Executive secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 20 משרות עבודה Executive secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
המשרה כוללת:
מענה טלפוני
תיאום פגישות
ניהול יומנים מורכבים
ארגון ותיאום ישיבות רבות משתתפים
סיוע שוטף בהיבט האדמיניסטרטיבי למנכ"ל וסמנכ"לים
*נא לציין ציפיות שכר*
אנו פועלים להעדפת בעלי מוגבלויות, כל עוד הם כשירים לתפקיד ובעלי כישורים דומים לאלו של מועמדים אחרים.
דרישות:
השכלה אקדמאית - חובה
עברית - יכולת דיבור וניסוח ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה
שירותיות ויחסי אנוש מעולים!!!
דיסקרטיות!
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה או לשכה - חובה!
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
*נא לציין ציפיות שכר*
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דיפלומט הינה חברה גלובלית המתמחה במכירות והפצה של מוצרי צריכה
למטה הקבוצה שלנו באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
אם אתה מחפש להשתלב בסביבה חמה ומטפחת הולכת וגדלה שמספקת ערך רב לארגון גלובאלי בעולם הקמעונאות המוביל בתחומו - מקומך איתנו.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים), הפעילות כוללת בעיקר:
· ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
· התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל
· ליווי, מעקב ובקרה אחר פרויקטים
· תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל
· רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים
· תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים
· הכנת מצגות
דרישות:
· ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה – חובה
· אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
· בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
· שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון
· כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
· יחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 156738
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה מנהל/ת לשכה נמרץ/ת למשרה מלאה

ימים א-ה  8:00-17:00
המשרה כוללת:
  • מענה טלפוני
  • תיאום פגישות
  • ניהול יומנים מורכבים
  • ארגון ותיאום ישיבות רבות משתתפים, וכל סיוע שוטף בהיבט האדמיניסטרטיבי למנכ"ל וסמנכ"לים.
נא לציין ציפיות שכר !!!
דרישות:
  • השכלה אקדמאית - חובה
  • עברית - יכולת דיבור וניסוח ברמה גבוהה - חובה
  • אנגלית ברמה טובה
  • שירותיות ויחסי אנוש מעולים!!!
  • דיסקרטיות!
  • ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או לשכה - חובה!
  • שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
  • המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
נא לציין ציפיות שכר!!!
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Venture Capital fund in Tel Aviv is looking for an Executive Assistent
Key responsibilities:
1. Management of managing partner’s calendar and other logistics.
2. Supporting managing partner in correspondence, for example with investors and portfolio companies.
3. Drafting and editing documents on as needed basis, including profiles, meeting summaries, and content writing for company.
4. Create and maintain systems to ensure coordination between Canada and Israel offices, institutional memory, and proper follow up is achieved.
5. Participate and engage in all aspects of the VC, including vis a vis portfolio companies, investors, and other day-to-day operations.
דרישות:
Necessary Experience:
1. Advanced academic background. Masters degree preferred.
2. Work experience in similar role that required ability to manage multiple varying tasks at the same time with high efficiency and effectiveness.
3. Fluency in Hebrew and English.
4. Advanced English writing and editing abilities.
5. Experience in engaging with investors/donors and other VIPs.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00078
קרא עוד
תיאור תפקיד:
• ניהול שוטף של המשרד
• ניהול יומני מנהלת ויו"ר ביה"ס הבינלאומי
• תמיכה טכנית ולוגיסטית במנהלות התחומים
• סיוע בארגון ואירוח אורחים ומשלוחות בארץ ובחו"ל
• הפקה ועזרה בארגון סדנאות וימי עיון
• עריכת מסמכים ותרגום (בעברית ובאנגלית)
דרישות:
• ראש גדול ויוזמה
• סדר ארגון וענין בפרטים
• ניסיון קודם
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יחסי אנוש מעולים
• משיכה לאוירה רב-תרבותית
• שירותיות
• רמה מעולה באנגלית
• עוד שפות - יתרון
• שליטה בתוכנות office / גרפיקה - יתרון
• גמישות בשעות העבודה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-100
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה באזור המרכז דרוש עוזר/ת אישית פריסייל מח' מכירות
תאום פגישות, טיפול בלקוחות כולל הכנת דוחות, מצגות, סיוע לאנשי המכירות, משובים ועוד, טיפול במכרזים, עבודה שוטפת מול מח' שיווק, איתור לידים
דרישות:
ניסיון קודם מחברה גדולה
שליטה בתוכנות OFFICE ופריוריטי
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בצוות, וורבליות גבוהה ותקשורתיות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 996786
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת מנכ"ל של חברת הנדסה מובילה בתחומה
במסגרת התפקיד תמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל החברה, ניהול יומנים, אדמניסטרציה שוטפת יומיומית.
משרה מלאה, ימים א’-ה’, 8-17.
תנאי שכר מתאימים+ תנאים.
דרישות:
בגרות מלאה- חובה.
ניסיון מזכירותי- חובה.
אנגלית טובה- חובה.
שליטה מלאה בOffice Suite- חובה.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-01603
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בנושאים פיננסים כמו דרישות רכש והפקת חשבוניות.
גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
* העבודה הינה במשרדי החברה בתל אביב/מהבית.
* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
* אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- ניסיון בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב- Outlook - חובה
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
-יכולת קליטה ולמידה מהיר
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 7553
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: מזכירה ועוזרת הנהלה
סוג חברה: מפעל בתחום התעשייה (בן 50 שנה, 100 עובדים)
מיקום: פתח תקוה, א.ת. סגולה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך
כפיפות: למנכ"ל
היקף המשרה: א'- ה' 9-15
משימות:
קבלה, אירוח, טלפונים
ניהול 3 יומנים, תיאומים
תיאומי נסיעות וביקורים מחו"ל
אחריות על פרוייקטים שונים
דרישות:
עברית ברמה גבוהה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון מזכירותי אדמיניסטרטיבי רלוונטי - חובה
שליטה ב- Office - חובה

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'מזי'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: Jמזי
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לאחד מלקוחותינו במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה
מזכיר/ה לניהול והובלת הפעילות המנהלית בחברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד רלוונטי – חובה.
ידע באופיס אאוטלוק – חובה.
שכר אטרקטיבי מובטח למתאימים!
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 886
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית במרכז הארץ דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
ניהול לשכה של המנכ"ל, ובכלל זה ניהול לו"ז ותיאום פגישות,
ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים,
ניהול אישי ומקצועי הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.
תחומי אחריות עיקריים:
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל ושליטה מעמיקה ויסודית בשלל העיסוקים של החברה.
ניהול עובדים ברמה המקצועית והאישית
הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות.
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות.
אחריות על ניקיון המשרדים במיקור חוץ.
אחריות על תקינות המשרדים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה.
סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כוללים הקשורים ללשכת מנכ"ל, לרבות ארגון אירועים, כנסים ומפגשים מרובי אנשים.
ניתוח החומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים - הכל בהתאם להנחיות המנכ"ל, והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה!
3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתיאור המשרה מעלה - חובה!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה!
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה!
שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה!
ניסיון ניהולי - יתרון משמעותי.
כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל-פה.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה אישית, דייקנות ויסודיות,
זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד,
מוטיבציה ויכולת למידה מהירה,
אמינות ודיסקרטיות .
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 190441
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת סמנכל
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות תחום היין: הכנת וניטור תקציב, ניטור ביצוע ומימון של פעילויות שיווקיות לפי גאנט.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי תחום היין: הפקת דו"חות ואנליזות, הכנת חומר לפגישות ומצגות, ניהול הלו"ז.
קשרי ספקים: הכנת דו"חות ומסמכים שונים.
דרישות:
דרישות :
שליטה מצויינת בכל תוכנות אופיס, ובעיקר באקסל
אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה 08:00-17:00
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 193098
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: איירפורט סיטי- נדרשת ניידות עם רכב!
תיאור תפקיד:
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל. תפעול פרויקטים ואדמיניסטרציה משרדית, הכנת מצגות וריכוז כלל הפעילויות במשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תנאים:
משרה מלאה, 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי.
נדרשת נכונות לשעות נוספות!!!
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניידות עם רכב.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!
אנגלית ברמה גבוהה – חובה!
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 36807
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בדרום ת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
הזדמנות להיכנס לאררגון בצמיחה עם אווירה צעירה ומתפתחת!!
התפקיד כולל:
ניהול יומנים של מספר שותפים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ריכוז תהליכי עבודה וממשקים במחלקה לרבות לקוחות מחו"ל.
תנאים:
א'-ה' 9:00-17:30.
תנאים מעולים למתאימים/ות- מתנות שוות בחגים, הפי האוור, מטבח מאובזר ועוד.
שכר בין 9-11K- תלוי ניסיון.
יש חניה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 36606
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:

לארגון מוביל בתחומו- ממוקם בתל אביב באזור עזריאלי, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל"ית
התפקיד כולל:
מענה מקצועי ואישי למנכל"ית החברה.
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הזמנת טיסות לחו"ל, בקרה על הזמנות ותקציבים, תיאום פגישות ועוד...
תנאים:
משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
יתאפשר שילוב עבודה היברידית בהתאם לצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון

דרישות:
חובה אנגלית ברמה גבוהה- שפת אם.
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר- ניתן גם מהצבא
מדובר במשרת אמון- גמישות בשעות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 36579
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!