Academic Secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 8 משרות עבודה Academic Secretary available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטה במרכז דרוש/ה עובד/ת מזכירות (עוזר/ת לראש היחידה) במשרה מלאה
תיאור משרה
אחריות לניהול שוטף של המשרד כולל ניהול יומן, תיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים
ביצוע רכש של היחידה
הכנת דוחות על פעילות ומצגות
משימות נוספות בהתאם לצרכי היחידה
דרישות:
דרישות
תואר ראשון - חובה
שלוש שנות ניסיון לפחות כעוזר/ת אישי/ת
היכרות עם העולם האקדמי - יתרון
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ
שליטה מלאה ביישומי office - כולל pp וexcel
נכונות לעבודה מאומצת, אחריות, כישורי וניהול זמן
יחסי אנוש טובים
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 560394
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור
עזרה אדמיניסטרטיבית וניהול פרויקטים
ניהול ענייני מחקר וקישור לגורמים הרלוונטיים
שמירה על נהלים וזמנים שנקבעו בהצעות
כתיבת טפסים ודוחות
אחריות על ייצור דוחות וסטטיסטיקות דרך המשרד והמערכות הפנימיות
דרישות:
דרישות
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה עד שפת אם
מיומנות בכתיבה בעברית ובאנגלית
שליטה בתוכנות office
יכולת עבודה תחת לחץ במסגרת לוחות זמנים
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בניהול אתר - יתרון
אנחנו מעריכים כישורים, מוטיבציה, והתחייבות יותר מאשר ניסיון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 646548
קרא עוד
תיאור תפקיד:
בקרה תקציבית של המרכז לפי תחומי פעילות, כולל טיפול בחשבוניות
טיפול בהפקת חוזים לפרויקטי מחקר
הפקת דו"ח פעילות חודשי
מעקב אחר קבלת דו"חות התקדמות במחקרים ותיוקם, תיאום ישיבות וביצוע זימונים ביומן.
הכנת סדרי יום לישיבות והפקת דו"חות סיכום לישיבות ותיוקם,טיפול בישיבות ובביקורים במרכז
הכנת סדר יום לוועדה הפנימית, תיאום מועדים לישיבות הוועדה הפנימית, סיכום ישיבות
הפקת דו"ח פעילות שנתי של המרכז, איסוף חומרים, הכנת סטטוס תקציב, אירועים שנתיים, סטודנטים, הכנת כל החומר פרויקטים
תחזוק הפורטל של המרכז, תחזוק אתר הבית של המרכז
דרישות:
תואר ראשון חובה - יתרון
שפה אנגלית ברמת שפת אם (כתיבה, דיבור, קריאה) - חובה
ניסיון של שנתיים בניהול תפעול בחברה/תעשיה/פרויקטים
כישורים אישיים- אחריות, מקצועיות, דיוק, עצמאות, קבלת החלטות, תגובה מהירה ויעילה
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים בארגון וספקים חיצוניים.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 3052
אזור: דרום, אילת
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת לענייני סטודנטים - ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר (משרה 17-2022):

תיאור תפקיד:
א. טיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל הוראה: רישום, ציונים, אישורים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'.
ב. טיפול בהגעת סטודנטים זרים לארץ: טיפול בבקשות אשרות כניסה לארץ, הגעת הסטודנט וטיפול בכל נושאי הדיור והביטוחים, בתאום מנהל האירוח.
ג. תאום ותכנון לוח הבחינות עם סגל ההוראה, מעקב אחר קבלת ציונים וכדומה.
ד. טיפול בעבודות הגמר והעברתן לשיפוט, תאום מועד מבחן הגמר, הפצתן ופרסומן.
ה. טיפול במערך המלגות: הזנה, מעקב אחר ביצוע .
ו. עדכון ותחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות חדשים של מערך הסטודנטים.
ז. קבלת קהל לסטודנטים כולל מענה לפניות מועמדים וקשר עם סטודנטים חדשים, ותיקים ובוגרים.
ח. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול ברכישות ציוד, עריכת הזמנות, דרישות, העברות תקציביות ותשלומים חד פעמים וכו'.
ט. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים, וסיוע בארגון אירועים ביה"ס.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף: 80%
הערה: המשרה בקמפוס שדה בוקר.
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: 17-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת ימי מדע ואילן רמון - מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 160-2021):

תיאור תפקיד:
א. תפעול וטיפול בתוכניות ימי מדע ומרכז אילן רמון בהתאם למסגרת התקציבית: מעקב ודיווח אחר תקציב המרכז, בתאום תקציבן מרכז חוסידמן.
ב. סיוע בגיוס צוות המדריכים: פרסום משרות, מיון קורות חיים, תיאום ועדת קבלה, העברת אישורי העסקה לפי נהלי האוניברסיטה לרכזת האדמיניסטרטיבית.
ג. ריכוז פעילות ימי מדע ותוכניות מרכז אילן רמון: בניית מערכת שעות ,שיבוץ ותיאום המורים, קבלת דיווח שוטף על פעילותם, מעקב אחר נוכחות ודיווח השעות החודשיות.
ד. אחריות למישוב המדריכים והפעילות ע"י הקבוצות המגיעות והמלווים/מורים שלהן, ניתוח המשוב והפקת לקחים.
ה. אחריות לשיבוץ חדרים/מעבדות מתאימים לפעילות.
ו. מתן מענה לסיורים וחוגים בתאום עם מחלקות אחרות באוניברסיטה: נוכחות צוות, ליווי שוטף של התוכניות, חלוקת משובים, ניתוחם והפקת לקחים.
ז. שיווק ימי המדע ופעיליות אילן רמון: שיווק המרכז מול בתי ספר, מרכזים אחרים וגורמים חיצוניים כולל נסיעות לימי חשיפה.
ח. הפקת אירועים פתוחים לקהל הרחב בתאום עם יחידת קשרי הציבור ומועצות/עיריות.
ט. אחריות לטיפול בעבודות גמר: קבלת פניות לעבודות גמר והגדלת מספר העבודות המתבצעות במרכז, גיוס מנחים, מעקב אחרי סטאטוס הפרויקט והתאומים מנחה – תלמידה/ה, עמידה בלוחות זמנים ומעקב אחרי התשלום למנחה בהתאם להתקדמות העבודה.
י. אחריות לציוד ותחזוקת הציוד לימי המדע ולמרכז אילן רמון הזמנת ציוד מתכלה ושירותים בתאום מול הרכזת האדמיניסטרטיבית והתקציבנית.
יא. ליווי הקבוצות המגיעות לימי החשיפה מרגע הגיעם ועד עזיבתם.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל ותלמידים.
ג. נכונות לנסיעות מחוץ למרכז .
ד. לעיתים עבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 160-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים
• היקף המשרה מלא (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס
• תחילת עבודה מיידי
דרישות:
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון- חובה
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שרות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות
• שליטה בתוכנות אופיס, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-238
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לבית ספר לסיעוד מזכיר/ה 
תיאור תפקיד
אחריות וריכוז מנהלי של כלל פעילויות הסטודנטים בבית הספר;
אחריות על מערכת תכניות לימודים בחטיבות השונות
ניהול תיקי תלמיד
תיקי קורסים
 מעקב אחר שכר לימוד
 קידום פרסום קורסים
הפעלת מגוון קורסים
הרשמה למבחן הממיין (ממשלתי)
 הפעלת קורסי העשרה והכשרה פנים וחוץ ארגוניים
ניהול מרכז ללימודי החייאה
 עבודה מול מוסדות חינוך, בתי חולים ועוד, הפקת דוחות ועוד.
דרישות:
 ניסיון קודם בתפקיד זהה- חובה
תואר ראשון- יתרון
שליטה ביישומי office
יכולת ניסוח טובה בכתב ובתפעל פה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ ועומס
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 537075
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ריכוז וניהול פיתוח המבחנים על כל מה המשתמע מכך כולל הכלים מבחינה אדמיניסטרטיבית
קידום ותיעוד הליך פיתוח המבחן
אחריות על בניית לוחות זמנים עבור הפרויקט
אחריות על כינוס וועדות היגוי, נציגי לקוחות, טיפול בכלי מדידה וכיוצ"ב
משרה מלאה בחולון (תיתכן אפשרות לעבודה מרחוק)
דרישות:
תואר אקדמאי מוסד מוכר מעולמות החינוך - חובה
כושר ארגוני /ניהולי מתפקידים אדמיניים קודמים - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בצוות, הובלה והנעת תהליכים.
יכולת לבצע תיאומים בין גורמים שונים
כושר התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
שליטה ביישומי מחשב ואופיס (כולל הכנת מצגות, גיליונות אקסל מרובים ידע וכו)
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00028
אזור: מרכז
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!