תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ה סיסטם ו-IT דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה . במסגרת התפקיד : טיפול בכל צרכי המשרד וחברה כגון: הקמה וקליטת ספקים / לקוחות, הנפקת דוחות ממערכות השונות, תאומים לוגיסטיים,מעקב אחר המשימות של כלל הצות . עוזרת למנכ"ל החברה – תואם לוז, וכל הנדרש ברמת העבודה משרדית. הנפקת חשבונית, קבלות, התאמות כרטיסים, עבודה מול הבנק, גבייה חיובי מסב, הדפסת שיקים, מעקב לאחר ביצוע חיובים, הכנת חומר למנהל החשבונות. פתיחה מעקב ותואם קריאות שירות המתקבלות בערוצים השונים וטיפול בבקשות הלקוחות תגבור של מנהלת תיקי לקוחות במצבי לחץ ועומס של פניות (היי פריוריטי) ביצוע בקרה שבועית על סגירת הטיפול בלקוחות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון במתן שירות לקוחות - חובה ניסיון בגביה - חובה ניסיון בעבודה עם מערכת פריורטי - יתרון
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
18856
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לכפר ויתקין דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ניהול משרד על כל הבטיו, ניהול יומנים, טיפול בטפסים, תיוקים ועוד. התנהלות ושליטה בגורמי תברואה, רווחה, בטחון ועוד. אחריות על תיקי חברים באגודה והתושבים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. אחריות על קליטת תושבים, וועדת קבלה, רישום לגנים, ארגון חגים ואירועים ועוד. משרה מלאה 8:00 עד 16:30
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי אופיס יחסי אנוש מעולים, יסודיות, אסרטיביות
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
1214
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה לטלפונים, תיאום ואירוח פגישות.
- אירוח ישיבות וסיורים.
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על דיוק דיסקרטיות ומקצועיות.
- עבודה שוטפת מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה.
- גמישות בשעות העבודה.
- אפשרות לקידום והתפתחות בהיבט המקצועי
- שעות עבודה – 09:00 -18:00 ימי חמישי 09:00 עד 17:00.
- *עבודה בכפיפות למנכ"ל החברה *
דרישות:
- ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור.
- אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה.
- שירותיות ויחסי אנוש טובים.
- תפעול ואדמיניסטרציה.
- רישיון נהיגה חובה.
- **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בנק דיסקונט מגייס מזכיר.ת לשכת חבר הנהלה לחטיבה מובילה בבנק. בתפקיד זה תספקו את כל מה שקשור בניהול אדמיניסטרטיבי של עבודת הלשכה: ניהול התקציב ועבודת הלשכה , עדכון ותחזוקת מסמכים, תיאום ומעקב אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק. העבודה הינה בראשון לציון בין הימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
- אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בעבודה מול דרגי הנהלה בכירה
- תפיסת שירות גבוהה
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
2415
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
להנהלת חברה טכנולוגית גדולה בירושלים -דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה, לתפקיד המשלב אחריות לניהול משרד על כל הבטיו (כולל ניהול לו"ז מורכב, עבודה מול מנהלים בכירים בתוך החברה ומחוצה לה, תאום פעילות של גורמים מרובים, הכנת חומרים ומצגות לישיבות , מעקב ובקרת ביצוע החלטות), כל זאת לצד סיוע אישי לסמנכ"ל וליווי פרוייקטים באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון בתחום אדמינ'- חובה * יכולות אדמיניסטרטיביות מצויינות, רמת מעורבות ואחריות גבוהה. לצד שיקול דעת ויכולת עבודה עצמאית * כושר ביטוי מצויין, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה לצד אסרטיביות ויכולת השפעה והנעת תהליכים, * ידידות למחשב , שליטה בתוכנות האופיס. * נכונות למשרה מלאה *אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
S-NIHU
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
1. ריכוז דרישות ומשימות אדמיניסטרטיביות מלקוחות וסוכנים בחו"ל, עיתוד ומעקב 2. טיפול בדרישות ובמשימות מול גורמים פנימיים בחברה 3. עזרה לסמנכ"ל המכירות בממשק עם לקוחות וחברות הקבוצה בחו"ל. 4. טיפול בחומרים שיווקיים בהיבטים של משלוח ומעקב אחריהם 5. סיוע אדמיניסטרטיבי בארגון סמינרים מקומיים, מפגשי לקוחות, ימי אימון בחו"ל 6. ריכוז ומעקב אחר דוחות מכירות 7. תיעוד, ריכוז ודיווח על תלונות בתחום האיכות למחלקת אבטחת איכות ומעקב אחר התשובות ללקוחות. 8. התפקיד לא כולל בהכרח נסיעות לחו"ל.
דרישות:
*דרישות מהעובד/ת*: 1. 2-3 ש"נ בתפקיד דומה במפעל ובעבודה מול לקוחות מחו"ל – חובה 2. יכולת עבודה תחת לחץ ובמגוון מטלות ובדגש על שירותיות 3. יוזמה ויכולת לעבודה בצוות ובאופן עצמאי 4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות מסחרית בשיחה וכתיבה. 5. שליטה מצוינת באופיס ובאקסל מתקדם. 6. שפות נוספות - יתרון 7. יחסי אנוש מעולים ושירותיות *תנאי העבודה*: 1. א-ה, 08:00-17:00 + ונכונות לש"נ במידה ויש צורך 2. תנאי עבודה טובים 3. נדרש רכב להגעה 4. שכר: 12K המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. נא לשלוח קו"ח במבנה וורד וציפיות שכר רק פניות מתאימות ייענו
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-0018900
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות לפי הנחיית הממונה. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות. 4. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה. 5. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות. 6. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 3. תודעת שירות גבוהה. 4. יחסי אנוש טובים. 5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד. 6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה. אחזקת רכב משרה תיקנית קבועה.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
162ד/2023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבת תפעול ואחזקה
חטיבת תפעול ואחזקה
משרה מס' 1609/23
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בציון משרה מס' 1609/23
מועד אחרון להגשה הינו 4.10.23 בשעה 23:59
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית
*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
תנאי סף: • השכלה תיכונית
• ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
• ידע ושליטה בתוכנות ה- Office
יתרונות:
• ניסיון של שנה לפחות בניסוח והפצת פרוטוקולים
• היכרות עם מערכת ה - SAP
• אקדמאי
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00181
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת אגף לתכנון תח"צ חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 1613/23 להגשת מועמדות, יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בציון משרה מס' 1613/23 מועד אחרון להגשה הינו 11.10.23 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *משרה זו מיועדת למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, למועמדים עם מוגבלות ולבני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית בלבד *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
תנאי סף:• בעל השכלה תיכונית • ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה • ידע ושליטה בתוכנות ה- Office יתרונות:
• הכרות עם מערכת ה - SAP • אקדמאי
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00183
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת הדרכה בארגון ציבורי מוכר ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד המשלב אחריות לניהול המחלקה על כל הבטיה, כולל ניהול לו"ז, עבודה מול מנהלים ומול ראשי צוותים, תאום פעילות של גורמים מרובים, הכנת חומרים ומצגות, עזרה בנושאי רווחה, חשבוניות, שליחים, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, דיווח נוכחות ועוד. למעוניינים/ות להיכנס למוסד גדול ולהשתלב בו לטווח ארוך, תנאים מעולים!
דרישות:
*תואר אקדמאי-יתרון * ניסיון מזכירותי משמעותי-חובה! * שליטה בכל תוכנות האופיס- חובה! *שליטה באנגלית * יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה, לצד אסרטיביות, יכולת הנעה והשפעה, יכולת עבודה בצוות!! * נכונות למשרה מלאה ***המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד***
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
S-HAD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: ניהול הפעילות השוטפת של המשרד וצוות המזכירות, ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודות אדמיניסטרציה שונות ותפעול שוטף של המשרד תמיכה בצוות העובדים, רכש ולוגיסטיקה, כולל הגשת הצעות מחיר ומעקב אחר מענה לקוחות. משרה מלאה - ימים א'-ה'.
דרישות:
ניסיון של מעל 5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה - חובה אנגלית ברמה טובה מאוד, כתיבה ודיבור - חובה שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point - חובה יכולות גרפיות -יתרון זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון אחראי/ת וייצוגי/ת, בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים!
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-03999
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
מנהל/מנהלת תהליכי ייצור .- הכנסה של הזמנות לקוח במערכת .
- תפעול הפצה וקריאות שירות . הכנת קו הפצה באופן יומי
- טיפול בחשבוניות סוף חודש
חובה לציין צ.שכר
דרישות:
- אקסל
- זמינות מיידית
- עדיפות מאיזור חריש
- פריורטי חובה
- הבנה בחשבוניות
- הכרת מערכת הרכש והקבלה
- טיפול חשבוניות ספק ולקוחות בסוף החודש
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
JB-00158
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
כמזכיר/ה אישי/ת של המנכ"ל, יהיה לך תפקיד מרכזי בניהול לוח השנה של המנכ"ל, תזמון פגישות וארגון נסיעות. אחריות על הכנת מסמכים, תכתובות בדוא"ל ושמירה על סודיות בכל התקשורת הארגונית. בתחום האדמיניסטרטיבי תסייע/י בדוחות שונים, ניהול משרד וטיפול במשימות אישיות לפי הצורך. כמו כן, תחומי אחריות יכללו גם הובלת פרויקטים ספציפיים, תיאומי טיסות וארגון אירועים וכנסים שונים עם בכירים בעולם ההייטק.
דרישות:
• תואר ראשון במנהל עסקים או תחום קשור (מועדף). • ניסיון מוכח כעוזר בכיר או עוזר אישי, רצוי תמיכה במנהלים ברמה הגבוהה ביותר. • כישורי ארגון וניהול זמן יוצאי דופן. • יכולות תקשורת ובינאישיות חזקות. • שליטה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ותוכנות רלוונטיות נוספות. • שיקול דעת ויכולת לטפל במידע סודי. • יכולת הסתגלות ושגשוג בסביבה בקצב מהיר. • כישורי פתרון בעיות ותשומת לב לפרטים. • גישה פרואקטיבית וחיובית. • דובר אנגלית שפת אם עם כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה. • תפקיד זה רלוונטי לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
L-MHT
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ריכוז עיתוד ומעקב אחרי דרישות ומשימות אדמיניסטרטיביות מלקוחות וסוכנים בחו"ל , תפעולם מול גורמים פנימיים בחברה. עזרה לסמנכ"ל המכירות- ממשק עם לקוחות וחברות הקבוצה בחו"ל. דיוורור ומעקב משלוח של חומרים שיווקיים. עזרה אדמיניסטרטיבית בארגון סמינרים מקומיים, מפגשי לקוחות, ימי אימון בחו"ל. ( התפקיד אינו כולל בהכרח נסיעות לחו"ל). ריכוז ומעקב אחרי דוחות מכירות. עיתוד ריכוז ודיווח תלונות איכות מול גורמי פנים בחברה (מחלקת אבטחת איכות), מעקב אחרי תשובות ללקוחות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ובעבודה מול לקוחות בחו"ל. יחסי אנוש ויכולת שירותית מעולים. יכולת עבודה תחת לחץ ובמגוון מטלות. "שחקן/נית נשמה" עם יכולת גבוהה לעבודת צוות. עצמאי/ת , יוזם/ת אנגלית ברמה גבוהה מאד –יכולת התנסחות מסחרית הן בשיחה וכתיבה. שפות נוספות יתרון. שליטה בתוכנות מחשב – אופיס- דגש על EXCEL ברמה טובה.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
6331
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה וגלובאלית. ניהול אדמיניסטרטיבי. ניהול יומן ותפעול פגישות. קשר עם גורמי פנים וחוץ. ביסוס תהליכי עבודה ובקרה. כתיבת מכתבים, עריכת מסמכים, מצגות ודו"חות. ביצוע פרויקטים בהתאם לנדרש. ניהול צוות אדמיניסטרציה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה תואר ראשון - חובה הכישורים הנדרשים: יכולות סדר וארגון גבוהות. יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים. יחסי אנוש טובים ועבודת צוות. תודעת שירות גבוהה. דיסקרטיות ולויאליות. ידע וניסיון בתוכנות אופיס (הכנת מצגות, אקסל) גישה לטכנולוגיה ומערכות מידע. יכולת דיוק וירידה לפרטים. עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה. יכולת וניסיון בהנעת צוות קטן.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
jb-1929
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|