Executive secretary available positions

 חפש  חפש משרה
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 18 משרות עבודה Executive secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לחברה בירושלים דורש/ה עוזר/ת אישית למייסד החברה דובר/ת אנגלית
עבודה כוללת ניהול יומנים, הזמנת טיסות, מלונות, נהגים, ניהול שיחות וויעדה, עבודות אדמינסטרציה ותפעול של המקום.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמינסרטיבית וניהול יומנים, 
דובר/ת אנגלית ועברית ברמה טובה מאוד כולל ניסוח בכתב,
יכולת לעבוד בשעות של ארה"ב, 
דיסקרטיות מוחלטת,
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 21273
אזור: מרכז, ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת - משרה זמנית עם אופציה להמשך
תפעול ואדמיניסטרציה
אזור רעננה
משרה מלאה 8:30-17:00
דרישות:
נדרש ניסיון אדמניסטרטיבי - חובה
ניסיון בנהח"ש - יתרון
שליטה מלאה באופיס.
נדרשת זמינות מיידית
ראש גדול, יחסי אנוש טובים, אחריות, יכולת ארגון וסדר.
 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00198
אזור: שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה יוקרתית ואיכותית הממוקמת במרינה בהרצליה דרוש /ה מזכיר/ה מקצועי/ת לניהול כולל של המשרד:
מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה במחלקת שיווק מכירות וכספים, מענה למיילים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה עם תנאים מעולים למתאים /ה!
משרה מלאה במרינה בהרצליה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנה -חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וטכנולוגית -חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
ידע בOFFICE -חובה.
תנאים מעולים למתאימים/ות
מוכנות לעבודה לטווח ארוך -חובה  
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 1732
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה באזור פתח תקווה.
דרוש/ה מזכירת סמנכ"ל .
מתן מענה להנהלה, ניהול יומנים, ידי ימינו של הסמנכ"ל.
קשר עם ספקים, אירוח פגישות . 
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. הכנת מצגות.
סיכומי ישיבת הנהלה.
ניהול כולל של מערך המשרד.
מקצועיות ויעילות.
דרישות:
ניסיון קודם,
שליטה גבוהה במחשב. 
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות , יכולת ארגון גבוהה. 
יכולת עבודה תחת לחץ. 

היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-01173
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ליחידת הסייבר של פירמת רו"ח וייעוץ עסקי BDO זיו האפט דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי היחידה, קידום ותיאום מול גורמים שונים, אחריות לוגיסטית, ניהול יומנים של מנהלי היחידה, סיוע בקבלת אורחים, תמיכה בפרוייקטים ומשימות נוספות הקשורות ליחידה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בעבודה בארגון גלובלי/טכנולוגי- יתרון משמעותי
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
ראש גדול, הבנת נהלים ותהליכים, גישה למערכות מידע ולתוכנות אופיס
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-2274
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק באיזור השרון דרוש.ה מזכיר.ה למזכירות בכירה
דרישות:
ניסיון בניהול לשכה, ניהול יומנים ואדמיניסטרציה - חובה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ותוכנות Office
ניסיון בניהול ממשקי עבודה מרובים ובכירים
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה גבוהה – חובה

*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 70049917
אזור: שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת דואר ישראל – לשכת המנהל הכללי דרושים/ות: מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל

מהות התפקיד: מענה לפניות טלפוניות, הקלדות, הכנת מצגות, הזמנת כיבוד, סריקת מסמכים, כפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: מודיעין
משרה מלאה: העסקה באמצעות חברת דואר ישראל
מועד משוער לתחילת ההעסקה: מיידי
מועד משוער לסיום ההעסקה
: בהתאם לצורכי העבודה

טפסי קורות חיים יש לשלוח בלחצן "הגש מועמדות" במודעה זו, 
 
יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"

המודעה כתובה בלשון זכר/נקבה אך מתייחסת ופונה לשני המינים
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי OFFICE 
  • ידע באאוטלוק -חובה
  • עברית רהוטה
  • יחסי אנוש מצוינים
  • תודעת שירות גבוהה
  • יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, ייצוגיות, יוזמה
  • דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון, יכולת למידה ברמה גבוהה, רציניות ואחראיות 
  • ניידות- חובה 
  • ניסיון עבודה בלשכה בארגון גדול של 2-1 שנים - חובה 
היקף המשרה : משרה מלאה 
ימי עבודה : א' - ה' שעות עבודה 00:17-00:8 + שעות נוספות במידת הצורך 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00016
אזור: מרכז, ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עוזר/ת רמ"ד משק וטלפוניה - אגף התפעול (משרה 70-2021):

תיאור התפקיד:
א. תיאום ופיקוח על עבודות הגינון וחצרנות, הדברה, פינוי אשפה, מחזור, טיפול בחתולים, כביסה, תיאום ופיקוח על קבלנים חיצוניים וכדומה.
ב. אחריות על תחזוקת מתקני החצר, שילוט חיצוני, דיגלול ופירוטכניקה, העברות והובלות.
ג. אחריות מטעם מחלקת המשק על אירועים כלל אוניברסיטאיים במרחב החיצוני (outdoor) של האוניברסיטה כגון טקסי בוגרים, טקסי זיכרון בנושאי תיאום בין היחידות, גיוס עובדים, סידור העבודה, אחריות על ציוד האירועים ומלאי המחסן.
ד. ביצוע וסיוע בפרויקטים מישקיים, קבלת הרשאות עם גורמי חוץ ומחלקות האוניברסיטה כגון: בטיחות, ביטחון, בינוי ואחזקה.
ה. אחריות על תפעול מערך הטלפוניה, אנלוגי, IP (רשת האינטרנט) וסלולרי בכל אתרי האוניברסיטה בתאום עם ממ"ח משק: ניהול ספר הטלפונים הארגוני, מלאי ורשימת מצאי הטלפוניה.
ו. ניהול ותיאום פרויקט הטלפונים בבניינים קיימים וחדשים.
ז. מתן מענה לפניות, העברות קווים, שינוי שלוחות, קיום קשר ומעקב אחר מתן השירות וספקי הטלפוניה, ניהול ותיאום ספקים בתחום הטלפוניה.
ח. אחריות לגבייה ותשלום חשבונות בתחום וטיפולו.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של 5 שנים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ניסיון בארגון ועבודה שוטפת ובארגון עם ספקים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 70-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Financial & Information Officer - Department of Resource Development - Vice President for Public Relations and Resource Development (position 78-2021):

Job Description:
Entering, updating and processing donations and data in the donor database and synchronizing with other information systems
Periodic and regular reporting to donors on what is happening with their donations
Managing a Salesforce system and promoting a process of change and improvement
Data processing and production of periodic and special reports on donations and donors for the university management, administrative & academic units, fundraising offices and external parties
Maintaining control and supervision of remittances from Israel and abroad, while instructing the Finance Division regarding the designation of the donations and providing guidelines for opening budget items
Tracking outstanding commitments
Examination and direction on producing and sending receipts for donations
Tracking reimbursement of expenses
Locating information, initiating and developing system data in all areas of its activity
Maintaining contact with associate offices and representatives of donors in Israel & abroad
Performing tasks as directed by the supervisor
Supervisor: Chief Financial & Information Officer

דרישות:
Requirements:
College degree
Two years' experience in relevant fields
Fluency in English -Very high level (written & spoken)
Fluency in Hebrew - high level (written & spoken)
Experience in writing and editing in English
Knowledge of world Jewish philanthropy

Full-time position
Temporary Replacement Position
היקף משרה: Full-time, Temporary
קוד משרה: 78-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה בצמיחה בתחום האנרגיה
תאור התפקיד: שרותי אדמיניסטרציה בחברה, ניהול יומנים, כיבוד, קשר מול ספקים, רכש, הזמנת רכבים, רווחה ומשאבי אנוש, ציוד משרדי, טלפונים ועוד.
היקף משרה: מלאה ++ . נכונות לעבוד שעות נוספות
דרישות:
רקע אקדמי - חובה
נסיון בניהול משרד מארגון גדול
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 33152
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תפעול וניהול בישראל -
ניהול הלוגיסטיקה המשרדית, עבודה מול הנהלת הבניין, כמו גם ספקים וקבלנים. דוגמאות לכך כוללות שירותי אבטחה (מוקד אמון), כרטיסי ארוחה, חברות אחזקה ואחזקה, עיריית תל אביב וכו '.
הצרכים של החברה בארה"ב -
סיוע בתהליכי גיוס, סיוע עם עובדינו בחו"ל, ציודם, מתנות, טיפול בביטוח בריאות, סיוע לעובדים במילוי טפסים וכו '.
תכנון וביצוע פעילויות החברה ובניית צוות בין כל העובדים
חשבונאות ומשכורות, מעבר על דוחות נוכחות עובדים, הכנת משכורות וקרנות פנסיה לעובדים ומסירת מסמכים רלוונטיים לחברת הנהלת החשבונות.
אחריות מלאה על הפקת אירועים כמו פעילויות חברה, שעות שמחה, ימי הולדת, ערבי משחקים ועוד. בנוסף, טיפול בעובדים בחו"ל, וודא שכולם מרגישים חלק מהחברה ולא משנה מאיפה הם עובדים.
מתן סיוע למנהלת משאבי אנוש, עבודה עם עם חברות השמה וכ"א, קביעת ראיונות וניהול קליטת עובדים חדשים, רווחה.
דרישות:
יסיון של שלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת הייטק- חובה
ניסיון בעבודה מול משרדים בארה"ב (ביטוח בריאות לעובדים, חוק ותנאי העסקה, רווחת עובדים, ניהול שונה).
אנגלית כתובה ומדוברת ברמת שפת אם
ניהול תהליכים בצורה עצמאית מקצה לקצה
זמינות מיידית למשרה מלאה.
היקף משרה: Full-time, Per hour
קוד משרה: 393416
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
התפקיד כולל-
ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה,
מתן שירות אדמיניסטרטיבי כולל מתן מענה טלפוני, ריכוז ועיבוד דוחות, סיכום ישיבות במידת הצורך, קבלת אורחים, עבודה מול גורמים ניהוליים בכירים.
העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר 10,000 + נסיעות
דרישות:
מינימום 5 שנות ניסיון - חובה.
שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה
יחסי אנוש טובים, שירותיות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 33429
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לצוות מיסוי נדל"ן.
במסגרת התפקיד-דיווחים מקוונים לרשות המיסים, התנהלות מול רשות המיסים, סיוע שוטף לצוות וריכוז מטלות,עבודה אדמיניסטרטיבית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון בתחום הפיננסי-חובה
נסיון כמזכיר/ה משפטי/ת -חובה
ידע בתוכנות Office
אנגלית ברמה בסיסית
נכונות למשרה מלאה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 182130
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שותפים בכיר/ה למשרד מוביל בתחומו בת"א! (יש חניה!)
התפקיד כולל: ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'
ימים א'-ה' 09:00 - 18:00 (ישנה גמישות בשעות לימים קצרים וארוכים)
שכר- 10- 11K בהתאם לניסיון.
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי הoffice
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 32088
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
היקף משרה: Full-time, Part-time
קוד משרה: 41632
אזור: מרכז
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!