Office Manager available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 77 משרות עבודה Office Manager available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול בדואר ותיוקים
מתן מענה אדמינ' לעובדי המחלקה
ניתוב שיחות, ניהול יומנים וניהול משרד שוטף
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - אפשר מהשירות הצבאי
זמינות למשרה מלאה א-ה 8-17
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: Full-time, Per hour
קוד משרה: 1027
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן שמשרדיה ממוקמים בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.
לסביבת עבודה עסקית ומאתגרת באווירה משפחתית אנחנו מגייסות את מי שי/תנהל את יומני הבעלים, אחריות על מענה לפניות, טיפול ביומנים של מנהלים נוספים (סה"כ 10 עובדים בחברה)
תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בנסיעות לחו"ל ואחריות אדמיניסטרטיבית על פעילות החברה.
הכנת חומר להנהלת חשבונות, רכש של המשרד ואיוש עמדת קבלה.

שעות עבודה: 08:30-17:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שירותיות, אחריות, ראש גדול
מסודר/ת, דייקן/ית
אנגלית ברמה טובה
יישומי אופיס
קרן השתלמות מתחילת העסקה, חניה, תשלום ימי מחלה מהיום הראשון ועוד
משרד איכותי, צוות מקסים ואווירה משפחתית.

היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 2188
קרא עוד
תיאור תפקיד:
  • ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות, תחזוקה שוטפת של משרד מנכ"ל
דרישות:
  • שליטה ביישומי office – חובה (כולל אקסל ואאוטלוק)
  • ידע באנגלית
  • יכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים רבים תחת עומס
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
  • דייקנות ותשומת לב לפרטים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00082
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי, היושבת בקרית עתידים בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת.
רוצה להצטרף אלינו? כדאי לך.... תפקיד שווה במיוחד ובאווירה מדליקה וצעירה - מובטח!
תפקיד רוחבי, מקיף, רב משימות, עצמאי ומרובה אחריות – אם זה הסגנון שאת.ה מחפש.ת – דברו איתנו!
ניהול קבלה
סיוע באדמיניסטרציית משאבי אנוש
אחריות על יומני מנכ"ל וסמנכ"ל
טיפול בקליטות עובדים
טיפול בדיווחי שעות עובדים
הוצאת חשבוניות חיוב עבור לקוחות
סיוע בתהליך סיום עבודה
ועוד הרבה מעבר לכל הרשום לעיל....כי הבטחנו עבודה מרובה (-:
דרישות:
דרישות: 
  • אם יש לך ניסיון קודם ובעיקר רצון לנהל מערך אדמיניסטרטיבי רחב היקף וסופר מאתגר
  • אם את.ה נוהג.ת לחייך ברוב שעות היום
  • אם את.ה "חי.ה" את ה- OFFICE, והשם מוכר לך ולא רק כתרגום בעברית של המילה "משרד" (-:
  • אם יש לך רקע בהנהלת חשבונות
  • ואם באמתחתך ידע קודם ב-SAP/ פריוריטי – WOW!!!
  • אם סימנת V על כמה מאלו – אנחנו חייבים להכיר את הקו"ח שלך!
  • שלח.י אלינו!!
  • • המשרה קבועה ומלאה, ממוקדמת בעתידים. מופנית לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: SSB 21165
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte פירמת הייעוץ וראיית החשבון המובילה והגדולה בעולם דרוש/ה מזכיר/ת שותפים.
ניהול יומני מנהלים בכירים, מתן שירותים נוספים למנהלים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות.
אירוח לקוחות, הכנת דוחות החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. זמינות וחיבור למיילים דרך הטלפון.
גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
* העבודה הינה במשרה מלאה במשרדי החברה במגדלי עזריאלי ובמתכונת
היברידית.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
* אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי
בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל
צורותיו.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- אנגלית ברמה טובה - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- ניסיון בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב- Outlook - חובה
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 7493
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לארגון גלובאלי מוביל בתחומו דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בעל/ת אנגלית ברמת שפת אם לעבודה בצמידות למנכל החברה.
התפקיד כולל מעקב אחר משימות, הזמנת טיסות,אירוח אורחים,סיוע בתרגום.
תפקיד המשלב היברדיות מרובה
דרישות:
תואר ראשון-חובה
אנגלית ברמת שפת אם-חובה
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת למנכל- חובה
חריצות, שירותיות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: jb-6365
קרא עוד
תיאור תפקיד:
במשך למעלה משלושה עשורים, המותג אבן קיסר | Caesarstone מוביל את תחום משטחי הפרימיום בארץ ובעולם. מטה החברה הגלובאלי של אבן קיסר ממוקם בשדות ים והחברה פועלת במעל 50 מדינות בכל העולם
אנו מגייסים מנהל.ת אדמיניסטרטיבית ללשכת סמנכ"ל של מטה החברה - משרה מלאה או בהיקף של 80% וממוקמת בקיבוץ שדות ים (קיסריה)
במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל, לרבות:
  • ניהול יומנים, תיאום פגישות, תיאום ישיבות ניהול מחלקתיות
  • אירוח אורחים ומבקרי חוץ
  • טיפול בעובדי המחלקה לרבות- נוכחות, ארגון אירועים מחלקתיים כמו כנסים, מפגשי off site וכו'
  • עבודה על מערכת ERP- Oracle: ביצוע דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות במערכת מול תקציב
  • העברת מסמכים נדרשים למח' הנה"ח
  • הכנת מצגות ב-PP
  • תמיכה ועבודה מול מחלקות חיצוניות כגון מרכז הזמנות /כספים/ מכירות וכו'
דרישות:
  • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ורב ממשקים - חובה
  • השכלה על תיכונית, רצוי אקדמית
  • שליטה גבוהה בתוכנות OFFICE - חובה
  • רצוי ניסיון בתוכנת ERP
  • אנגלית ברמה גבוהה
  • גישה שירותית, יחסי אנוש טובים
  • יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ומול מס' גורמים במקביל
  • יכולת עבודה במשרה מלאה או בהיקף של 80% - במטה החברה בקיבוץ שדות ים (סמוך לקיסריה)
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
  • רק פניות מתאימות יענו
היקף משרה: Full-time, Part-time
קוד משרה: JB-00149
אזור: שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
במשך למעלה משלושה עשורים, המותג אבן קיסר | Caesarstone מוביל את תחום משטחי הפרימיום בארץ ובעולם. מטה החברה הגלובאלי של אבן קיסר ממוקם בשדות ים והחברה פועלת במעל 50 מדינות בכל העולם
אנו מגייסים מזכיר.ת מפעל למנהל אתר בר-לב למשרה מלאה הממוקמת באזה"ת בר-לב (סמוך לכרמיאל)

במסגרת התפקיד:

  • קבלת קהל ומתן שירות למבקרים במפעל - עובדים, ספקים, עובדים חדשים וכיוצב'
  • ניתוב שיחות נכנסות וקבלת הודעות
  • ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מנהל המפעל ומנהל הייצור
  • תיאום חדרי ישיבות ותיעוד סיכומי ישיבות (לרבות ישיבת הנהלה יומיות), הוצאת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע המשימות מול המנהלים
  • אחריות על ביקורים של אורחים מחו"ל - תקשורת מולם, תיאום תחבורה ומקומות לינה בארץ עבור מבקרים.
  • ניהול תקציבי המפעל (שוטף והשקעות), לרבות עבודה על מערכת רכש ומערכת ERP (Oracle)
  • בקרה תקציבית ובקרת עמידה ביעדים מול המנהלים וכן עבודת בקרה מול המחלקה הכלכלית ומחלקת הרכש

דרישות:
  • ניסיון של כ- 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי שירותי
  • השכלה אקדמית - תואר ראשון - חובה
  • שליטה גבוהה בתוכנות OFFICE – חובה, יכולת הכנת מצגות ב-PP
  • רצוי ניסיון בתוכנת ERP
  • אנגלית - יכולת לתקשורת בסיסית במיילים
  • יכולת עבודה במשרה מלאה (8:00-16:30) באתר החברה באזור התעשייה בר-לב
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
  • רק פניות מתאימות יענו
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00145
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה צעירה ומובילה בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת חברה/ מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
מזכירת המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים
ניהול יומנים
אדמיניסטרציה
אירוח וכיבוד לאורחים
הערכות לכנסים ואירועים
עזרה בנושא רווחה וכח אדם
הכנת מצגות
הזמנת רכש משרדי
הפעלת צוותי אחזקה
דואר חברה – לרבות יציאה לסניף הדואר
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
ניסיון באופיס
ניסיון בהכנת מצגות - יתרון
ניסיון בניהול משרד
סדר וארגון
אמינות ויסודיות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-98
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת לדלינק הממוקמת ברחובות דרושה מנהלת משרד/ מנהלת חשבונות
המשרה בין השעות 8:00-15:00 - ישנה גמישות בשעות 
מתאים מאוד לאמהות! 
אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
העבודה ברחובות 
דרישות:
  • ידע בפריוריטי ואנגלית - עדיפות 
  • ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי 
העבודה ברחובות

היקף משרה: Full-time, Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
o הכנת חומרים הדרושים לפגישות
o להבטיח שסביבת העבודה במשרד נשמרת ומאורגנת ברמה גבוהה
o עבודה שוטפת מול ספקים מגוונים בתחומי ציוד משרדי, טלקום, רכב חברה, ציוד ועוד.
o ניהול ופיקוח על פעילות הקבלה
o תיאום פגישות ואירועים עסקיים
o טיפול ומעקב אחר חשבוניות וקבלות מספקים
דרישות:
2-4 שנות ניסיון בניהול/תפעול משרדים
ניסיון בניהול יומנים
ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה
מיומנויות לניהול זמן חזקות ויכולת ריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, מוכוון שירות, שחקן צוות
יכולת עבודה עצמאית, פרואקטיבית וקביעת עדיפויות
מיומנות עם Word, Excel PPT ותוכנות הקשורות לאימייל
תקשורת טובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 403441
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד
  • עבודות אדמינסטרציה מגוונות
  • עבודה מול לקוחות החברה 
  • הפקת הצעות מחיר
  • הפקת חשבוניות
  • מעקב חייבים
  • הזמנות רכש
  • אופציונלי למשרה מלאה
דרישות:
  • הנהלת חשבונות סוג 1-2
  • אנגלית ברמה טובה
  • ניסיון אדמינסטרטיבי
  • ראש גדול ואכפתיות
  • הכרות טובה עם יישומי אופיס
היקף משרה: Full-time, Part-time
קוד משרה: JB-00010
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למכון למדיניות העם היהודי
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית של 4 חודשים למשרה מלאה החל מאמצע יוני 2022.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד כולל מענה טלפוני, ארגון פגישות וישיבות, קשר שוטף עם עובדי המכון, עבודה מול ספקים, סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מיקום העבודה: ירושלים
דרישות:
  • שליטה מלאה באופיס ובאימייל שיווקי.
  • עברית שפת אם ורמה טובה באנגלית.
  • יחסי אנוש טובים, מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
היקף משרה: Full-time, Temporary
קוד משרה: JB-00002
אזור: ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה פרטית בתחום התקשורת דרוש/ה מנהל/ת משרד ופיתוח עסקי:
  • התנהלות מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים.
  • ריכוז פעילות החברה מול רשויות וחברות חיצוניות
  • כולת התנסחות רהוטה וניסיון בניהול מו"מ
  • תפעול וסיוע שוטף לעבודת המנכ"ל על כל היבטיה
  • ראש גדול ותודעת שירות גבוהה
  • אחריות על מעקב וביצוע בפועל, בנייה ויישום תכניות עבודה
פרטי משרה:
  • 08:00-17:00
  • נכונות לשעות נוספות
  • המשרה בראש העין
דרישות:
דרישות:
  •  למשרה זו נדרש ידע נרחב בתוכנות OFFICE , במיוחד Excel, Power Point, Word
כישורים נדרשים:
  • יחסי אנוש מעולים
  • יכולת עבודה בצוות
  • אסרטיביות
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00055
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה איש/אשת משרד ומכירות לעסק בתחום ייבוא ושיווק מזון וציוד לבע"ח. המשרה חלקית וגמישה במושב גנות במרכז הארץ. התפקיד כולל: אדמינסטרציה, שימור לקוחות
דרישות:
יוזמה, חריצות ומוכנות לטווח ארוך. אנגלית ברמה גבוהה שליטה בעולם האינטרנט והרשתות החברתיות אוריינטציה מכירתית יכולת וורבלית ובין אישית גבוהה משרה חלקית, 05:00 שעות ביום, שעות העבודה גמישות, בין השעות 7:00 ל- 18:00 *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-391728
אזור: השפלה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!