Executive secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 31 משרות עבודה Executive secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים בכירים,
תיאום פגישות בינלאומיות מורכבות, ניהול טיסות מרובות +שהות,
התנהלות שוטפת באנגלית במיילים ושיחות,
סיוע במשימות ופרויקטים שונים,
טיפול שוטף באדמיניסטרציה.
משרה מלאה (יש גמישות) בתנאים מעולים!!
דרישות:
דרישות: ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר- חובה
ניהול יומנים וטיסות ועבודה בחברות גלובליות
אנגלית ברמת שפת אם- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ראש גדול, עצמאית, שירותית.
והכי חשוב נעימה וחיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00785
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברתנו הממוקמת בראש העין דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי

משרה מלאה 
  • מתן שירות למחלקות השונות
  • מענה טלפוני, טיפול בדאר יוצא ונכנס
  • הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות
  • ניהול יומנים
דרישות:
  • אנגלית ברמה גבוהה
  • ניסיון קודם בתפקיד דומה
  • הגדלת ראש
  • יחסי אנוש מעולים
  • תקתקני/ת 
  • עבודה עצמאית בתנאי לחץ
  • שליטה ביישומי אופיס – חובה
  • נכונות לעבודה במשרה מלאה 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00007
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרפאת רופאים במרכז תל אביב דרושה במיידי מזכירה למשרה חלקית ל -3 ימים בשבוע - מיידית!

סה״כ כ-20 שעות

***אנא לציין שם מלא וכתובת מדוייקת.

שכר הוגן פלוס


יום ראשון מפוצל
8-12:30
15:00-19:30
יום שני או שלישי
15:00-20:00
ימי שישי
 8:00-13:00
דרישות:
  • עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה עם קהל
  • ידע בסיסי במחשב
  • דוברי עיברית טובה (דיבור קריאה וכתיבה) 
  • אנגלית בסיסית  
היקף משרה: Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לדואר ישראל – לשכת המנהל הכללי דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל

  • מענה לפניות טלפוניות, הקלדות, הכנת מצגות, הזמנת כיבוד, סריקת מסמכים
  • כפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: מודיעין
משרה מלאה - העסקה באמצעות חברת דואר ישראל. מועד משוער לתחילת ההעסקה: מיידי
חובה היקף המשרה 100% 
 ימי עבודה : א' - ה'
 שעות עבודה 8:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך

 בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי OFFICE 
  • ידע באאוטלוק -חובה. 
  • עברית רהוטה, יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, ייצוגיות, יוזמה, דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון, יכולת למידה ברמה גבוהה, רציניות ואחראיות.
  • ניידות- חובה 
 בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
המודעה כתובה בלשון זכר/נקבה אך מתייחסת ופונה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:

SderoTech Technologies LTD (NexTenna)  חברה מהפכנית המפתחת מערכות תקשרות אלחוטית שישנו את עולם התקשורת מחפשת מנהל/ת משרד/עוזר/ת אישית לטובת ניהול השוטף של המשרד, לוחות זמנים, ארגונים, ניהול תיקי לקוחות וספקים שתעבוד ישירות בכפיפות למנכ"ל החברה.


דרישות:

1. עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון. 

2. ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: אקסל,  Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.

3. עבודה תכלול תיאום וניהול לו"ח זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.

4. הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.

5. תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.

6. ניסיון קודם בחברות סטארט אפ או בצה"ל - יתרון.

7. משרה מלאה.

8.כעוזרת אישית למנכ"ל תהיה לך גישה וידע לחומר מסווג, העבודה היא לתקופה ארוכה.

9. רקע בהנהלת חשבונות יתרון.

10. רקע במשפטים ותואר בתחום - יתרון משמעותי ויכול לכלול הרחבת התפקיד



היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00022
אזור: שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת פארמה מובילה דרוש/ה Personal Assistant) PA)
לעבודה צמודה עם סמנכ"ל הכספים של החברה.
התפקיד כולל:
ריכוז ומעקב אחרי Action items מתוך ישיבות עבודה
קביעת פגישות וניהול ותכנון יומן
טיפול בכל הקשור לטיסות, לינה ותיאומי פגישות לסמנכ"ל החטיבה וגורמים רלוונטים בחטיבה
תמיכה אדמינסטרטיבית בפרוייקטים של החטיבה
סיוע בניסוח מסמכים, הכנת מצגות ומשימות נוספות ככל שיידרשו
אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, דיבור - חובה
בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מורכב לדרג בכיר
משרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
אקדמאי/ת
יישומי אופיס ברמה גבוהה- PP, Word, Excel
אסרטיבי/ת
בעל/ת כישורים בינאישיים גבוהים
יכולת התנסחות ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
דיסרקטיות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 1837
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בוטיק מוביל וייחודי הממוקם בהרצליה פיתוח,
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א-ה
תאור התפקיד:
ניהול המשרד והיומן , מענה טלפוני, סיוע בעבודה משפטית , חשבונות , סריקה, תיוק ועוד.
דרישות:
* בעל/ת נסיון קודם במשרד עו"ד.
* בעל/ת שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל אופיס. 
* בעל/ת שליטה טובה באנגלית
* ראש גדול, יחסי אנוש טובים, חרוצ/ה, זריז/ה
* עדיפות לבעלת ידע בהנהלת חשבונות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00013
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה בפתח תקווה , דרוש/ה מזכירה אישית למנהל בכיר.
ניהול יומן , הכנת מצגות, הדפסות, אדמיניסטרציה. 
דרישות:
ניסיון בתחום, נכונות למשרה מלאה.
נכונות לעבודה עם ממשקים רבים והרבה אדמיניסטרציה. 
עזרה למנהלים בחברה.
אקסל ופאוור פוינט.
הכנת מצגות.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-01194
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת היי טק גדולה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית  למנכ"ל
דרישות:
נסיון בחברת היי טק - חובה
נסיון בחברות גדולות - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - כתיבה קריאה


היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00570
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עוזר/ת רמ"ד משק וטלפוניה - אגף התפעול (משרה 70-2021):

תיאור התפקיד:
א. תיאום ופיקוח על עבודות הגינון וחצרנות, הדברה, פינוי אשפה, מחזור, טיפול בחתולים, כביסה, תיאום ופיקוח על קבלנים חיצוניים וכדומה.
ב. אחריות על תחזוקת מתקני החצר, שילוט חיצוני, דיגלול ופירוטכניקה, העברות והובלות.
ג. אחריות מטעם מחלקת המשק על אירועים כלל אוניברסיטאיים במרחב החיצוני (outdoor) של האוניברסיטה כגון טקסי בוגרים, טקסי זיכרון בנושאי תיאום בין היחידות, גיוס עובדים, סידור העבודה, אחריות על ציוד האירועים ומלאי המחסן.
ד. ביצוע וסיוע בפרויקטים מישקיים, קבלת הרשאות עם גורמי חוץ ומחלקות האוניברסיטה כגון: בטיחות, ביטחון, בינוי ואחזקה.
ה. אחריות על תפעול מערך הטלפוניה, אנלוגי, IP (רשת האינטרנט) וסלולרי בכל אתרי האוניברסיטה בתאום עם ממ"ח משק: ניהול ספר הטלפונים הארגוני, מלאי ורשימת מצאי הטלפוניה.
ו. ניהול ותיאום פרויקט הטלפונים בבניינים קיימים וחדשים.
ז. מתן מענה לפניות, העברות קווים, שינוי שלוחות, קיום קשר ומעקב אחר מתן השירות וספקי הטלפוניה, ניהול ותיאום ספקים בתחום הטלפוניה.
ח. אחריות לגבייה ותשלום חשבונות בתחום וטיפולו.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של 5 שנים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ניסיון בארגון ועבודה שוטפת ובארגון עם ספקים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 70-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Financial & Information Officer - Department of Resource Development - Vice President for Public Relations and Resource Development (position 78-2021):

Job Description:
Entering, updating and processing donations and data in the donor database and synchronizing with other information systems
Periodic and regular reporting to donors on what is happening with their donations
Managing a Salesforce system and promoting a process of change and improvement
Data processing and production of periodic and special reports on donations and donors for the university management, administrative & academic units, fundraising offices and external parties
Maintaining control and supervision of remittances from Israel and abroad, while instructing the Finance Division regarding the designation of the donations and providing guidelines for opening budget items
Tracking outstanding commitments
Examination and direction on producing and sending receipts for donations
Tracking reimbursement of expenses
Locating information, initiating and developing system data in all areas of its activity
Maintaining contact with associate offices and representatives of donors in Israel & abroad
Performing tasks as directed by the supervisor
Supervisor: Chief Financial & Information Officer

דרישות:
Requirements:
College degree
Two years' experience in relevant fields
Fluency in English -Very high level (written & spoken)
Fluency in Hebrew - high level (written & spoken)
Experience in writing and editing in English
Knowledge of world Jewish philanthropy

Full-time position
Temporary Replacement Position
היקף משרה: Full-time, Temporary
קוד משרה: 78-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אילקס מדיקל מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול זמנית למעבדת הבדיקות הממוקמת באיירפורט סיטי.

איך יראה היום שלך?
· מתן מענה ללקוחות המעבדה
· מתן מענה לעובדי המעבדה בנושאי שכר ומשאבי אנוש
· ביצוע הזמנות רכש לציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
· קביעת מועדי אחזקה למערכות המעבדה ופיקוח על ביצוע
· קביעת תורים לבדיקות פרטיות וביצוע חיוב עבור אותן בדיקות
· אדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
נשמח שתביא/י איתך:
· תואר ראשון - יתרון
· ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות – יתרון משמעותי
· שליטה טובה בתוכנות OFFICE
· נסיון בעבודה עם תוכנת PRIORITY - יתרון
· יכולת ארגונית טובה וראש גדול
· מסירות
· גישה שירותית ונעימה
· יכולת לימוד מהירה
· יכולת עבודה תחת לחץ
· עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
היקף משרה: Full-time, Temporary
קוד משרה: JB-305
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרושה מנהלת משרד לחברת ניהול פרויקטים במודיעין 
דרישות:
  • בעלת מוטיבציה, ראש גדול, יכולת ניהול עצמאית ולמידה מהירה
  • הכרה של תוכנות אופיס, (וורד, אקסל, p.p)
  • הכשרה תינתן בהתאם
  • מתאים למתגוררים באזור מודיעין ומודיעין עילית 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00108
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לארגון גדול בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תנאים מעולים!!!! משרה מלאה!!!! קליטה לחברה מהיום ה- 1. יש לציין ציפיות שכר
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל תפעול, ותאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל. טיפול בהחזרי הוצאות, דואר, טלפונים, הדפסות מצגות, תיוק דיגיטלי, הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, מנהלנית SAP נוכחות ופרט. עבודה עם ספקים פנימיים וחיצוניים. ניהול קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל כולל ביקורים, מענה לפניות ומתן מענה לבקשות ולדואר נכנס ויוצא עבור המנכ"ל (לרבות ניסוח מענה ברמה גבוהה באנגלית). תפעול פעילויות הנהלה, כנסים ומפגשים.
דרישות:
    תואר אקדמי רלוונטי- יתרון משמעותי
    3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון גדול ומורכב. (אפשרי מהצבא)
    אנגלית ברמה גבוהה שוטפת לתכתובת ושיחה- - התפקיד דורש קשר עם גורמים בחו"ל.
    שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו- Word
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 34343
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכל חטיבה גדולה
ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, עבודות בק אופיס.
מעקב ובקרה אחר תהליכים ,פרוייקטים ומשימות כולל הכנת חומרים ומצגות
מתן מענה לעובדי החטיבה בנושאים שונים
תמיכה בפעילויות HR
דרישות:
ניסיון דומה בניהול אדמיניסטרטיבי מחברה גדולה
השכלה אקדמאית
שליטה בכל תוכנות ה OFFICE
יכולות בין אישיות גבוהות, סדר וארגון לצד שירותיות ואנרגטיות
יכולת להתמודד בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1962
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!