Office Manager available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 53 משרות עבודה Office Manager available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לחברה גלובלית ומצליחה בתחום ה Health Tech הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה במשרדי החברה.
הישיבה בעמדת הקבלה.
במסגרת התפקיד: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות חוצות ארגון, סיוע לעובדי החברה בעניינים שונים, התנהלות מול מנהלי חשבונות וחשבי שכר, התנהלות מול ספקים חיצונים, ניהול 'קופה קטנה' ועוד.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה טובה
מוטיבציה גבוהה
זמינות למשרה מלאה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00309
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נטלי שירותי רפואה.
שעות העבודה:.0800:15:00
5 ימים בשבוע א-ה ללא ימי שישי
הקלדות, שיחות עם אחים/ות,תיאום חיסונים.
סידור תוכניות עבודה
עבודה בירושלים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
יכולת למידה מהירה.
שליטה ביישומי Office.
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
יחסי אנוש מעולים
ניסיון כמזכיר /ה - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: JB-00171
אזור: ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה תפעול ורכש - בני ברק
א-ה - 08:00-17:00
- ניהול יומנים
- ניהול ובקרת תקציב
- רכש
- מעקב אחר חשבוניות
- תפעול
וכיוב
דרישות:
ניסיון בבניה ובקרה תקציבית - חובה
ניסיון בתחום הרכש - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ראש גדול
שירותי/ת
מולטיטסקינג
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: מזכירת רכש
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרפאת רופאים במרכז תל אביב דרושה במיידי מזכירה למשרה חלקית ל -3 ימים בשבוע - מיידית!

סה״כ כ-20 שעות

***אנא לציין שם מלא וכתובת מדוייקת.

שכר הוגן פלוס


יום ראשון מפוצל
8-12:30
15:00-19:30
יום שני או שלישי
15:00-20:00
ימי שישי
 8:00-13:00
דרישות:
  • עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה עם קהל
  • ידע בסיסי במחשב
  • דוברי עיברית טובה (דיבור קריאה וכתיבה) 
  • אנגלית בסיסית  
היקף משרה: Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מענה לטלפונים
תאום וארוח פגישות
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה
מעקב ובקרה אחר משימות
מיקום החברה : רמת גן
** המשרה בלשכת המנכ"ל, בכפיפות למנהלת הלשכה**
**שעות עבודה 08:00-17:00 (שעות נוספות לפי הצורך)**
** פעמיים בשבוע עד 19:00**

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- שנה- שנתיים
ידע וניסיון על תוכנות האופיס- חובה
אנגלית ברמה טובה
מוסר עבודה גבוה ואחראיות אישית גבוהה
זמינות למשרה מלאה
ראש גדול, יוזמה, סדר וארגון
ייצוגית ויכולת עבודה סביב שעות המטה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00033
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפריסה ארצית.
עבודה מול לקוחות וספקים מחו"ל , מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון , מענה בנושאי כספיים כגון בירורי חשבוניות ,שליחת כרטסות , בירורים כספיים ועוד,
עבודה מול ספקים ומספר גורמים בארגון.
דרישות:
משרה מלאה .
ידע / ניסיון בתחום הכספים / פיננסים- יתרון
ראש גדול
נכונות לעבודה בצוות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 7000
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת לניהול משרד בתחום המרחב המוגן עדיפות לאזור כפר יונה והסביבה הקרובה
  • ניהול משרד הכולל עבודה משרדית שוטפת
  • התאמות בנק וכרטיס אשראי כולל הפקדות בנק ודואר
  • גביית כספים מלקוחות כולל הוצאת חשבוניות בהתאם 
  • עבודה מול ספקים הכולל תשלומים לספקים
  • הכנת חומר למנהל החשבונות כולל דוח מע"מ
שעות עבודה- גמיש סה"כ - שעות עבודה – עד 8 שעות ביום
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד- שנתיים לפחות - חובה! 
  • ידע וניסיון בחשבשבת-חובה
  • יתרון לבעלי/ות רקע בהנהלת חשבונות סוג 1-2
  • יתרון לידע בחשבות שכר
  • ידע באופיס בעיקר באקסל
  • עמידה במצבי לחץ
  • יכולת לעבודה עצמאית
  • ידע באנגלית ברמה של שיחה וכתיבה
היקף משרה: Full-time, Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00005
אזור: שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרה ייחודית ומעניינת בחברה לציוד רפואי מתקדם דרוש/ה: מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
1. טיפול בלקוחות - שליחת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אספקה ללקוחות, הוצאת ת.משלוח, חשבוניות, גיול חובות.
2. טיפול בספקים ומלאי - בדיקות מלאי ותכנון מלאי, הזמנות לספקים, הנפקת הזמנות, תיאום ייבוא סחורה- הספקים בחו"ל ולכן נדרשת אנגלית טובה.
3. טיפול בהנה"ח - העברת החומר באופן מסודר לרו"ח.
4. הגשת אישורים למשרד הבריאות - תינתן הכשרה במקום
עבודה בשטח:
הגעה ללקוחות, השתתפות והנחיית פרוצדורות בשטח
מוכנות לבצע תפקיד רחב בחברה קטנה לאנשים שרוצים לבנות קריירה בתחום

עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
שישי לפי הצורך
דרישות:
  • תואר אקדמאי - חובה
  • אנגלית ברמה גבוהה - חובה
  • נכונות לעבודה מאומצת - חובה
  • ניסיון קודם בחברה לציוד רפואי - יתרון
  • רצינות, אחריות ויוזמה
  • ראש גדול, רצון להתקדם ומוכנות ללמוד הרבה
  • מועמד מתאים יקבל גם הכשרה להשתתף בניתוחים ולהדריכם.

המשרה ברובה מהמשרד ויציאה לשטח מידי פעם ולפי הצורך
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:

SderoTech Technologies LTD (NexTenna)  חברה מהפכנית המפתחת מערכות תקשרות אלחוטית שישנו את עולם התקשורת מחפשת מנהל/ת משרד/עוזר/ת אישית לטובת ניהול השוטף של המשרד, לוחות זמנים, ארגונים, ניהול תיקי לקוחות וספקים שתעבוד ישירות בכפיפות למנכ"ל החברה.


דרישות:

1. עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון. 

2. ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: אקסל,  Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.

3. עבודה תכלול תיאום וניהול לו"ח זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.

4. הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.

5. תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.

6. ניסיון קודם בחברות סטארט אפ או בצה"ל - יתרון.

7. משרה מלאה.

8.כעוזרת אישית למנכ"ל תהיה לך גישה וידע לחומר מסווג, העבודה היא לתקופה ארוכה.

9. רקע בהנהלת חשבונות יתרון.

10. רקע במשפטים ותואר בתחום - יתרון משמעותי ויכול לכלול הרחבת התפקיד



היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00022
אזור: שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד הממוקם בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד במשרד יוקרתי הכולל שני עו"ד, עבודה סוליסטית מול העו"ד.
אין נושאי משרה נוספים במשרד.
אחריות על עבודה משרדית מורכבת של הכנת תיקים, הדפסות והכתבות.
תנאים מעולים למתאימ/ות




דרישות:
אנגלית ברמה טובה, בעיקר לשיחה
יכולת וניסיון בהכתבות והקלדה עיוורת (90 מילים בדקה)
יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית ושירותית לעשייה.
שליטה וניסיון במערכת נט משפט
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 1736
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית  בכפוף למנהל הסניף
    עבודת BACK OFFICE של סניף המכירה
    טיפול בהעברות בעלות לרכבים, הסרת שעבודים לרכב
    מענה טלפוני לעובדי החברה ולקוחות החברה
    הפקת הסכמי מכירה
    קליטת תקבולים והפקת חשבוניות מכירה
    תיוק וסריקת מסמכים
    בקרת כספים
    ניהול כרטסת ללקוחות
    משרה מלאה ימים א'-ה'
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה ביישומי OFFICE, הכרות עם עולם הרכב- יתרון.
הכרות עם מערכת ETAFNIT- יתרון משמעותי 
יכולת ארגונית, ראש גדול, קליטה מהירה, יכולת עבודה תחת לחץ
ניידות עצמאית
מגורים – אזור נתניה והסביבה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 3688
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש /ה מנהל /ת מוקד מנוסה להקמת מוקד שירות טכנולוגי + ניהול פרויקטים שונים.
אחריות על הקמה ותפעול מוקד טכנולוגי מתקדם.
טיפול בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים.
קידום פרויקטים ותמיכה באגף המטה בחברה ובהנהלת החברה.
משרה מלאה, עבודה בימים א'-ה' שעות 8-17.
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
השכלה אקדמית - רצוי.
ניסיון בתפעול מוקד / הקמה של מוקד שירות - רצוי.
ניסיון בנהיול משרד - יתרון.
רקע טכנולגי - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1542365
קרא עוד
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תאומי פגישות, איסוף חומרים לפגישות והכנתם להצגה, אירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל.
הכנת דוחות אקסל, הכנת מצגות בפאוור פוינט, עבודה מול ממשקים שונים בארגון.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- הבנה, דיבור וכתיבה.
שליטה בכל תוכנות האופיס בדגש על excel וword. פאוור פוינט- יתרון.
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומן- בעדיפות לבכירים.
יכולת עבודה בלחץ, בעומסים בלתי מתוכננים וריבוי משימות מורכבות.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 131821
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת לדלינק בממוקמת ברחובות דרושה מנהלת משרד

המשרה בין השעות 8:00-15:00 - ישנה גמישות בשעות 
מתאים מאוד לאמהות! 

העבודה ברחובות 
דרישות:
  • ידע בפריוריטי- יתרון משמעותי 
  • ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי 
העבודה ברחובות

היקף משרה: Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00001
אזור: השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרכז הגנת הסייבר העולמי של פירמת רו"ח וייעוץ עסקי BDO זיו האפט דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת.
התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי היחידה, קידום ותיאום מול גורמים שונים, אחריות לוגיסטית, ניהול יומנים של מנהלי היחידה, סיוע בקבלת אורחים, תמיכה בפרוייקטים ומשימות נוספות הקשורות ליחידה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בעבודה בארגון גלובלי/טכנולוגי- יתרון משמעותי
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
ראש גדול, הבנת נהלים ותהליכים, גישה למערכות מידע ולתוכנות אופיס
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-2274
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!