Secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 65 משרות עבודה Secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
אנו מאיישים/ות משרת אדמיניסטרציה בקבוצת אושן
קבוצת אושן מבצעת התאמות למגמות ולשינויים בעולם הרילוקיישן,
למשרדנו ביקום דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תקתקנ/ית, למשרה מלאה.
מיקום המשרה - יקום
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – מינימום שנתיים.
ידע באנגלית – כתיבה ודיבור.
סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
כישורי עבודה בצוות.
מיקום המשרה - יקום
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00073
אזור: שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Office Manager
כפיפות למנהלת משאבי אנוש
משרה מלאה כפונקציה יחידה 09:00-18:00
ישנה אפשרות של עד יומיים מהבית
התפקיד כולל הסדר חנייה .
הישיבה בקבלה.
התפקיד כולל ניהול שגרת המשרד "היום-יום" לרבות מלאי משרדי, מצרכים, ציוד משרדי ותחזוקה.
התפקיד מהווה המוקד של מנהלים ועובדים בכל נושא כולל:
תחזוקה, דיוור, משלוח, ציוד משרדי וחשבונות מנהליים.
תמיכה בתהליכי קליטה ועזיבה של מועמדים סיוע לצוות משאבי אנוש ולמחלקות אחרות במשימות אדמיניסטרטיביות בתמיכת הגיוסים והרווחה במשרד.
תמיכה בצוות הנהלת החשבונות בפעילויות כגון הגדרת תשלום, חשבוניות, החזר הוצאות.
דרישות:
נכונות למשרה מלאה 09:00-18:00- חובה
2+ ש"נ כמנהל/ת אדמינ' מחברות הייטק- חובה
מוכוונות לשירות, ארגון חזק, כישורי ניהול זמן, יכולת ריבוי משימות ותעדוף עבודה
אנגלית ועברית - ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב) - חובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 400081
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אחראי/ת אדמיניסטרציה ובקרת פרויקטים הנדסיים לחברת הנדסה מובילה
תמיכה אדמניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים
תמיכה ניהולית ואד' במהנדסים בחברה
תיאומים, סיכום פגישות וביצוע מעקב אחר משימות
משרה מלאה
עבודה בימים א'-ה' שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון אדמניסטרטיבי /ת קודם - חובה
ניסיון עבודה בחברת הנדסה או ניהול פרויקטים - יתרון משמעותי
ניסיון בבקרת פרויקטים או בקרת מסמכים הנדסיים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-01294
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל-
  • מענה לשיחות
  • מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
  • ניהול יומנים
  • ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי
  • עבודה מול ספקים
  • הזמנת כיבוד לאירועים
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה- חובה (כולל קריאה ודיבור)
* זמינות לעבודה במשרה מלאה.
* יכולת עבודה בסביבות ממוחשבת.
* היכרות טובה עם תוכנות האופיס.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* שירותיות.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 2670
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לאופיקס - מרכז שרות לעסקים דרושה עזרה במשרה מלאה למוקד שרות לקוחות ומטלות משרדיות כלליות .
תאור המשרה :
מענה טלפוני לפניות לקוחות לשרות ומכירה, פתיחת קריאות שרות , שיבוץ טכנאים, שליחת הצעות מחיר, חיוב הלקוח ועזרה במטלות משרדיות כלליות. סביבת עבודה נעימה וצוות תומך. אפשרות למידה וקידום למתאימים/ות . 
משרדי החברה ממוקמים באזור תעשיה ישפרו - מודיעין . 
דרישות:
תודעת שרות, אדיבות וסבלנות עבודה מול מחשב ותוכנות עסקיות .
אמביציה, רצון לתרום ולהתקדם.
ניסיון קודם בתחום - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00002
קרא עוד
תיאור תפקיד:
חברת ביטוח מצליחה הממוקמת בפתח תקווה מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכל.
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי פגישות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ביצוע מעקבים, בקרות, אדמיניסטרציה שוטפת ומגוון משימות נוספות.
עבודה לטווח הארוך ובמשרה מלאה בלבד!
ימים א’-ה’ ללא ימי שישי. שכר ותנאים מצויינים למתאימים /ות!
ראיון אישי בלבד והתחלה מיידית.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה.
זמינות למשרה מלאה.
יחסי אנוש גבוהים.
חרוץ /ה ואחראי /ת.
ראש גדול.
מולטיטסקי /ת.
סדר וארגון.
שליטה מלאה בתוכנות המחשב - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1943
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת משרד.
  • איוש עמדת הקבלה.
  • מענה טלפוני וניתוב שיחות.
  • ניהול יומן המנכ"ל.
  • ארגון וניהול לו"ז חדר ישיבות, דאגה לאירוח וכיבוד לאורחים.
  • סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון: הנהלה, משאבי אנוש, כספים, מכירות, שירות וכו'.
  • קשר שוטף עם נותני שירות.
  • משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00 (ללא גמישות).
  • משרה לטווח ארוך.
דרישות:
  •  שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
  • זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Teams, Word, PP, Excel, Outlook  וכד' - חובה
  •  תואר ראשון - יתרון
  •  ניסיון בניהול יומנים - יתרון
  •  הכרות עם מערכות Priority או Netsuite - יתרון
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Manage and oversee the executive schedule is optimized and prioritized as needed
Preparation of management presentations, meeting summaries and follow-ups
Plan and organize meetings agenda & schedule
Own and lead the preparation and follow-up for all customers, board and executive reviews, and analyst briefings.
Assisting with all administrative, logistic, and business travels including managing calendar, meetings & events.
Be trusted adviser to the CEO and to the senior management team
Ensuring effective communication between the different leaders to gain timely & effective results
דרישות:
Native or excellent English
Excellent communication skills: You can write and communicate on behalf of the leadership, showing exceptional writing and verbal communication skills in English
Tech-savvy and proficient with MS Office and Google apps, specifically PPT and Excel/Sheets
Project Management skills - develop, improve, and implement routines to capture and track priorities, tasks, and communications and ensure deadlines are met.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-3615
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לקרן יציבה ואכותית המשקיעה בחברות ישראליות דרוש/ה מנהל/ת משרד
ניהול יומנים של השותפים
ניהול אדמינסטרציה של המשרד
מענה לטלפונים ומיילים
עבודה מול נותני שירות וספקים
הזמנת כיבוד לישיבות וקבלת אורחים .
שעות העבודה 9:00-17:30 ישנה גמישות
העבודה בתל אביב מגדלי עזריאלי

דרישות:
אנגלית ברמה גבוה כמו שפת אם
שליטה בתוכנות אופיס
אחראי/ת שירותי/ת ואדיב/ה
מולטיטסקינג
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 399866
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד/ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, גביה,הקלדות,רכש.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
הכרות בOFFICE חובה.
בעל/ת יחסי אנוש  טובים, תודעת שירות גבוהה, ייצוגי/ת, חרוץ/ה.
דובר/ת שפה רוסית - יתרון
היקף משרה: Full-time, Per hour
קוד משרה: JB-00163
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים ממוחשב,
ניסיון בתיאום פגישות,
אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף
ידע ב office
אנגלית ברמה טובה
שכר ברוטו: 6,500 שח
דרישות:
שירותיות, יחסי אנוש טובים, ראש גדול, אחריות ומוטיבציה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00007
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני, כריכות, צילומים, תיאום פגישות, בנקים, דואר
5 ימים, שעות מ- 11:00-19:30
מיקום משרה – ת"א

דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד - יתרון
  • חרוצה 
  • ראש גדול 
היקף משרה: Full-time, Part-time
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למפעל של חברה יציבה ומובילה באזור יהודה ושומרון דרוש/ה מזכיר/ת מפעל!
*המשרה כוללת רכב!

עבודה אדמיניסטרטיבית:
- מענה למיילים וטלפונים
-טיפול בצרכי המפעל
-טיפול ברווחת העובדים (הזמנת אוכל וכו)
-טיפול בחשבוניות

*סביבת העבודה חילונית. כ-10 עובדים סה"כ במפעל, אוירה משפחתית.

משרה מלאה א-ה 8:00-16:00
דרישות:
שליטה בEXCEL
אנגלית ברמה טובה מאד - חובה! (התנהלות מול גורמים בחו"ל, מיילים, טלפון)
ניידות - חובה
זמינות מיידית!
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00007
קרא עוד
תיאור תפקיד:
המשרה כוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ומענה טלפוני.
הזמנות רכש שוטפות, טיפול בצרכי המשרד והספקים השונים, הכנת חשובות.
התנהלות מול נותני השירות ועבודת צוות במשרד.
מיקום המשרה - אשקלון
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
ניסיון בניהול יומנים ושליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
יחסי אנוש מעולים.
התפקיד דורש יכולת לבצע מספר משימות במקביל, אדיבות ויכולת עמידה במצבי לחץ.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00005
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה לניהול אירועים מסחריים עסקיים דרוש/ה מזכיר/ת חברה בראשל"צ.
**שכר ותנאים מעולים**
במסגרת התפקיד - מעקב משימות שוטפות של החברה, ניהול חשבונות, קבלת הזמנות ותפעולן-הצעות מחיר, גביה, התנהלות עם מגוון רחב של לקוחות עסקיים גופים ממשלתיים וחברות הגדולות במשק. התנהלות עם מגוון תוכנות מחשב משולבת עם אתרי אינטרנט ומדיה.
סביבת העבודה נעימה אסטטית ויחודית.
המשרה הינה מלאה וממוקמת בראשון לציון - שורק , פלמחים.
דרישות:
ניסיון בניהול תפעול או מכירות בחברה מסחרית.
יכולות ניהול משימות רבות במקביל.
יכולת טכנולוגית גבוהה.
יכולת הנעה עצמית.
יכולת עבודה בלחץ.
סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: jb-128
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!