678 מיועדת לגברים ונשים כאחד *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-310251
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד: - איוש עמדת הקבלה. - מענה טלפוני וניתוב שיחות. - ניהול יומן המנכ"ל. - ארגון וניהול לו"ז חדר ישיבות, דאגה לאירוח וכיבוד לאורחים. - סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון: הנהלה, משאבי אנוש, כספים, מכירות, שירות וכו'. - קשר שוטף עם נותני שירות. משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00 (ללא גמישות). משרה לטווח ארוך.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה - זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה - תואר ראשון - יתרון - ניסיון בניהול יומנים - יתרון - הכרות עם מערכות Priority או Netsuite - יתרון - ניסיון / יכולת ונכונות לביצוע גבייה כחלק מסיוע למחלקת הכספים - יתרון משמעותי *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-310208
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחב' מקסימה ברמת החיל דרוש/ה מנהל/ת משרד וע.אישית למנכ"ל
עד 4 שנ"ס
התפקיד כולל :
* ניהול יומן של מנכ"ל החברה
* אדמיניסטרציה
* ניהול שוטף של המשרד \אולם התצוגה: קבלת קהל ,התנהלות מול ספקים, ציוד משרדי, חברת ניקיון, ליסינג, שליחויות ועוד
* תיאומי פגישות וביקורים באולם התצוגה
* עבודת בק אופיס מול מחלקת מכירות –,הכנת הצעות מחיר, מצגות וחומרים לפני פגישה .
* הפקת דוחות וניתוחים שונים באקסל
* גבייה
* ניהול קופה קטנה


דרישות:
עד 4 שנ"ס
שכר- עד 12K
ייצוגית. יחסי אנוש מצויינים.
ידע באקסל ו power point- חובה
נכונות למשרה מלאה
נסיון דומה כעוזרת אישית יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום העיצוב - יתרון
ידע ב חשבשבת - יתרון
אנגלית ברמה טובה. עיברית רהוטה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00055
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Office Manager
כפיפות למנהלת משאבי אנוש
משרה מלאה כפונקציה יחידה 09:00-18:00
ישנה אפשרות של עד יומיים מהבית
התפקיד כולל הסדר חנייה .
הישיבה בקבלה.
התפקיד כולל ניהול שגרת המשרד "היום-יום" לרבות מלאי משרדי, מצרכים, ציוד משרדי ותחזוקה.
התפקיד מהווה המוקד של מנהלים ועובדים בכל נושא כולל:
תחזוקה, דיוור, משלוח, ציוד משרדי וחשבונות מנהליים.
תמיכה בתהליכי קליטה ועזיבה של מועמדים סיוע לצוות משאבי אנוש ולמחלקות אחרות במשימות אדמיניסטרטיביות בתמיכת הגיוסים והרווחה במשרד.
תמיכה בצוות הנהלת החשבונות בפעילויות כגון הגדרת תשלום, חשבוניות, החזר הוצאות.
דרישות:
נכונות למשרה מלאה 09:00-18:00- חובה
2+ ש"נ כמנהל/ת אדמינ' מחברות הייטק- חובה
מוכוונות לשירות, ארגון חזק, כישורי ניהול זמן, יכולת ריבוי משימות ותעדוף עבודה
אנגלית ועברית - ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב) - חובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 400081
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה המתמחה בפרויקטים של תכנון חללים משרדיים וריהוט משרדי עבור חללים מסחריים בתלל אביב דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת למנכ"ל ומנהל\ת משרד. התפקיד כולל : * ניהול יומן של מנכ"ל החברה * אדמיניסטרציה * ניהול שוטף של המשרד \אולם התצוגה: קבלת קהל ,התנהלות מול ספקים, ציוד משרדי, חברת ניקיון, ליסינג, שליחויות ועוד... * תיאומי פגישות וביקורים באולם התצוגה * עבודת בק אופיס מול מחלקת מכירות –,הכנת הצעות מחיר, מצגות וחומרים לפני פגישה . * הפקת דוחות וניתוחים שונים באקסל * גבייה * ניהול קופה קטנה
דרישות:
-ייצוגית. יחסי אנוש מצויינים. פלפלית, אנרגטית – הפנים של המקום. -ידע ב excel ו power point- חובה -נכונות למשרה מלאה- חובה -נסיון דומה כעוזרת אישית- יתרון. -ידע בחשבשבת - יתרון אנגלית ברמה טובה. עברית רהוטה. * משרה מס׳ 154630 מיועדת לגברים ונשים כאחד *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-308865
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל-
  • מענה לשיחות
  • מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
  • ניהול יומנים
  • ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי
  • עבודה מול ספקים
  • הזמנת כיבוד לאירועים
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה- חובה (כולל קריאה ודיבור)
* זמינות לעבודה במשרה מלאה.
* יכולת עבודה בסביבות ממוחשבת.
* היכרות טובה עם תוכנות האופיס.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* שירותיות.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 2670
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Auto-tech startup company looking for a Biz Dev Executive Assistant to join our Business Team.

We work with leading automotive players and technology companies worldwide to engineer, manufacture and deploy a cutting-edge solution for tomorrow’s vehicles.
The Biz Dev Operations & Administrator will work closely with the CBO and the Business team members located worldwide, schedule meetings, manage accounts information and keep track on sales processes.
Our ideal candidate is customer oriented, values serviceability and enjoys admin and operations tasks.
If this sounds like you, apply today and join our existing international team!
דרישות:
· BA education
· 3+ years of professional experience in a similar role
· Knowledge of MS Office (word, powerpoint, excel)
· English - mother tongue level
· Ability to multitask and juggle several responsibilities simultaneously
· Strong written and verbal communication skills in English, knowledge in other languages a+
· Strong interpersonal skills
· Ability to work in different time zones (US, Asia)
· Biz dev and sales orientation
· Excellent attention to details and organizational skills
· Proficiency with program management tools and ability to work with the CRM system
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-1015
אזור: מרכז, שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Fintech company is looking for an Admin Operation
Operations and managing at reception desk services: receiving guests, answering the phone, scheduling and organizing multi-participant meetings, package deliveries, 10bis, entrance badges, hour report and more.
To be the focal point for employee questions such as onboarding & offboarding processes, service requests, company policies & procedures, hybrid work mode, etc…
Operating kitchens & cleaning services
Monitor and maintain office supplies inventory
Implementing and maintaining company policies & procedures
Create and update records and databases
Assist and take a part in an ongoing and Ad-hoc projects and processes
דרישות:
 Passionate & service oriented
• High-level English both written and spoken - must
• 1-2 years experience in administrative role
• Administrative experience from big global company - advantage
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00053
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש, אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לארגון פיננסי מוביל!

המשרה מעניינת מאתגרת וחולשת על פני ממשקים רבים בארגון. המשרה דורשת יכולת עבודה מול מנהלים, אסרטיביות, ארגון וסדר, אחראיות והובלה ללא סמכות, ייזום וקידום שינויים ואדיבות ויחסי אנוש גבוהים.

התפקיד כולל:

- ייזום וניהול קורסי העשרה לעובדים ואיתור הרצאות מעוררות השראה לענף (כולל תיאום, טיפול בהצעות מחיר, ניהול ותפעול ההרצאה).
- ייזום והכנת מפגשי גיבוש לענף.
- הכנת מצגות וחומרי הדרכה רוחביים לענף.
- כתיבת נהלי עבודה לענף וניהול ממשקי עבודה עם הצוות הניהולי.
- איסוף והכנת דיווחים שוטפים על פי צורך להנהלה/דירקטוריון, סיכומים שבועיים לחטיבה.
- איסוף צרכים/ אישורים ממנהלים או עובדים עבור סיטואציות שונות כמו מיפוי ציוד מחשב או הגעת עובדים לגיבוש ועוד.
- ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב IT של פרויקט הדאטה.
- ממשק שוטף מול הPMO של חטיבת הטכנולוגיות באגף.
- דיווח על אירועי כשל במידת הצורך, ביצוע תחקירים והפקת לקחים.
דרישות:
דרוש - חובה -

ניסיון בעולם משאבי האנוש והרווחה, האדמיניסטרציה והן בעולם הניהול פרויקטים - חובה


עבודה עם
כלים טכנולוגיים שונים ברמה מקצועית (חובה): סרטונים, מצגות, שליטה מלאה באקסל לרבות פונקציות מתקדמות, הכרות עם מאנדיי – יתרון, עבודה עם POWTOON.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-1694
קרא עוד
תיאור תפקיד:
חברת ביטוח מצליחה הממוקמת בפתח תקווה מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכל.
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי פגישות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ביצוע מעקבים, בקרות, אדמיניסטרציה שוטפת ומגוון משימות נוספות.
עבודה לטווח הארוך ובמשרה מלאה בלבד!
ימים א’-ה’ ללא ימי שישי. שכר ותנאים מצויינים למתאימים /ות!
ראיון אישי בלבד והתחלה מיידית.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה.
זמינות למשרה מלאה.
יחסי אנוש גבוהים.
חרוץ /ה ואחראי /ת.
ראש גדול.
מולטיטסקי /ת.
סדר וארגון.
שליטה מלאה בתוכנות המחשב - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1943
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת משרד.
  • איוש עמדת הקבלה.
  • מענה טלפוני וניתוב שיחות.
  • ניהול יומן המנכ"ל.
  • ארגון וניהול לו"ז חדר ישיבות, דאגה לאירוח וכיבוד לאורחים.
  • סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון: הנהלה, משאבי אנוש, כספים, מכירות, שירות וכו'.
  • קשר שוטף עם נותני שירות.
  • משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00 (ללא גמישות).
  • משרה לטווח ארוך.
דרישות:
  •  שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
  • זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Teams, Word, PP, Excel, Outlook  וכד' - חובה
  •  תואר ראשון - יתרון
  •  ניסיון בניהול יומנים - יתרון
  •  הכרות עם מערכות Priority או Netsuite - יתרון
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכזת קורסים, תפעול ואדמיניסטרציה
לעמותת itworks דרוש/ה רכז/ת קורסים ואדמיניסטרציה.
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמינסטרציה
במסגרת התפקיד:
1. מכירות, שירות ומענה ללקוחות פרטיים ועסקיים
2. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי העמותה
דרישות:
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירות פרונטלי חובה
- שרותיות ויחסי אנוש טובים
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- ניסיון קודם במכירות – יתרון משמעותי
- יכולת התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
היקף משרה – 60%-80%. המשרה במשרדי העמותה בנתניה
היקף משרה: Full-time, Part-time
קוד משרה: JB-3654
אזור: מרכז, שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפריסה ארצית.
עבודה מול לקוחות וספקים מחו"ל , מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון , מענה בנושאי כספיים כגון בירורי חשבוניות ,שליחת כרטסות , בירורים כספיים ועוד,
עבודה מול ספקים ומספר גורמים בארגון.
דרישות:
משרה מלאה .
ידע / ניסיון בתחום הכספים / פיננסים- יתרון
ראש גדול
נכונות לעבודה בצוות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 7000
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לקרן יציבה ואכותית המשקיעה בחברות ישראליות דרוש/ה מנהל/ת משרד
ניהול יומנים של השותפים
ניהול אדמינסטרציה של המשרד
מענה לטלפונים ומיילים
עבודה מול נותני שירות וספקים
הזמנת כיבוד לישיבות וקבלת אורחים .
שעות העבודה 9:00-17:30 ישנה גמישות
העבודה בתל אביב מגדלי עזריאלי

דרישות:
אנגלית ברמה גבוה כמו שפת אם
שליטה בתוכנות אופיס
אחראי/ת שירותי/ת ואדיב/ה
מולטיטסקינג
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 399866
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!