תיאור תפקיד:
למגוון חטיבות בחברה דרושים רכזות ורכזים שמחפשים משרה שירותית ומעניינת- מתן שרות ומענה ללקוחות העסקיים של החברה
- קשר ישיר ושוטף מול מהנדסי שירות ואנשי המכירות בשטח
- תכתובות עם ספקים
- תיאום פגישות
- הוצאת הזמנות וטיפול בהצעות מחיר
- מענה טלפוני ועבודה בסביבת עבודה ממוחשבת
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
- תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- שירותיות
- ראש גדול
- אנגלית טובה
- זמינות לעבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
2708
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- ניהול הזמנות החברה, ניהול יומן, מענה טלפוני, התנהלות מול ספקים וכולי.
- משרדי החברה בפתח תקווה.
- ניסיון בניהול משרד
- הכרות עם תוכנת פריוריטי – יתרון
- יכולות סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית
- מולטיטסקינג, הגדלת ראש, מקצועיות
- נכונות למשרה לטווח רחוק בלבד!!!
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
OOI8U
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה למימוש זכויות בהרצליה דרוש/ה פקיד/ה
שליטה במחשב נסיון ביצירת קשר עם לקוחות החברה בטלפון
יכולת ניסוח מכתבים ברמה גבוהה, עבודה בסביבה אינטרנטית
כושר ביטוי ובטחון עצמי
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
NBBGFRT
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד: * טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול * מענה טלפוני, הזמנות, ניהול יומנים מורכבים * טיפול בחדרי ישיבות ועבודה מול ממשקים מרובים * אחריות על תפעול שוטף של המשרד. ישיבה בקבלה, שעות עבודה – 8:00-17:00 (ללא גמישות) ימים א עד ה.
דרישות:
* ניסיון במזכירות/ ניהול משרד - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה * אנגלית ברמה טובה - חובה * שליטה ביישומי אופיס - יתרון משמעותי * תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאוד
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-4087
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה התפקיד כולל עבודה משרדית מקצועית לרבות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה עם תוכנת SAP, הזמנות, חשבוניות, נוכחות עובדים, בקרת תקציבים, הכנת דוחות, הקלדת מסמכים והכנת מצגות, וכו'
דרישות:
* ניסיון של מינימום 5 שנים בניהול משרד גדול ומורכב - מעל 100 עובדים ומנהלים *שליטה מלאה בתוכנות אופיס *ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון *כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ * ניסיון בעבודה מול ספקים * אנגלית טובה מאוד * השכלה אקדמאית יתרון * יכולת אירגונית גבוהה ועבודה במצבי לחץ *אסרטיביות גבוהה *תקשורת בין אישית מעולה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות *מוסר עבודה גבוה *אחריות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-01280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש /ה בק אופיס לאנשי מכירות. טיפול בלקוחות שרכשו בעבר, הכנת דוחות עם המוצרים, תמיכה באנשי מכירות, מעקב בפניות דרך חשבשבת, עבודה מול טכנאי החברה, שיבוץ קריאות שירות ועוד. שירות טלפוני מול לקוחות שרכשו מוצרים בעבר, תזכורת על מוצרים קיימים. עובד /ת חברה מיום הראשון, א-ה 7:00-16:00 או 7:30-16:30 או 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון לפחות שנתיים תמיכה באנשי מכירות - חובה. אנגלית טובה- חובה. אקסל ברמת נוסחאות (פיווט, וילוקאפ)- חובה. ידע בחשבשבת - יתרון.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
7635
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה איש/ת תפעול. עובד/ת חברה מיום הראשון, א’-ה’ 8:00-17:00. תפעול לוגיסטי, עדכון מלאי במערכת פריורטי, טיפול בהזמנות רכש, שרשרת אספקה, פתיחת מקטים, הכנת הצעות מחיר, הכנת דוחות, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל (בשפה האנגלית), בדיקת אחריות, 15% משרה טיפול ביבוא/ייצוא, החזרות לספקים RMI.
דרישות:
ניסיון ברכש/ תפעול/ משרה דומה- חובה. ידע בעבודה על תוכנת פריורטי- חובה. ניסיון מחברת אלקטרוניקה- יתרון רב.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
7643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המשנה לנשיא אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז המשנה לנשיא ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים סיוע למנהלת לשכת המשנה לנשיא במטלות נדרשות בלשכה ניהול הנסיעות לחו"ל לצרכי מחקר של אנשי הסגל (עבודה מול לשכות הדיקנים, אנשי הסגל ואגף הכספים) עבודה מול נושאי התפקידים בלשכה לפי הנדרש מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתוב פניות לגורמים המתאימים משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת משרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות תחילת העסקה מיידית
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, לרבות ניהול יומנים מורכב ב-Outlook – חובה היכרות עם סביבה אקדמית - יתרון דיסקרטיות חריצות, יסודיות וירידה לפרטים יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, והתמודדות עם פתרון בעיות תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-368
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת אינטרנט מובילה ומצליחה, הנמצאת בלב הבורסה רמת גן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.- אחריות על תחזוקת המשרד.
- ניהול יומנים ופגישות מנהלים.
- הפקדות ותשלומים בבנקים ובדואר.
- טיפול בגביה, חשבוניות, מעקבים אחר תקבולים מלקוחות.
- עזרה למחלקת הנהח"ש של החברה.
- עבודה על תוכנת חשבשבת.
דרישות:
- ניסיון בעבודת פקידות/מזכירות- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים וקביעת פגישות- חובה.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- ניסיון בהנה"ח- יתרון.
- הכרות עם חשבשבת - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-315
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לDeloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה מנהלת משרד לסניף בירושלים
התפקיד כולל- מענה טלפוני
קבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישות
ניהול יומנים
הקמת דרישות רכש
הכנת דוחות החזרי הוצאות ונסיעות לחו"ל
מענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים
גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ב- Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
יכולת למידה מהירה
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00382
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת שיווק שיושבת ברמת גן דרוש.ה מנהלת משרד דוברת רוסית העבודה הינה ניהול המשרד, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים והמחלקות השונות משרה מלאה, ימי עבודה שני עד שישי מ 9:00 עד 18:00, (שישי עד 13:00), ראשון יום חופש
דרישות:
נדרש ניסיון קודם בתפקיד דומה רוסית ברמה גבוהה יתרון אנגלית ברמה טובה יחסי אנוש טובים, שירותיות, ראש גדול
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
629198
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה לטלפונים, תיאום ואירוח פגישות.
- אירוח ישיבות וסיורים.
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על דיוק דיסקרטיות ומקצועיות.
- עבודה שוטפת מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה.
- גמישות בשעות העבודה.
- אפשרות לקידום והתפתחות בהיבט המקצועי
- שעות עבודה – 09:00 -18:00 ימי חמישי 09:00 עד 17:00.
- *עבודה בכפיפות למנכ"ל החברה *
דרישות:
- ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור.
- אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה.
- שירותיות ויחסי אנוש טובים.
- תפעול ואדמיניסטרציה.
- רישיון נהיגה חובה.
- **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
כחלק מהעבודה יהיה צורך בניהול לו"ז שוטף, הכנת חומרים לישיבות וועדות רשמיות, תיאום יומנים-מול גורמי פנים וחוץ, עבודה מול חוקרים ובכירים, הנעת סיוע בבקשות למענקים. אחריות לעדכון מערכת מידע , ביצוע מעקבים ובקרה על ציוד ואספקת האגף השוטפת.
דרישות:
*אנגלית שפת אם- חובה *תואר ראשון- חובה. *תואר בתחום מדעי/מחקרי- יתרון. *ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות. *נכונות לעבודה במשרה מלאה בירושלים. *דינאמיות, יוזמה, אחריות, זריזות, *יחסי אנוש טובים, רצינות, אדיבות. **המשרה פונה לגברים ונשים כאחד**
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
L- MJ
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
החברה ממוקמת בפתח תקווה, בשילוב היברידי.
משרה זמנית עד סוף יוני!
התפקיד כולל ניהול לוחות זמנים, יצירת דוחות, ארגון נסיעות וסידורי לינה, הפקה והפצה של טפסים שונים, הכנה ומעקב אחר חשבוניות ועוד.
דרישות:
אנגלית גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה)- חובה! נסיון באדמיניסטרציה מחברה גלובלית- חובה!
היקף משרה:
Temporary
קוד משרה:
JB-00718
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית המשרה פונה לנשים וגברים כאחד מהות התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
· ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה · אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה · יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint. · יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות. · יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. · אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה · יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן. · ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות. · זריזות ויסודיות. · מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית. אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00385
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|