Executive secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 29 משרות עבודה Executive secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לארגון בתחילת דרכו בעולמות האנרגיה המתחדשת, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
ניהול כלל משימות המשרד וממשקיו על מנת לאפשר סביבת עבודה נעימה, מהנה, שירותית ומקצועית
"הפנים" והמגע האנושיים בתוך הארגון ומחוצה לו
· סיוע וניהול יומנים למנכ"לי החברה ולחברי הנהלה במידת הצורך
· מענה טלפוני/בכלי תקשורת נוספים ושירותי קבלה וארוח במשרד
· התנהלות מול ספקים (לרבות התנהלות חשבונאית ובקרה)
· רווחה וחווית עובד
· סיוע בסוגיות משאבי אנוש
דרישות:
עמידה בלחצים/חוסן אישי מוכח ניסיון בארגונים בצמיחה
סדר וארגון
יכולת תגובה מהירה ומותאמת (ניתוח מצבים וגמישות מחשבתית)
סקרנות ויכולת למידה גבוהים מאד
תודעת שרות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
אנגלית ברמה גבוהה
ראש גדול ורמת תפקוד גבוהה (תקתקנות)
ניסיון בשרותי אדמינסטרציה בארגונים עסקיים
שליטה גבוהה באופיס
יכולת יצירת מערכות יחסים עם מגוון אוכלוסיות – עבודה בגובה העיניים
הנעה עצמית גבוה
סדר וארגון והבניית תהליכי עבודה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-6454
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה גלובלית באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל, סיוע בניהול יומנים, אירוח, מענה לטלפונים, 
מתן מענה אדמניסרטיבי לעובדי המשרד, ועוד. 
דרישות:
בין 3-4 שנות ניסיון דומה - חובה
נכונות למישרה מלאה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
שירותיות 
שליטה בשפות נוספות מעבר לעברית - יתרון 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00292
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ל Deloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי ייעוץ וראיית חשבון דרוש/ה Client Coordinator עבור חטיבת הביקורת.
במסגרת התפקיד:
· ניהול התקשרויות מול לקוחות חדשים ולקוחות קיימים כאחד
· הקמת לקוחות חדשים במערכות הפנים ארגוניות
· אחריות ומעקב אחר עמידה בלוחות הזמנים של הצוותים במחלקה בהתאם לפרויקטים השונים
· אחריות על הקשר בין הצוותים לבין הלקוחות בכל הקשור למסמכי הביקורת
· הכנת חומרי עבודה לצוותי הביקורת
· מעקב שוטף אחרי שעות העבודה והרווחיות של הפרויקטים השונים
· ביצוע גבייה
· עבודה על מגוון מערכות ממוחשבות
דרישות:
· ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
· אנגלית ברמה גבוהה- חובה
· תואר ראשון- יתרון משמעותי
· היכרות עם תחום ראיית החשבון/ניהול חשבונות- יתרון משמעותי
· סדר וארגון
· ראייה מרחבית ומערכתית
· יכולת תקשורת בינאישית בכתב ובעל פה
· יכולת ריבוי ותעדוף משימות
* אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00298
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לקבוצת קריסטלינו דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית .
הגדרות תפקיד - 
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות 
ביצוע הזמנות מול ספקי חו"ל 
תמיכה בהנהלת חשבונות . תפעול מערכת המידע של החברה כולל ריכוז פניות המשתמשים . עמידה בקשר עם חברת התוכנה ומתן מענה שוטף לפניות בהתאם לצורך. 
דרישות:
  • אנגלית ברמה גבוהה
  • ניסיון בעבודה מול ספקים 
  • ניסיון בעבודה במערכות מידע (קומקס יתרון)
  • שליטה מלאה במערכות אופיס
  • עמידה תחת לחץ וריבוי משימות 
  • נכונות למשרה מלאה 
  • זמינות מיידית לתחילת עבודה 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בחברה פיננסית מובילה בתחומה! משרה חלקית בשעות גמישות!
**עובדי חברה מהיום הראשון, עבודה במתכונת היברידית אחרי חצי שנה, סיבסוד ארוחות, קרן השתלמות אחרי שנה!
איך יראה היום שלך?
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים הכוללת -ניהול יומן, הזמנת חניות
הזמנת כיבוד
איסוף חומרים לפגישות והכנתם להצגה
מענה טלפוני
קבלת אורחים
המשרה בימים א’-ה’ 15:00-20:00
דרישות:
ניסיון מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה מול מנהל בכיר / תפקיד דומה
תואר ראשון/ או במהלך תואר ראשון
שליטה טובה בתוכנות הoffice
אנגלית ברמה טובה
ראש גדול, זריזות ו"תקתקנות"
יכולת מתן גיבוי משעות הבוקר בעת הצורך
יכולת עמידה במצבי לחץ
*מגדל‎ ‎מעודדת‎ ‎העסקת‎ ‎גברים‎/נשים ‎עם‎ ‎מוגבלויות‎ ‎ומנגישה‎ ‎את‎ ‎סביבת‎ ‎העבודה‎ ‎לצרכיהם /ן.
היקף משרה: Part-time, Shift work
קוד משרה: 132084
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לשכה למנכ"ל
תפקיד דינאמי ושכר גבוה !
התפקיד כולל-
ניהול יומן הפגישות של חברי ההנהלה במכללה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של הוועדות הרלוונטיות במכללה.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ההנהלה.
ריכוז פניות המגיעות להנהלה וטיפול בהן, לרבות מענה על מיילים וטלפונים והדפסות.
הפקת אירועים המתקיימים במכללה.
הזמנת ציוד.
משרה מלאה ברמת גן בימים א-ה
דרישות:
שליטה בניהול יומנים מרובים של מספר מנהלים
שליטה מלאה בתוכנות האופיס כולן
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
אהבת האדם ויחסי אנוש טובים.
תודעת שירות גבוהה ויעילות תפקודית.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: jb-126
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
We are looking for an experienced Personal assistant with experience in administrative and Ops experience, for personal assistance to the CTO – RnD and Product, including (but not limited to): calendar management, travel coordination, project follow-ups, and office administration.
Your day-to-day responsibilities will include:
    Coordinate internal and external meetings and general calendar management
    External travel arrangements
    Write, distribute, and follow up minutes of meetings
    creating PowerPoint presentations per request.
    In charge of all office supplies and kitchen
    n charge of the cleaning staff in the office
    In charge of the meeting rooms
    Assisting our employees with anything workplace related
Ability to read dashboards and use excel for analyses.
Willingness to help with employee experience tasks from time to time.
office Administration work.
דרישות:
WHAT YOU’VE ACCOMPLISHED SO FAR.
    You have 3-5 Years of experience in Administrative work - in the high tech industry
    You have a Bachelor’s Degree
    You have excellent oral and written communication skills in both English and Hebrew.
    You have secretarial and office management skills
    You have multitasking abilities
    You have fully experienced and skilled in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) and particularly excellent PowerPoint skills
    You have excellent human relations and people skills
    You have a can-do approach
    you willing to work in IL/ US time zone per need
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים, תיאום ותפעול ישיבות מרובות משתתפים, איסוף,ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לישיבות.
* ניהול ותפעול לוגיסטי של משלחות ומבקרים - כולל הכנת לו"ז, תיאום הרצאות, הזמנת ציוד וליווי של הביקור בפועל.
* אחריות שוטפת על מעקב אחר משימות אל מול לקוחות פנים ארגוניים שונים כגון מנהלי אגפים ורכזים שונים.
* כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיונים.
דרישות:
* תואר ראשון.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה בארגון גדול.
* ייצוגיות, דיסקרטיות, יכולת עבודה מול מגוון משמקים.
** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: A-HADA
אזור: ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה רכז /ת אדמינסטרטיבית לניהול קשרי הלקוחות בחברה ולטיפול בפרויקטים יחודיים.
משרה מלאה, מיידית,
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון בתחום השירות.
אנגלית ברמת שיחה וכתיבה חובה.
נכונות עד פעמיים בשנה לנסוע לחו"ל (תערוכות).
הופעה ייצוגית.
חריצות ואחריות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 11668
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
פקיד /ת קבלה בכירה לעבודה במרכז שרות / מוסך גדול בתחום הרכב!
לעבודה מול לקוחות - סילוק תביעות
לסניף הדגל של יבואן רכב מוביל  
משרה מלאה
דרישות:
סביבת עבודה איכותית נעימה ומקצועי
מקום מסודר, אפשרויות קידום!דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה באופיס
ניסיון עבודה עם קהל
חריצות ואחריות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 12244
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחטיבת הפארמה של כצט דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד מגוון ומעניין, הכולל:
* מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מצגות, דוחות, וכד’
* תמיכה שיווקית שוטפת למנהלי המוצרים ומנהלי התחומים.
* טיפול בהזמנות יבוא המוצרים משלב קבלת ההזמנות, העברתן לאישור לגורמים הרלוונטיים ושליחתן לספקים בחו"ל, בקרה על תהליך המשלוח עד הגעתו לארץ.
* קשר מול ספקים בחו"ל ובארץ, משרד הבריאות, ממשקים פנים ארגוניים, משלחים.
התפקיד במשרה מלאה בהוד השרון.
דרישות:
 תואר ראשון - חובה.
• 1-2 שנות ניסיון בתפקיד דומה.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה על מס’ משימות במקביל, תשומת לב לפרטים, דייקנות, תקתקנות יכולת       התנסחות מעולה בכתב ובע"פ.
• ניסיון בתחום היבוא , עבודה מול מכס, משלחים - יתרון
• ניסיון בעבודה על תוכנות OFFICE.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1637
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: גבייה טלפונית, הפקת חשבוניות, תיאום פגישות, ניהול יומנים, עבודה מול מספר מנהלים בו זמנית ועוד. 
**
ימים א'-ה' 8:00-17:00

דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה- חובה
ניסיון קודם בגבייה טלפונית- חובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00152
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת שירותים מובילה ובינלאומית בעולם הפיננסים, דרוש/ה מזכיר/ת לשכת הנהלה.
לנהל את כל המשימות השוטפות בלשכה- ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה בחברה (מנכ"ל +6 סמנכ"לים)
- מתן מענה ושירות אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה, לקוחות ואורחים
- הכנת מצגות וחומרים לישיבות
- קביעות דריקטוריונים והכנת חומרים
- מתן מענה טלפוני / מיילים בעברית ואנגלית
- עזרה למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה של 3-5 שנים – חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות הOffice – חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
יחסי אנוש מעולים, יכולת מולטיטסקינג, יכולת עבודה עצמאית
*******מיקום יגאל אלון תל אביב בשנה הבאה מעבר לבני ברק********
משרה מלאה 8-5 או 9-6 אין שעות נוספות
כפיפות למנכ"ל
עד 15,000
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-2377
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
* אחריות על ריכוז וניהול תוכניות מלגות ותוכניות לסטודנטים מצטיינים בכל הארגון.
* קשר שוטף עם אוניברסיטאות מכל הארץ ומהעולם, תורמים וגופים פילנתרופים וכן חוקרים ופרופסורים מכל העולם.
* ארגון והפקה של כינוסים, סדנאות וסיורים לימודיים לסטודנטים המצטיינים.
דרישות:
* תואר ראשון.
* ניסיון בתפקיד דומה \ בתפקיד אדמיניסטרטיבי של כשנה.
* אנגלית ט"מ לשיחה וכתיבה.
* יכולת ייזום והנעת תהליכים.
** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: A-HKL
אזור: ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לסוכנות רכב סוזוקי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מיידית!
  • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00 + ימי שישי 9:00-13:00 
  • המשרה ברעננה
  • שכר מפנק המורכב מבסיס+ שעות נוספות+ בונוסים
  • אווירה צעירה וכייפית
  • קבלה ושירות ללקוחות באולם התצוגה
  • מענה לטלפונים , מעקב אחר הודעות ומתן שירות טלפוני
  • ניהול יומן , תיאום פגישות, מעקב אחרי לידים ומשימות
  • שירות Back Office לאנשי המכירות
  • משימות משרדיות שונותעדיפות לשליטה בשפה האנגלית
דרישות:
  • נדרש ידע והבנה במחשב ו-office
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!