Executive secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 8 משרות עבודה Executive secretary available positions

Positions address both male and female
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה להנדסת חשמל דרוש/ה מנהל/ת משרד מזכיר/ה קניינ/ית - חיפה

לחברה להנדסת חשמל דרוש/ה מנהל/ת משרד מזכיר/ה קניינ/ית - חיפה

חברה להנדסת חשמל

02/03/2024

תיאור תפקיד:
לחברה להנדסת חשמל דרוש/ה מנהל/ת משרד מזכיר/ה קניינ/ית - חיפה
  • ניהול המשרד, מזכירות,
  • סיוע לסמנכ"ל, מנכ"ל 
  • הזמנות לספקים וקבלנים ומעקב אספקה, עזרה במכרזים וחשבונות
  • מיקום המשרה - חיפה - מתאים גם למועמדות מ-נשר וטירת הכרמל
מיקום המשרה  - חיפה
דרישות:
  • ניסיון בניהול משרד/מזכירות/קניינות רכש 
  • ניסיון בתחום ההנדסה ,סיטונאות חשמל וכד' - יתרון 
  • רקע טכני - יתרון
  • ידע בתוכנות אופיס אקסל. - חובה
  • היכרות וידע עם תוכנות להזמנות מלאי כגון: חשבשבת, אלמוג-פיננסית - יתרון
  • היכרות עם ענף ההנדסה - רצוי חשמל 
  • היכרות עם תוכנת "בנארית" 
היקף משרה: Full-time, Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00008
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חברה (לא עו"ד)

מזכיר/ת חברה (לא עו"ד)

מגייסת

02/03/2024

תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית מצליחה וותיקה העוסקת באנרגיה מתחדשת דרוש/ה מזכיר/ה.
המשרה ממוקמת ברמת-גן.

שעות עבודה לסירוגין 9-18 או 10-19
שכר מוצע 14K, ארוחות, תן ביס, קה"ש וחניה.

התפקיד כולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד כולל את התחומים הבאים:
* ניהול לו"ז ויומנים של ההנהלה הבכירה.
* זימון לישיבות דירקטוריון ומעקב אחר אישורי הגעה.
* אחריות מא ועד ת לטיסות עובדים והנהלה לחו"ל. הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, אש"ל וכל מה שנדרש לטובת הנסיעה.
* אחריות על הזמנות ציוד שוטף ורכש יומיומי למשרד. עבודה שוטפת מול ספקים כמו ציוד משרדי, כיבודים, חניה וכו'.
* אחריות על כל נושאי הדואר במשרד.
* גיבוי לצוות המזכירות בחברה במידה ומי מהן לא מגיעה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אחריות אישית ורמת מחוייבות גבוהה לתפקיד יציב וארוך טווח
ניסיון עבודה במערכות אאוטלוק, אקסל - חובה
ניסיון בהזמנת טיסות לחו"ל וטיפול בנלוות
נכונות לעשייה שירותית וברמת מחויבות גבוה
אנגלית ברמה טובה מאד
משרה מלאה, לא היברידי,
עבודה בצוות המאפשרת גמישות בשעות
תנאים מעולים למתאימים/ות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: jb-2729
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לחברת תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

Synel-Mll Payway

02/03/2024

תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל
תחומי אחריות :
ניהול יומן הכולל פגישות פנימיות, חיצוניות וישיבות דירקטוריון
התנהלות מול גורמים בחברה + חברות הבת בחו"ל + גורמים חיצוניים
מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה
מתן מענה למנכ"ל בנושאי החברה + נושאים אישיים לרבות תשלומים אישיים, ארגון טיסות
סיכום פגישות, ישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
יכולת הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה + בשפה האנגלית
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00 (חמישי עד 17:00)
דרישות:
ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור - חובה
אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
תפעול ואדמיניסטרציה.
**המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Executive Assistant for CEO Team

Executive Assistant for CEO Team

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

02/03/2024

תיאור תפקיד:
We are an international network of companies providing added value services that support the development of ethical, transparent, competitive, and efficient diamond and jewelry markets. We are looking for an energetic and positive Administrative Assistant to join our amazing team.

Responsibilities:
    Provide administrative support for office team
    Organize extensive collection of documents, images, and videos
    Maintain online business files and archives
דרישות:
Requirements:
    Fluent English speaker – mother tongue
    Undergraduate degree
    2-3 years experience in an Admin role
    Proficient in Microsoft suite
    Ability to edit images and videos - preferred
    Exceptional organizational skills
    Excellent written and verbal communication skills
    Proficient in Microsoft Office
    Quick thinker, problem solver with a positive attitude and willingness to learn
    Independent and proactive self-starter with project management skills
    High level of discretion and confidentiality

This is a full-time, in-house position based in Jerusalem.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 602726
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה ואחראית יומן מנכ"ל

פקידת קבלה ואחראית יומן מנכ"ל

JobShop

02/03/2024

תיאור תפקיד:
התפקיד: פקידת קבלה ואחראית יומן מנכ"ל
מיקום המשרה: פתח תקווה
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק באזור המרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואחראי/ת יומן מנכ"ל.
התפקיד כולל:
*ניהול היומן של מנכ"ל החברה ומנהלים בכירים
*מתן שרותי אדמיניסטרציה לכלל החברה
*תפעול שוטף של המשרד
*מענה טלפוני וכן סיוע למחלקות נוספות בארגון (כספים, מש"א, שיווק, ניהול פרויקטים וכו'..)
המשרה הנה משרה מלאה 09:00-18:00, ללא גמישות בשעות!
תכולת תפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
תמיכה במנהלים שכפופים למנכ"ל
זמינות בשעות מגוונות עבור המנכ"ל
הזמנת כיבוד לפגישות מבחוץ
הזמנת ציוד משרדי לכלל החברה
הכנת חדרי ישיבות לפגישות
אירוח והכנת קפה לאורחי הפגישה
נסיעה לדואר פעם בשבוע
אחריות על דיווחי הנוכחות במערכת הפרופרטיים
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים ועזיבה (ימי הולדת BUY ME , מערכת ניהול עובדים)
שעות עבודה 9-18
דרישות:

ניסיון של 1-2 שנים לפחות בתפקיד דומה בחברות הייטק -חובה
שליטה בתוכנות ה Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה (עבודה מול חו"ל)
נכונות לעבודה מעבר לשעות במידת הצורך (אירוח מחו"ל/ פגישות חשובות / תקופה לחוצה מעבר לרגיל)
*אחריות, ראש גדול, שירותיות, משרת אמון.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00424
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אנגלית/עברית בחצי משרה

מזכיר/ה אנגלית/עברית בחצי משרה

אוניברסיטת רייכמן

02/03/2024

תיאור תפקיד:
טיפול בכל המטלות המשרדיות
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים וניתובם לגורמים הרלבנטיים
תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
הכנת מצגות
משרה חלקית בין הימים א'-ה' שעות 9:00-13:00
תחילת העסקה מיידית
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה


דרישות:
אנגלית ועברית ברמת שפת אם - חובה, ניסיון בתרגום מסמכים רשמיים יתרון.
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, היכרות עם סביבה אקדמית- יתרון
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים מורכב ב outlook
דיסקרטיות
יסודיות וירידה לפרטים
טיפול במשימות רבות ובו זמנית
תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בהכנת מצגות בתוכנת P.P - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: JB-00215
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"ל לתאגיד עירוני

מנהל/ת לשכת מנכ"ל לתאגיד עירוני

גולדמן מיון והשמה

02/03/2024

תיאור תפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
* ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול
צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
* הכנת חומרים לפגישות/ ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
* סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות שונות בחברה.
* ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל .
דרישות:
* תואר אקדמי .
* ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
*ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
* דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
* יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: A-MOR
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

שביט סופטוור

02/03/2024

תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בישראל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה
התפקיד כולל עבודה משרדית מקצועית לרבות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה עם תוכנת SAP, הזמנות, חשבוניות, נוכחות עובדים, בקרת תקציבים, הכנת דוחות, הקלדת מסמכים והכנת מצגות, וכו'
דרישות:

* ניסיון של מינימום 5 שנים בניהול משרד גדול ומורכב - מעל 100 עובדים ומנהלים
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס
*ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
*כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
* ניסיון בעבודה מול ספקים
* אנגלית טובה מאוד
* השכלה אקדמאית יתרון
* יכולת אירגונית גבוהה ועבודה במצבי לחץ
*אסרטיביות גבוהה
*תקשורת בין אישית מעולה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות
*מוסר עבודה גבוה
*אחריות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-01280
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!