Academic Secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 10 משרות עבודה Academic Secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטה מובילה דרוש/ה רכז/ת הוראה, להיות חלק ממחלקת מנהל הוראה.
המחלקה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים.
המחלקה כולה אחראית על:
בניית תוכניות לימוד
שמירת קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם
טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה
שיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי
מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 2007
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למכללה אקדמית מובילה בתל אביב דרוש/ה ראש/ת מדור מנהל סטודנטים.
תיאור התפקיד:
• טיפול מינהלי ובקרה על מכלול הנושאים השוטפים תוך מתן סיוע לסטודנטים
• ניהול רכזות מנהל הסטודנטים;
• שיפור תהליכים ומחשובם;
• מתן שרות לסטודנט בכל אמצעי התקשורת: במערכת הפנימית, בטלפון באופן ופרונטלי
• שימור סטודנטים
• ניהול רכזות המנהל- צוות של ארבע רכזות
דרישות:
• תואר אקדמי – חובה
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
• ניסיון ניהולי ויכולת ניהול צוות . יתרון לתחום האקדמיה והחינוך
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה טובה בתוכנות ה OFFICE (בדגש על EXCEL);
• יכולת התמודדות עם עומס משימות



היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 1952
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת מדור בחינות וציונים, לתפקיד מעניין ומאתגר.
עיקרי התפקיד:
1. אחריות על מערך הציונים של כלל המטלות, טיפול בערעורים, סילבוסים
2. סיוע בתפקידי המדור השונים
פעולות ומשימות עיקריות בתפקיד:
אחריות על מערך הציונים: איסוף נתונים ממרצים והקלדתם למערכת, מעקב איחורים וביצוע תזכורות, קליטת הציונים למערכת, ביצוע חישובי שקלול.
טיפול בערעורים ותיאום בין מרצים לסטודנטים.
עדכון נתונים במערכת פנימית (גלבוע)
הפקת דוחות ושאילתות ופילוחם (גלבוע וEXCEL)
הוצאת הודעות לסגל
מענה לפניות סטודנטים וסגל
קשר עם סגל אקדמי, סטודנטים
ביצוע בקרה עצמית.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה.
משרה מלאה, בצפון תל אביב
דרישות:
תואר אקדמי
ידע באופיס (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
יכולת למידה גבוהה
יכולת ניסוח
תכונות נוספות:
דייקנות, ירידה לפרטים, סדר, שירותיות, נועם הליכות, סבלנות, עצמאי/ת בביצוע המשימות, יכולת גבוהה לשיתוף פעולה ועבודה בצוות, יכולת עבודה בלחץ.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 1948
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 46-2022):

תיאור התפקיד:
א. ניהול ופיקוח על תהליכי רכש והתקציב השוטף במרכז: טיפול במערך הגבייה ומכירת השירותים, ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום וניצול התקציב. קשר עם קרנות וגורמים מממנים.
ב. מתן סיוע וגיבוי למנהל המרכז: סיוע בתכנון עבודה שנתית, ניהול יומן, ניהול וועדות ומפגשי המרכז, כתיבת פרוטוקולים, וביצוע מעקב אחר יישום.
ג. טיפול במנהל התלמידים בתוכניות המרכז ובקורסים, בתיאום מחלקות האוניברסיטה.
ד. טיפול בכ"א מנהלי, טכני וסגל אקדמי לסוגיו: קליטה והקמת מינויים, תיאורי תפקיד וחוזי העסקה, דיווחי שכר, שימועים וסיום העסקה, קידום וכדומה.
ה. אחריות לארגון, סיוע ותפעול: כנסים, אירועים, טקסים, ימי שיא, אירועים וסיורים לימודיים בתיאום גורמי פנים וחוץ.
ו. אחריות על שיבוץ פעילויות בכיתות המרכז ושמירה על תקינותם, ומתן מענה בנושאי הזמנת חדרים נוספים, לוגיסטיקה ותחזוקה עם גורמי פנים וספקי חוץ.
ז. ביצוע פרויקטים לשם שיפור הפעילות במרכז.
ח. סיוע בטיפול בפרסומים, ועדכון אתר האינטרנט במרכז בתחומי פעילותו.
ט. קבלת קהל תלמידים ופוני המרכז, מעקב אחר מתעניינים בתוכניות הלימוד יצירת קשר ושיווק טלפוני .
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 46-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת לענייני בחינות - ביה"ס ע"ש רקאנטי - הפקולטה למדעי הבריאות

תיאור תפקיד:
א. קבלת שאלוני הבחינה מסגל ההוראה, בדיקתם והעברתם למדור בחינות במזכירות אקדמית.
ב. בדיקת טפסי בחינות באמצעות קורא אופטי.
ג. טיפול בהזנת מועדי בחינות וכיתות: ביצוע מעקב וטיפול בשינויי מועדים.
ד. ביצוע ועדכון חברי הסגל בנושאי ממצאים סטאטסטיים העולים מן המערכת, קיום קשר עם מרצים בנוגע לעריכת בחינות.
ה. בניית בנק שאלות ועדכונו.
ו. טיפול בתאום של מועדים וסריקת הבחינות של מבחנים מעשיים (אוסקי.)
ז. ביצוע מטלות מזכירותיות, בתחומי פעילותה.
ח. ניהול קשר שוטף מתאמת ההוראה בביה"ס רקאנטי.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.

50% משרה
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: 69-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת קידום אקדמי - הפקולטה למדעי הבריאות (משרה 68-2022):

תיאור תפקיד:
א. ריכוז, טיפול ומעקב אחר הקידום האקדמי והליך הקביעות לחברי הסגל האקדמי והקליניים בפקולטה והיחידות המסונפות: קבלת תיקי הקידום, בדיקתם, העברתם לאישור סגן דיקן לקידום אקדמי ודיקן, הכנתם לדיון בוועדות המינויים השונות ומעקב אחר החלטות.
ב. ריכוז החומר לוועדת משנה פקולטית, ועדה מקצועית: ריכוז קורות החיים, בדיקת נתוני המועמדים, אסמכתאות וכו'.
ג. תאום הועדות המקצועיות בפקולטה: הוצאת מינוי, תאום הועדה ומעקב אחר החלטות.
ד. קיום קשר עם ממליצים במסגרת ועדות מקצועיות: שליחת בקשות להמלצה, ביצוע מעקב ותזכורת.
ה. קיום קשר עם המוסדות האקדמיים מחוץ לאוניברסיטה ובתי חולים מסונפים, בנושא מינויים לסגל בכיר, דיווח על העלאות בדרגה של הסגל וכו'.
ו. טיפול במינויי נלווה ואורח: אישור דרגות ומינויים של חברי סגל בכיר וקלינאים.
ז. משלוח מכתבי הודעה ועדכון למועמדים לקידום.
ח. גיבוי בעלי התפקידים במזכירות הפקולטה.
ט. אחריות להפקת דוחות ע"פ הצרכים, ובהנחיית הממונה.
דרישות:
א. תואר אקדמי, רצוי- במדעי הרפואה, מדעי החיים.
ב. ניסיון בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות וקבלת קהל.
ד. שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף: 50%
הערה: משרה זמנית למילוי מקום
גמישות לעבודה בשעות נוספות
היקף משרה: Part-time, Temporary
קוד משרה: 68-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת לענייני סטודנטים - ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר (משרה 17-2022):

תיאור תפקיד:
א. טיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל הוראה: רישום, ציונים, אישורים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'.
ב. טיפול בהגעת סטודנטים זרים לארץ: טיפול בבקשות אשרות כניסה לארץ, הגעת הסטודנט וטיפול בכל נושאי הדיור והביטוחים, בתאום מנהל האירוח.
ג. תאום ותכנון לוח הבחינות עם סגל ההוראה, מעקב אחר קבלת ציונים וכדומה.
ד. טיפול בעבודות הגמר והעברתן לשיפוט, תאום מועד מבחן הגמר, הפצתן ופרסומן.
ה. טיפול במערך המלגות: הזנה, מעקב אחר ביצוע .
ו. עדכון ותחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות חדשים של מערך הסטודנטים.
ז. קבלת קהל לסטודנטים כולל מענה לפניות מועמדים וקשר עם סטודנטים חדשים, ותיקים ובוגרים.
ח. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול ברכישות ציוד, עריכת הזמנות, דרישות, העברות תקציביות ותשלומים חד פעמים וכו'.
ט. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים, וסיוע בארגון אירועים ביה"ס.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף: 80%
הערה: המשרה בקמפוס שדה בוקר.
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: 17-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מרכז/ת תוכנית MBA לדוברי אנגלית - הפקולטה לניהול (משרה 49-2022)

תיאור תפקיד:
א. ארגון וניהול פעילויות התוכנית בהנחיית הממונה.
ב. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכנית הלימודים, ופרסומה.
ג. מתן שירות וקיום שעות קבלה לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, הכוונה וסיוע בנושאי מינהל אקדמי.
ד. קשר עם המרצים בתוכנית הן מארץ והן מחו"ל וטיפול בהזמנת מרצים אורחים.
ה. שיווק התוכנית בארץ ובחו"ל וניהול קשרי הציבור של התוכנית.
ו. סיוע בהכנת פרסומי התכנית ועדכון האתר.
ז. טיפול במערכת השעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת.
ח. טיפול בבחינות: תאום לוח הבחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים, טיפול במועדים מיוחדים וכו'.
ט. מעקב אחר תהליכי קבלת סטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים. ריכוז הטיפול בנושאי כ"א סגל אקדמי לסוגיו המלמדים בתוכנית.
י. ארגון אירועים: כנסים, ימים פתוחים, טקסי בוגרים,
יא. מענה לצרכי התוכנית בתחום הלוגיסטי: תקלות, ריהוט, התאמות, התקנות וכו'
דרישות:
א. תואר ראשון
ב. רצוי ניסיון בניהול תכניות אקדמיות או ארגונים אקדמיים
ג. שליטה באנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה
ד. יחסי אנוש טובים

היקף: 50%
הערה: מילוי מקום לינואר עד ספטמבר 2022.
היקף משרה: Part-time, Temporary
קוד משרה: 49-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז.ת פרויקט שילוב קורסי תוכן בשפה האנגלית באוניברסיטת בן-גוריון בנגב
היחידה לקידום איכות ההוראה והלמידה באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מגייסת רכז.ת לפרויקט שילוב קורסים בשפה האנגלית. על פי החלטת המוסד, כל מחלקה באוניברסיטה תציע לסטודנטים קורסי תוכן מקצועיים שיתקיימו בשפה האנגלית (בשונה מקורסי 'אנגלית כשפה זרה'). הוראה בשפה זרה (למרבית הסטודנטים.יות והמרצים.ות) עלולה להציב קושי מיוחד ללומדים.ות ובכך להפוך גם את תהליך ההוראה למסובך יותר. לנוכח היקף הפרויקט והאתגר שאותו הוא מציב, מגייסת היחידה לקידום איכות ההוראה והלמידה רכז.ת שיוביל את תהליך היישום של הפרויקט, יקיים תהליכי הכשרה והדרכה למרצים.ות לקראת הקורסים שאותם ילמדו בשפה האנגלית (כדי לפתח מודעות לאתגרים הצפויים בהוראה בשפה שאינה שפת אם, ולהציע דרכי התמודדות), ילווה את חברי הסגל בפיתוח הקורסים והתאמתם להוראה בשפה האנגלית, ירכז את המידע הנאסף על התקדמות הפרויקט ויסייע בהשגת יעדיו.
אחריות ומשימות:
- ביצוע הדרכות פדגוגיות (מפגשי לימוד, סדנאות) לחברי.ות הסגל בנושא הוראה
- עריכת תצפיות הוראה ושיחות משוב לחברי.ות הסגל
- ייעוץ לחברי.ות סגל בהוראה
- הערכת תהליכי ההוראה-למידה בקורסים המשתייכים לפרויקט, והוצאתם לפועל
- ריכוז מידע מהמחלקות האקדמיות השונות לגבי התקדמות הפרויקט ומעקב אחר עמידה ביעדים
- כתיבת דוחות תקופתיים על התקדמות הפרויקט לאור היעדים ואבני הדרך שנקבעו
- דווח וייעוץ להנהלת היחידה, המחלקות האקדמיות והנהלת האוניברסיטה בנוגע ליישום הפרויקט
- השתתפות בישיבות עבודה עם גורמים רלוונטיים ביחידה, בפקולטות השונות וביחידות האקדמיות
דרישות:
כישורים נדרשים:
- יכולת וניסיון בניהול פרויקטים: עבודה על משימות מרובות במקביל, הובלת תהליכי פיתוח, ניטור והערכה
- יכולת ניהול ותכלול מידע מגורמים ומקורות רבים
- אנגלית ברמת שליטה גבוהה (יכולת לנהל סדנאות ודיונים באנגלית, קריאה, כתיבה, במגוון תחומים)
- כישורי הדרכה ויכולת לעצב תהליכים של פיתוח מקצועי ולהוציא אותם לפועל
- ידע פדגוגי עשיר, ובמיוחד בתחומי הוראה בשפות ו/או בהשכלה הגבוהה
- ידע וניסיון בתהליכים של הערכת הוראה והערכת פרויקטים
- יכולת בהובלה של שיפור תהליכי הוראה ולמידה ברמה אישית/קבוצתית

דרישות התפקיד
- תואר שני לפחות בתחומי חינוך (בדגש על תהליכי הוראה ולמידה, עיצוב הוראה, הכשרת מורים) ו/או בתחומי הוראת שפה והוראה בשפה זרה,
- ניסיון מעשי בתחומי הכשרה מקצועית בהוראה או בפיתוח תוכן פדגוגי
- ניסיון מעשי בהוראה בהשכלה הגבוהה
- גמישות בשעות העבודה

היקף ההעסקה:
ההעסקה בהיקף של עד 50% משרה (למשך חצי שנה)
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: JB-00400
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים
• היקף המשרה מלא (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס
• תחילת עבודה מיידי
דרישות:
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון- חובה
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שרות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות
• שליטה בתוכנות אופיס, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-238
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!