Executive secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 31 משרות עבודה Executive secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
ניהול יומן ותיאומי פגישות, עם ריבוי משתתפים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות וסיכומי פגישות.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וקריאה
ניסיון כמזכירת מנכ"ל/ מזכירה אישית בחברה גדולה-
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 4093
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למימון ישיר דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"לית שיווק ומזכיר.ת מחלקה.
במסגרת התפקיד: מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המחלקה, ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, אחריות על אירוח, אחריות על רכש, תקציב ועבודה מול ספקים, אחריות על פעיליות רווחה וגיבוש של המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמזכיר.ת סמנכ"ל- חובה
שליטה מלאה ב- OFFICE ו- OUTLOOK בפרט- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת רכש- חובה
ניסיון מוכח בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות.
בעל.ת יכולות בין אישיות טובות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 2124
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אנחנו סוכנות נדל"ן המדורגת במקום הראשון באיזור וה-2 בארץ, בואו והצטרפו להצלחה!
אז למה לעבוד איתנו?
// סביבת עבודה אנרגטית מקצועית ונעימה
// אנשים טובים שמחפשים להרחיב את המשפחה.
// תנאים מעולים למתאימות, אופציות קידום
דרישות:
// שליטה טובה ברשתות החברתיות
// יכולות סדר וניהול
// ניהול יומנים
// ידע באקסל, אופיס
// חריצות, אסרטיביות
// יחסי אנוש מצויינים והגדלת ראש
// מראה ייצוגי
// שעות: א'-ה' 08:30-17:00 | פ"ת
שכר התחלתי של 7K ולאחר הכשרה- 10K ומעלה
היקף משרה: Full-time, Per hour
קוד משרה: 712549
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרד אדריכלים איכותי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
  • אנו מחפשים מישהי/ו אנרגטי/ת בעל/ת רמה אישית גבוהה,
  • יחסי אנוש מעולים, אסרטיבי/ת, שירותי/ת, יצוגי/ת,
  • בעל/ת יכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית בזריזות.
  • שכר מתגמל ותנאים טובים למתאים/ה
  • העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 / 9:00-18:00
דרישות:
  • ניסיון של מעל 3 שנים בתחום.
  • נסיון בניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
  • יכולת תיעדוף משימות
  • שליטה מלאה בכל תוכנות office ואוריינטציה טכנולוגית
  • המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת הפצה לתוצרת חקלאית בעמק יזרעאל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומנים וקביעת פגישות
בקרה ומעקב משימות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שעות עבודה 07:00 - 16:00
ימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, רצינות, יוזמה ואחריות, מיומנויות סדר וארגון ברמה טובה
שליטה ביישומי Office - חובה
רישיון נהיגה וניידות - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: LKJJ9O
אזור: מרכז, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד מוביל/ה למשרד אדריכלים גלובאלי במרכז הארץ.
עבודה בניהול צוות אדמניסטרציה קטן, מוביל ודינמי.
תיאום של פגישות מורכבות, מענה שוטף למיילים וטלפונים.
הזמנות רכש ואספקות למשרדים, לתאם עם טכנאים או נותני שירות במידת הצורך.
עבודה מיידית במשרה מלאה, א'-ה', 8:30-17:30. ללא גמישות.
תנאי שכר מעולים+ תנאים של חברה גלובאלית.
דרישות:
בגרות מלאה- חובה.
אקדמאי/ת- יתרון.
ניסיון של מספר שני בתחום האדמניסטרציה- חובה.
היכרות עם מערכות Office ברמה מעולה- חובה.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-01943
קרא עוד
תיאור תפקיד:
יד ימינו של סמנכ"ל משאבי אנוש בארגון.ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות- ניהול יומנים מורכבים ופגישות רבות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, מענה טלפוני, תיאום שיחות ועידה ועוד.
ניהול עצמי של פרויקטים ומשימות באגף משאבי אנוש, קביעת לוחות זמנים, סנכרון בין משתנים רבים, גזירת משמעויות מקיפות וכד'.
עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים בחברה, איסוף, ריכוז, הכנת חומרים ועריכת דו"חות, לרבות הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים, בישיבות הנהלה ודיונים רגישים.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00, נדרשת גמישות וזמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
מיקום המשרה: אזור המרכז.
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון - חובהניסיון קודם של כ-5 שנים בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בכל יישומי ה-office - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד
יחסי אנוש טובים מאוד
יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות מול מגוון דרגים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB- 397
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה בצפון תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית 
תאום פגישות, טיפול בלקוחות כולל הכנת דוחות, מצגות, טיפול במכרזים, עבודה שוטפת מול מח' שיווק,
תחילת עבודה בחודש ספטמבר!
דרישות:
ניסיון קודם מחברה גדולה
שליטה בתוכנות OFFICE 
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בצוות, וורבליות גבוהה ותקשורתיות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 996786
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אדמיניסטרציה
1. ניהול יומן פגישות
2. מעקב ובקרה על ביצוע משימות
3. הפקת דוחות
4. התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים ומחוץ לארגון
5. ארגון ותפעול ישיבות סניפים
6. ארגון פעילויות במחלקה (יום כיף,ימי הולדת)
נדל"ן
1. בדיקת תנאים מסחריים בהסכמים משפטיים
2. עבודה שוטפת מול עו"ד החברה ויועצת הביטוח
3. הכנת דוחות לפגישות
4. ניסוח והדפסת מכתבים
5. מעקב ובקרה על תאריכי סיום תקופות שכירות
6. תיאום פגישות
7. סריקות
דרישות:

1. תודעת שירות גבוהה
2. שליטה מלאה בכל תוכנות ה OFFICE - אאוט לוק, אקסל וורד ופאוור פוינט
3. דיסקרטיות
4. אסרטיביות
5. אמינות
6. דייקנות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 844
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיכנס לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית ועם אימפקט חיובי על העולם והסביבה? 
חברת וולטה סולאר מחפשת את הכוכב/ת הבא/ה לתפקיד מתאם/ת סולארי/ת - Solar Coordinator 

התפקיד הבא הוא כרטיס הכניסה האולטימטיבי עבורכם! 

התפקיד כולל ביצוע שיחות טלפון ללקוחות פוטנציאלים המעוניינים במערכת סולארית לבית ולעסק, ניהול ותיאום פגישות לאנשי מכירות, הכנה ושליחת הצעות מחיר ללקוחות
דרישות:
  • אהבה לאנשים, שירותיות ויחסים בין אישיים מעולים
  • מולטיטסקינג, אחריות אישית ויכולת למידה מהירה
  • שליטה ביישומי אופיס
  • ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני/טלמרקטינג - יתרון משמעותי!
  • אופק מקצועי בחברה ופוטנציאל פיתוח לתפקידים נוספים בעתיד למתאימים/ות!

התפקיד מתאים לכל סוגי המשרות (מלאה / חלקית / סטודנטיאלית), ממוקמת במשרדי החברה בתל אביב, עם גמישות ואפשרות לעבודה מהבית
היקף משרה: Full-time, Part-time, Shift work
קוד משרה: JB-00044
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, ניהול ורישום פרוטוקולים, הכנת מצגות, מעקב אחר ביצוע משימות הנהלה.
קבלת קהל, עבודה מול שליחים/ספקים.
פעילויות רווחה : טיפול בארגון השתלמויות , אירועים ומפגשי חברה, אחריות על הוצאה לפועל של happy hours והטבות עובדים.
ארגון וסיוע בישיבות, כנסים , הרצאות ומפגשי הנהלה
תיאום הדרכות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
סיוע בהוצאה לפועל של פלטפורמת התנדבויות.
רכש: תשלומים /חשבונות : קבלת הצעות מחיר , מעקב אחר הוצאות הנהלה וקופה קטנה, דו"ח הוצאות ודוח נסיעות מנכ"ל
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה מזכירותית- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00862
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Perion is looking for a responsible and adaptable Executive Assistant to provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner, reporting to the CEO.
The chosen candidate will provide strategic administrative and project management support, calendar management, travel planning, and will be a full partner with projects, initiatives, and events.

** This is a temporary maternity leave replacement position for 8 months**
About the role:
    *Provide confidential administrative support to the CEO and executive management.
    *Manage and maintain active and complex calendars.
    *Handle travel logistics for CEO and executive management.
    *Oversee and approve travel requests for local and European team.
    *Establish relationships with key internal and external partners of the CEO and executive management.
    *Ensure a smooth day-to-day flow of communication and meetings, while following up on action items.
    *Support organization of events and off-sites.
    *Assist with preparation of presentations & reports.
דרישות:
*5+ years of executive-level experience in a global company. Hi-tech – advantage.
*Fluent in both English and Hebrew – a must.
*Excellent organization skills essential - able to plan, prioritize, and multi-task while working with a heavy workload.
*A highly energetic and dynamic person, able to work independently with a proactive approach and great interpersonal skills.
*Excellent time management skills, attentive to details.
*Strong computer skills with proficiency in MS Office and Google equivalent apps.
היקף משרה: Part-time, Temporary, Shift work, Per hour
קוד משרה: JB-00068
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
המשרה כוללת:
מענה טלפוני
תיאום פגישות
ניהול יומנים מורכבים
ארגון ותיאום ישיבות רבות משתתפים
סיוע שוטף בהיבט האדמיניסטרטיבי למנכ"ל וסמנכ"לים
*נא לציין ציפיות שכר*
אנו פועלים להעדפת בעלי מוגבלויות, כל עוד הם כשירים לתפקיד ובעלי כישורים דומים לאלו של מועמדים אחרים.
דרישות:
השכלה אקדמאית - חובה
עברית - יכולת דיבור וניסוח ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה
שירותיות ויחסי אנוש מעולים!!!
דיסקרטיות!
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה או לשכה - חובה!
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
*נא לציין ציפיות שכר*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד עם אחריות.
במסגרת התפקיד:
*ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, טיפול בתכתובות, תיעוד מסמכים ותיוק, הזמנת ציוד משרדי ותיאום ביקורים, הכנת מצגות, עבודה עם טבלאות אקסל.
*הזמנת כיבוד, שריון חדרי ישיבות, הערכות לפגישות, אחריות על פעילויות צוותיות ואירועים.
*אחריות כוללת על תהליכי הרכש והתשלומים, קבלת הצעות מחיר מספקים, ניהול מעקב ובקרה על תקציב.
דרישות:
*שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס (EXCEL, PPT, WORD, Outlook)
*מענה אדיב ושרותי, אסרטיביות, עבודה עצמאית ובצוות, סדר, דיוק וראש גדול.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1512
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת IT מתפתחת דרושה עוזרת למנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ניסיון בהנהלת חשבונות באור יהודה
  • ניהול תיקי לקוחות , התאמות בנקים , גבייה , הפקת חשבוניות , טיפול בתקבולים ,עבודה מול רואה חשבון חיצוני , ניהול פנסיות עובדים , ניהול כספים מלא .
  • ניהול משרד כולל תיאום פגישות, טיפול ברכבי החברה , טיפול ברווחת העובדים 
  • אסרטיבית , מסודרת ,מאורגנת.
  • מענה לצרכי עובדים , ניהול חוזים , שעות נוספות , קופה קטנה , ניהול רכבי עובדים
  • עברית רהוטה
  • אנגלית -חובה !
  • זמינות מיידית – יתרון
דרישות:
  • מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, הדפסות, משלוח מיילים,כתיבת הצעות מחיר , אירוח פגישות, עבודה מול לקוחות וספקים מהארץ ומחו"ל .
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה
  • ידע בפריוריטי - יחובה !
  • שירותיות,סבלנות,תקתקנות,ייצוגיות,דינאמיות "ראש ענק ? כבר אמרנו ?
  • משרה מלאה.
היקף משרה: Full-time, Part-time
קוד משרה: JB-00006
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!