Office Manager available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 50 משרות עבודה Office Manager available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
למפעל חדיש בתחום עיבוד שבבי מדוייק דרוש/ה עוזר/ת למזכירת החברה
דרישות:
ניסיון במזכירות
ידע ב- OFFICE וסביבת מחשב - חובה
יחסי אנוש מעולים
יציבות תעסוקתית
יחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה
משרה מלאה
מסודר/ת , אחראי/ת
מתאים לתושבי איזור הצפון : כרמיאל, מעלות, נהריה והסביבה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: OOI7TT
אזור: מרכז, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת אינטרנט מובילה ומצליחה, הנמצאת בלב הבורסה רמת גן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
  • אחריות על תחזוקת המשרד.
  • ניהול יומנים ופגישות מנהלים.
  • הפקדות ותשלומים בבנקים ובדואר.
  • טיפול בגביה, חשבוניות, מעקבים אחר תקבולים מלקוחות.
  • עזרה למחלקת הנהח"ש של החברה.
  • עבודה על תוכנת חשבשבת.
דרישות:
  • ניסיון בעבודת פקידות/מזכירות- חובה.
  • ניסיון בניהול יומנים וקביעת פגישות- חובה.
  • שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
  • ניסיון בהנה"ח- יתרון.
  • הכרות עם חשבשבת - יתרון.
  • אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-315
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
אחריות כוללת לכל נושאי הכספים והגבייה בכל יחידות החטיבה
אחריות לכל הנושאים התפעוליים של משרדי החטיבה
מזכירות ותאום פגישות
****
משרה מלאה ימים א-ה 8-17 או 8-16 
המשרה הינה בתל אביב
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומן- חובה
ניסיון קודם בגבייה טלפונית, שליחת חשבוניות ללקוחות - חובה
שליטה מלאה בישומי OFFICE- חובה
יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00154
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי, היושבת בקרית עתידים בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת.
רוצה להצטרף אלינו? כדאי לך.... תפקיד שווה במיוחד ובאווירה מדליקה וצעירה - מובטח!
תפקיד רוחבי, מקיף, רב משימות, עצמאי ומרובה אחריות – אם זה הסגנון שאת.ה מחפש.ת – דברו איתנו!
ניהול קבלה
סיוע באדמיניסטרציית משאבי אנוש
אחריות על יומני מנכ"ל וסמנכ"ל
טיפול בקליטות עובדים
טיפול בדיווחי שעות עובדים
הוצאת חשבוניות חיוב עבור לקוחות
סיוע בתהליך סיום עבודה
ועוד הרבה מעבר לכל הרשום לעיל....כי הבטחנו עבודה מרובה (-:
דרישות:
דרישות: 
  • אם יש לך ניסיון קודם ובעיקר רצון לנהל מערך אדמיניסטרטיבי רחב היקף וסופר מאתגר
  • אם את.ה נוהג.ת לחייך ברוב שעות היום
  • אם את.ה "חי.ה" את ה- OFFICE, והשם מוכר לך ולא רק כתרגום בעברית של המילה "משרד" (-:
  • אם יש לך רקע בהנהלת חשבונות
  • ואם באמתחתך ידע קודם ב-SAP/ פריוריטי – WOW!!!
  • אם סימנת V על כמה מאלו – אנחנו חייבים להכיר את הקו"ח שלך!
  • שלח.י אלינו!!
  • • המשרה קבועה ומלאה, ממוקדמת בעתידים. מופנית לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: SSB 21165
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מוכרת בת"א ליד קניון עזריאלי!
5 דק הליכה מהרכבת בלבד
מענה טלפוני, ניהול יומנים הנהלה בכירה, ניהול לו"ז חברה וישיבות מרובות משתתפים, פולו אפ לפגישות, אירוח, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, כפיפות להנהלה הבכירה בחברה.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד דומה
  • ניסיון בניהול יומנים - מעל 2 לפחות (יומנים מורכבים) 
  • ידע באקסל ואוטלוק 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 2240
קרא עוד
תיאור תפקיד:
חברה המונה כ-100 עובדים הממוקמת בבורסה בר"ג, מחפשת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד: ספקים, ציוד, עבודה מול אנשי התחזוקה, אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני והכנסת אורחים, אחריות לשעון הנוכחות, טיפול בשליחויות והזמנות, עדכון טבלאות מעקב שונות של המשרד, טיפול בתשלומים וחשבוניות, ארגון happy hour ועוד.
משרה מלאה - 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
סדר, ארגון ואחריות אישית ברמה גבוהה מאד.
אחריות ורצינות.
אסרטיביות.
יחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות OFFICE.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00031
קרא עוד
תיאור תפקיד:
חברת א.י אנרגיה השרון בע"מ הינה חברה המשווקת מוצרי דלק במכלים ובהתקני תדלוק.
אנו משווקים של חברות דלק גדולות ונותנים שירות בפריסה ארצית.
מענה ללקוחות החברה, שירות טוב ואספקה מהירה אלו הם עמוד התווך שלנו.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דוחות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות וסידור עבודה.
עבודה מול לקוחות, הנהלת חשבונות, ספקים ונותני שירות אחרים.
מיקום המשרה - בני ברק
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30
המשרה הינה משרה מלאה.
דרישות:
* ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* ניסיון בניהול משימות - חובה
* שליטה טובה בכל יישומי ה- Office – טובה
* Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה
* ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ידע בחשבשבת - יתרון
* יכולת עבודה בצוות
* יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ
היקף משרה: Full-time, Per hour
קוד משרה: JB-00009
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למֽטֶה חברת התותח השוכן בנתניה דרוש/ה עוזר/ת מנהל לוגיסטיקה
  • עבודה משרדית
  • עבודה מגוונת בתחומים רבים
  • משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (א-ה) שעות 8:00-17:00
דרישות:
  • פריורטי - שליטה וניסיון
  • אקסל - ברמה גבוהה
  • רצינות, אחריות, מסירות, ראש גדול, יוזמה
* יש לציין ציפיות שכר
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00148
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה.
אירוח לקוחות, הכנת דוחות החזרי הוצאות ונסיעות לחו"ל, ארגון ישיבות רבות משתתפים.
גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
*העבודה במודל היברידי לאחר מס' חודשי הסתגלות
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
* אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי
בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל
צורותיו.
דרישות:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מערכת 4/SAP – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ב- Outlook - חובה
• יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
• יכולת למידה מהירה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 7493
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש\ה אש\ת אדמיניסטרציה לפירמת BDO!
אחריות כוללת לכל נושאי הכספים והגבייה בכל יחידות החטיבה
אחריות לכל הנושאים התפעוליים של משרדי החטיבה
מזכירות ותאום פגישות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומן- חובה
ניסיון קודם בגבייה טלפונית, שליחת חשבוניות ללקוחות - חובה
שליטה מלאה בישומי OFFICE- חובה
יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה
משרה מלאה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00153
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
• סיוע למנהלת הלשכה בכל המטלות המשרדיות בלשכה
• מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתובם לגורמים הרלבנטיים
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• הכנת מצגות
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
דרישות:
    תואר ראשון - יתרון
    אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
    ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, היכרות עם סביבה אקדמית- יתרון
    ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים מורכב ב outlook
    דיסקרטיות
    יסודיות וירידה לפרטים
    טיפול במשימות רבות ובו זמנית
    תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
    ניסיון בהכנת מצגות בתוכנת P.P - יתרון
    שליטה מלאה בתוכנות אופיס
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: JB-323
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים- תאום פגישות וישיבות בהתאם לצורך.
אחריות על הטיסות, מלונות ופגישות בחו"ל של המנכ"ל ושאר חברי הצוות.
אחריות על ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל החל מהזמנת מלונות, מסעדות, סיורים ותיאום פגישות עם חברות שונות בארץ. קבלת עובדים חדשים וסיוע בקליטתם בחברה.
טיפול באירועי חברה שונים, הרמות כוסית, מתנות לחג, אירועי צוות ורווחה.
ניהול משרד ברמה שוטפת מכולת, הזמנת ציוד משרדי, מענה לטלפונים
משרה מלאה בתנאים מעולים
דרישות:
השכלה אקדמית- יתרון
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה-חובה
ניסיון בניהול יומנים, תאום טיסות, רכש
שליטה ביישומי מחשב
אנגלית ברמה גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00862
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה קטנה באווירה משפחתית ,העוסקת ביבוא ושיווק פירות טרופיים בישראל דרוש/ה מנהלת משרד וחשבונות ,במושב ליד רמלה.
  • ( נא לפנות מהאיזור הגאוגרפי של רמלה, רחובות, לוד,שוהם,מודיעין ומושבים באיזור )
1. ניהול מערך הנח"ש עד מאזן
2. עבודה מול מוסדות ורשויות המס. כולל דיווחים לרשויות.
3. טיפול בחשבות שכר -כל תהליך קליטה, ניהול ועזיבת עובדים – והפקת תלושי שכר .
4. אחרי תקופת ניסיון של 3 חודשים – העברת כלל פעילות הנח"ש ושכר לתוך החברה עד למאזן.
5. טיפול ברשימוני יבוא ועבודה מול עמילי המכס.
6. טיפול בתהליכי הרכש מול ספקים.
7. ניהול המערך האדמיניסטרטיבי של החברה .
8. כפיפות לבעלים.
מה אנחנו מציעים ?
  • עבודה קבועה .
  • אווירה משפחתית ותומכת.
  • שכר ראוי מאוד ובהתאם לכישורי המועמד/ת.
  • ימי עבודה – א-ה שעות 8:30- 16:30 . אפשרות למשרה חלקית.
  • תחילת עבודה – מידית
  • העבודה במושב דרומית לרמלה.
  • הגעה עצמאית
דרישות:
1. מנהלת חשבונות סוג 2 לפחות סוג 3/ראשי יתרון ,ממוסדות רשמיים .
2. הסמכה בחשבות שכר – יתרון. ניסיון והבנה בתחום השכר ודיני עבודה – יתרון.
3. ניסיון מעל 5 שנים בניהול חשבונות רצוי בחברה עסקית מסחרית וטיפול בהנח"ש דו- מטבעי כולל רשימוני יבוא עד למאזן .
4. ניסיון מעל 5 שנים במצטבר מחברה קטנה בינונית עם אוריינטציה עסקית בלבד-ניסיון בעולמות היבוא יתרון גדול .
5. שליטה בתוכנות אופיס -בדגש על אקסל .
6. ניסיון מעשי בתוכנות הנח"ש ושכר מתקדמות – חשבשבת , קונטו,פריורטי, , SAP ,רווחית מכפל , שקלולית וכו'
7. ניסיון בניהול משרד קטן - יתרון
כישורים אישיותיים
1 שליטה מלאה בעברית , אנגלית שליטה טובה (דיבור , כתיבה, קריאה )
2. יסודיות ודייקנות בעבודה-חובה.
3. כושר ביטוי גבוהה.
3. יחסי אנוש מצוינים – יכול עבודה בצוות .
4. ניהול רב משימתי ועבודה עצמאית.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת מדיקל העוסקת בפיתוח, ייצור, ושיווק מערכות רפואיות לשוק הבינלאומי, ממוקמת באזור השרון. 
דרוש /ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה למשרה חלקית.
אחראיות על העברות כספים, ניהול תזרים מזומנים, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, איסוף חומרים להכנת משכורות ורווחת עובדי החברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון מוכח של שנה לפחות בתפקיד דומה.
בעלת סדר וארגון מעולה, אחריות אישית ויסודיות בעבודה.
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון משמעותי.
כל שפה נוספת - יתרון.
עבודה בסביבה ממוחשבת - היכרות ונסיון עם תוכנות OFFICE.
ידע וניסיון עם מערכת PRIORITY או מערכות ERP מקבילות - יתרון.
היקף משרה: Part-time, Per hour
קוד משרה: 22405
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ייבואנית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל

תיאור התפקיד:

ניהול יומן ותיאומי פגישות למנכ"ל וחברי ההנהלה
מענה טלפוני, טפול במיילים, טיפול במשימות משרדיות
אירוח אנשים המגיעים לפגישות וביקורים בהשתתפות המנכ"ל
ניהול תוכנת נוכחות עובדים
מענה לפניות עובדים, לקוחות, גורמי חוץ המבקשים את התייחסות המנכ"ל
הכנת מצגות ודוחות בהתאם לצרכי המנכל והדריקטוריון
קידום והובלת פרויקטים
קידום תוכניות רווחה לעובדים לגיבוש וחיזוק השייכות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה באופיס ואאטלוק
בניית מצגות ודוחות אקסל
תודעת שירות גבוהה
סדר וארגון ויכולת להבחין בין עיקר לטפל
כושר ביטוי ברמה גבוהה
משרה מלאה ימים א' – ה' 08:00 – 17:00
העבודה בפארק תעשיות צריפין
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-2083
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!