תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מנוסה לניהול משרד עורכי דין באזור גוש דן יומנים מורכבים, ניהול קשרי לקוחות ושותפים במשרד, ניהול רכש משרדי וספקים משרה מלאה 08.00-17.00 תנאים מעולים!!!!! שכר גבוה, תן ביס, ימי כיף ונופש
דרישות:
ידע בניהול משרד ממוחשב, ניסיון של 2 שנים לפחות במזכירות - עדיפות להכרות עם ניהול משרדי עו"ד זמינות מיידית אנגלית - יתרון
היקף משרה:
Full-time, Part-time
קוד משרה:
JB-00815
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה בנתניה נדרש/ת מזכיר/ה בכירה עבור הנהלת החברה(סמנכ"לים). במסגרת התפקיד: * ניהול לוח זמנים מורכב ודינמי ותיאום פגישות * הכנת חדרי ישיבות ואירוח * הכנת מסמכים ומצגות * הזמנת טיסות ובתי מלון משרה מלאה - ימים א- ה, 8:00-16:30 - נכונות לשעות נוספות
דרישות:
* תואר ראשון – חובה. * לפחות 3-4 שנים כמזכיר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל בחברה בינונית ומעלה– חובה * שליטה מלאה ב- officeברמה גבוהה * שפות- אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-3982
|
תיאור תפקיד:
לרשת מרפאות פרופורציה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף כפר סבא! התפקיד כולל: קבלת קהל בסניפי הרשת, ניהול יומני רופאים/ות ומטפלים/ות. הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי. אצלנו תקבלו תנאים מעולים, הטבות לעובדים על טיפולי אסתטיקה והסרות שיער! מסיבות, נופשי חברה, מתנות ומשפחה מדהימה:) שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני. שעות המשמרות 7:30-16:00/14:30-22:00 וימי שישי לסירוגין. תנאים מעולים למתאים/ה! * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית. שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. זיקה לעולם האסתטיקה- יתרון משמעותי. ניסיון בשירות לקוחות - חובה. תודעת שירות גבוהה. תודעת שירות גבוהה. יכולת טיפול בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
Full-time, Shift work
קוד משרה:
3116
|
תיאור תפקיד:
לבנקו תאורה באזה"ת נוף הארץ ראש העין, דרוש/ה מנהל/ת משרד. להזמנת ציוד מספקים, קליטת חשבוניות ספקים, תיוק מסמכים, מענה טלפוני והכנסת אורחים, גיוס עובדים, אחריות על שעון נוכחות ורווחת עובדים, עמידה במשימות ומעקב אחרי ביצוען, טיפול בתיקי הוצאה לפועל של לקוחות חייבים. העבודה כוללת נסיעות ברכב החברה מידי פעם לצורך איסוף הזמנות, הפקדות לבנק ודואר. העבודה היא מול 2 המנכלים של החברה ומנהלת הכספים.
דרישות:
דרישות שלנו ? ניסיון בניהול משרד, ניסיון בגיוס עובדים , אחריות, סדר וארגון, עבודה בסביבה מרובת משימות , שליטה במחשבים ויישומי האופיס רקע בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי. משרה חלקית א'-ה' 08:00-14:00 ללא ימי שישי. תנאי שכר טובים.
היקף משרה:
Part-time
קוד משרה:
ss2103
|
תיאור תפקיד:
תמיד אמרו עליך שיש לך ידיים טובות? יש לנו משרה בשבילך!
חברת OurPlace מגייסת רכז דיור למערך התפעול של נכסי החברה
Our place היא חברה קטנה וצעירה במרכז תל אביב, הנותנת שירותי דיור קצר טווח לישראלים ותיירים מכל העולם. אנו מחפשים להוסיף לצוות שלנו רכז דיור שיהיה אמון על כל הדירות בצד הטכני, תנאים נוחים ואופציות קידום מגוונות למתאימים
דרישות:
- איתור תקלות וטיפולן.
- ביקורת על חברות הניקיון והספקים השונים.
- אחריות ותמיכה על ידי ספקי האחזקה של החברה.
- אחריות על הכנסה והוצאה של קבוצות ספציפיות לנכסים.
- מענה בשטח לכל בעיה שצצה
- אוריינטציה לאחזקה וחוש טכני - חובה.
- נכונות לגמישות בשעות העבודה – קפיצה לתקלות בזמן אמת
- גמישות מחשבתית ויצירתיות.
- יושר ואמינות, אחריות אישית, עצמאות, ראש גדול, יכולת לעבוד לבד ויכולת עבודה בצוות.
- בעל יכולת אבחון ואיתור תקלות, יכולת ניהול זמן וחשיבה קדימה.
- יחסי אנוש טובים.
- בואו להיות חלק מהצוות שלנו!
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
PO-9
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברת ניהול פרוייקטים מובילה ומשפחתית בתחום הבינוי והתשתיות. התפקיד כולל, ניהול יומן של מנכ"ל ותיאום פגישות למנהלי פרוייקטים. מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כתיבת פרוטוקולים, בקרה על משימות ולוחות זמנים, עבודה על מערכת פנימית לניהול פרוייקטים ועוד. 8:00-16:00 ראשון עד חמישי! -מוטיבציה -שירותיות -נסיון אדמינסטרטיבי
דרישות:
-מוטיבציה -שירותיות -נסיון אדמינסטרטיבי
היקף משרה:
Full-time, Part-time, Temporary
קוד משרה:
JB-00030
|
תיאור תפקיד:
* ניהול יומנים, קביעת פגישות, דיונים וועדות מקצועיות, אחריות לריכוז החומרים המקצועיים, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים. * ריכוז הפניות המגיעות לסמנכ"ל, טיפול ראשוני בסוגיות הנוגעות לתלונות פנים ארגוניות. * ליווי הפרויקטים שנמצאים באחריות הסמנכ"ל- בדיקת בקרה ויישום של תוכניות עבודה, נהלים, יעדים מקצועיים בארגון.
דרישות:
* תואר ראשון. * ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות. * ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים- ריכוזיים. * שליטה רחבה בתוכנת EXCEL ,יכולת הכנת מצגות, שליטה בתוכנות OFFICE. *יכולת סדר ארגון ברמה גבוהה, יוזמה, תודעת שרות מפותחת, ראייה מערכתית. ** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
A-SHS
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a Personal Assistant to cover for Maternity Leave period. The locations is Tel Aviv, Sarona Azrieli Tower.
This function reports directly to the CEO and COO of the Company.
Administrative responsibilities
• Scheduling meetings and appointments within the office
• Organizing the office layout and ordering stationery and equipment
• Maintaining the office good condition
• Serve as the point person for office manager duties including: Maintenance, Mailing, Supplies, Equipment, Bills, Shopping
• Organize office operations and procedures
• Coordinate with IT department on all office equipment
• Provide general support to visitors
• Finance admin responsibilities
• Generates work orders
• Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
• Partner with HR in planning in-house or off-site activities, like parties, celebrations, and conferences
דרישות:
• Proven experience as an Personal Assistant - 3-5 years experience
• Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
• Proficiency in MS Office
• Knowledge of office management systems and procedures
• Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler, Calendly, etc
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Attention to detail and problem solving skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
• A creative mind with an ability to suggest improvements
• Hebrew & English – fluent
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
jb-2477
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד למשרד רו"ח בגודל בינוני בתל אביב
דרישות:
ניהול שוטף של המשרד. ניהול עמדת המזכירות ואחריות על שתי מזכירות. התנהלות מול שותפי המשרד. קשר ישיר מול לקוחות וספקים. פניות וטיפולים מול רשויות המס.
היקף משרה:
Full-time, Per hour
קוד משרה:
JB-00033
|
תיאור תפקיד:
עוזרת אדמיניסטרטיבית למנכ"ל. התפקיד כולל אחראיות על כניסת אורחים, הזמנת כיבוד לארועים במשרד, הזמנות רכש וגם פתיחת ספקים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה בשיחה, כתיבה וקריאה. נסיון בתפקיד דומה בחברה בינלאומית. משרה מלאה – 8.5 שעות בימים א-ד, 8 שעות ביום ה'.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
408804
|
תיאור תפקיד:
לחברת מרקטינג עם לקוחות בינלאומיים דרושה מנהלת משרד עם רקע בגיוס, זריזה ויעילה, בעלת ניסיון ומוטיבציה גבוהה. משרה מלאה, ימי עבודה ב'-ו' - מתן מענה בכל תחומי גיוס, סינון ומיון קורות חיים. ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
- טיפול ברווחה ובפרט קליטת עובדים מענה לעובדים בנושאי פרט ושכר וארגון אירועי חברה.
- ניהול אופרציית משרד הכוללת סיוע ותמיכה לכל המחלקות, מענה לכל צרכי המשרד והקבלה, תחזוקת המשרד וסוגים שונים של פרויקטים משרדיים, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
- סיוע להנהלת חשבונות, קליטת חשבוניות, מעקב אחר חשבוניות ואישור תשלומים ודוח הוצאות חודשי.
- טיפול ביומנים של בעלי החברה, תקשורת מול ספקים וטיפול.
- תיאום נסיעות לעובדים ומנהלים לכנסים בחול
דרישות:
- 2-3 שנות ניסיון בתור רכזת משאבי אנוש/ גיוס מחברות אונליין/ מרקטינג
- ניסיון בניהול משרד- חובה
- אנגלית ועברית ברמה גבוה
- רוסית- יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול משימות/ זמן כגון monday
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
- אקסל ברמה גבוה
- ארגון וסדר, יכולת ניהול משימות וניהול זמן בצורה עצמאית
- מעקב ובקרה אחר משימות
- עצמאות ויכולת הובלת משימות ותהליכים
- תואר B.A או השכלה רלוונטית
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00010
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפינטק דרושה מנהל/ת משרד למשרה מלאה בימים ב'-ה' בשעות 12:00-20:00 (גמיש) מיקום: רמת גן- בני ברק
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה זמינות מיידית למשרה מלאה
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
2700
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, קבלת קהל וריכוז חומרים מקצועיים, מענה טלפוני, טיפול בהפקדות בנקאיות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, הקלדת תיקים, ומעקב אחר משימות
דרישות:
*תואר ראשון- יתרון *עברית ואנגלית- ברמת שפת אם, חובה *ניסיון אדמינ’ קודם ובפרט ניהול יומנים- חובה *יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, ניהול משימות *נכונות למשרה מלאה בירושלים **המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
Y-HMOR
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA לשני אנשי עסקים סוג חברה: פמילי אופיס (בן 5 שנים) / קרן הון סיכון מיקום: הרצליה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי היקף המשרה: א'- ה' 60% משרה, גמיש מיקום ישיבה: במשרד, שילוב עבודה מהבית משימות: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ניהול נסיעות לחו"ל קשרי משקיעים, פרזנטציות, חומרי שיווק, קידום ברשתות ובלינקדאין סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוקם
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מעולה – חובה ניסיון בתפקיד דומה – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: jobseek@totali.com **יש לציין קוד משרה 'קטיה'** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
Part-time
קוד משרה:
Jקטיה
|
תיאור תפקיד:
למפעל באזור נוף הגליל דרוש/ה מזכי/ת מנכ"ל החלפה לחל"ד. מטרת התפקיד: ניהול כולל של כל מערך לשכת מנכ"ל המאפשר סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות. טיפול כולל מול לקוחות פנים, לקוחות חוץ, ספקים ואורחים. במסגרת תחומי עיסוק אלו, התפקיד הינו בתיאום ובממשק קבוע עם אגפי החברה השונים בתוך החברה. תחומי אחריות: ניהול קשר ישיר מול גורמי חוץ ופנים. פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע. מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית החברה. מתן מענה טלפוני שירותי ואדיב. ניהול יומני הנהלה. טיפול ברכש משרדי. משרה מלאה: ימים א’-ה’, עם נכונות לעבודה מאומצת + ש"נ ולעיתים ימי שישי.
דרישות:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה! בעל/ת תודעת שירות גבוהה. יכולת התמודדות עם פתרון בעיות. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. שליטה מלאה בתוכנות הPPT, Excel, Outlook( OFFICE אנגלית ברמה טובה מאד. יכולת עמידה ביעדים. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. בעל/ת חריצות, דינמיות, ראש גדול ואסרטיביות. בעל/ת יחסים בינאישיים מעולים.
היקף משרה:
Full-time, Temporary
קוד משרה:
195659
|