Academic Secretary available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 10 משרות עבודה Academic Secretary available positions

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "Academic Secretary" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : עוזר מנכ"ל, רכז לשכה ועוד.

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
למכללה אקדמית נתניה דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת הנשיאות המכללה
אדמיניסטרציה שוטפת, תאום פגישות, תיוקים, הדפסות, מתן מענה לסטודנטים, הכנת חומרים
לוועדות השונות ועוד.
משרה מלאה 8:30 עד 17:00 + ש"נ על פי צורך.
המשרה אינה היברידית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
השכלה אקדמית - יתרון
מולטיסקינג, שירותיות, מוסר עבודה גבוה
אחריות, אמינות ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1205
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש /ה מזכיר /ה אקדמי /ת ואחראי/ת ועדות משמעת למשרה מלאה
המזכירות האקדמית אחראית על תמיכה בהובלת המדיניות האקדמית וכן בפיקוח ובהכוונת פעולות המנהל האקדמי של המרכז האקדמי.
אחריות על התקנונים האקדמיים של המרכז האקדמי.
טיפול בהליכי מינויים של הסגל האקדמי.
אחריות על ועדות משמעת סטודנטים
טיפול בכל נושא שיידרש ע"י הנהלת המרכז האקדמי.
משרה מלאה של 8.5 שעות (יש גמישות בשעות העבודה במידת הצורך)
דרישות:
תואר ראשון -חובה
השכלה משפטית- יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידיעת office
יכולת עבודה בתנאי לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1085
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לדיקן בית הספר לכלכלה, לסגן הדיקן ולמנהלת לשכת בית הספר, ובפרט בנושאים הקשורים לתוכניות הלימודים, מערכות השעות, ושיבוצי הוראה. העבודה מצריכה קשר שוטף עם גורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו,; מנהלי ההוראה והסטודנטים לשכת הפרובוסט, בתי ספר שותפים, וסגל ההוראה.
המשרה כוללת:
• ריכוז תחום תוכניות הלימודים, כולל עזרה בבניית תוכניות חדשות ועדכון תוכניות קיימות.
• עבודה על מערכות השעות ושיבוצי הוראה (מול מנהל הסטודנטים והמרצים)
• עדכון ידיעונים וחומרים שיווקיים, כולל באתר בית הספר ובמערכות האוניברסיטה
• תחומי אחריות נוספים בהתאם לצורך וככל שיידרש.
דרישות:
היקף המשרה:
חצי משרה . שעות העבודה גמישות אך מספר ימי העבודה לא יפחת משלושה.
פרופיל אישי מבוקש:
• תואר ראשון חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
דגשים: חצי משרה זה 4 שעות ביום (א'-ה'), ניתן גם לשחק עם זה
היקף משרה: Part-time, Shift work, Per hour
קוד משרה: 4814
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS) אוניברסיטת רייכמן


המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים וסקירות בע"פ וראיונות באמצעי התקשורת

תאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
- תאום פגישות עבודה של המכון.
- ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
- תיאום נסיעות חו״ל.
- סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך.
- ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה.
- היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה.
- איוש מיידי.
דרישות:
- תואר ראשון- חובה.
- ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים – חובה.
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון תשומת לב לפרטים.
- יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
- יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
- אנגלית ברמה טובה מאד.
- יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
- יכולת עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל.
- ראייה ורגישות מערכתית.
- עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון.
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00191
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים ומענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול מרצים ומול סגל אקדמי ומנהלי.
מדובר במשרה מלאה אך יש גמישות בשעות העבודה
תחילת עבודה מידית!
דרישות:
ניסיון במתן שירות
יחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי אופיס
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 1067
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה לחברה העוסקת בסחר בינלאומי בחולון
דרישות התפקיד:
ניהול יומן, ריכוז ותיאום התפעול של הזמנות רכש
קליטת דרישות רכש, הוצאת חשבוניות
הכנת הצעות מחיר
תואר אקדמאי-יתרון אך לא חובה.
ניסיון בתפקיד דומה
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה ביישומי אופיס, בדגש על אקסל
תודעת שירות גבוהה, תקשורתיות, עצמאות, יוזמה, סדר וארגון.
5 ימים משעה 9:30 גמישות בשעות
מתאים לתושבי חולון ת"א והסביבה
דרישות:
תנאים טובים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: HGGFR5
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לדיקן בית הספר לכלכלה, לסגן הדיקן ולמנהלת לשכת בית הספר, ובפרט בנושאים הקשורים לתוכניות הלימודים, מערכות השעות, ושיבוצי הוראה.
העבודה מצריכה קשר שוטף עם גורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו, מנהלי ההוראה והסטודנטים לשכת הפרובוסט, בתי ספר שותפים, וסגל ההוראה.
המשרה כוללת:
• ריכוז תחום תוכניות הלימודים, כולל עזרה בבניית תוכניות חדשות ועדכון תוכניות קיימות.
• עבודה על מערכות השעות ושיבוצי הוראה (מול מנהל הסטודנטים והמרצים).
• עדכון ידיעונים וחומרים שיווקיים, כולל באתר בית הספר ובמערכות האוניברסיטה .
• תחומי אחריות נוספים בהתאם לצורך וככל שיידרש.
היקף המשרה:
חצי משרה. שעות העבודה גמישות אך מספר ימי העבודה לא יפחת משלושה.
דרישות:
פרופיל אישי מבוקש:
• תואר ראשון חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: JB-00207
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
* תמיכה טכנית ותפעול בחינות מקוונות.
* מתן מידע ושירות לסטודנטים בערוצים השונים.
* עבודה מול מדורים שונים במרכז, סגל אקדמי וממשקים חיצוניים שונים.
מה אנו מציעים:
* משרה מלאה/ חלקית
* עבודה במוסד אקדמי צומח ומתפתח .
*סביבת עבודה עצמאית, מהנה ומשפחתית.
* תנאים טובים למתאימים.
* הטבות לעובדים: חניה חינם ועד עובדים, ימי כיף , גיבושים ועוד.
* אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית למתאימים.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה/טכני יתרון !
* יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
* אנגלית ברמה טובה.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time, Part-time, Per hour
קוד משרה: 1068
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ניהול התקשרויות מול חוקרים בארץ ובחו"ל, בדיקת הצעות מחקר, ריכוז והכנת חומרים לוועדות המקצועיות, תיאום ישיבות, מעקב אחר סטטוס הצעות מחקר, מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף לכלל הגורמים, ניסוח מסמכים, כתיבת חוות דעת ובקרת איכות למערכות המידע.
דרישות:
*תואר אקדמי- חובה
*ניסיון בחיפוש במאגרי מידע מקצועיים
*שליטה מלאה באנגלית ובעברית
*ניסיון אדמינ' קודם
*יכולת עבודת תחת לחץ
*נכונות למשרה מלאה בי"ם
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: Y-KLL
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת מנכ"ל ועוזרת אישית בעמותה שהינה מלכ"ר,
לניהול וביצוע משימות ארגוניות בשוטף ופיתוח מטרות העמותה.

תפקיד מעניין במשרה חלקית עם חופש פעולה, עצמאות, שעות גמישות ואחוז משרה גמיש.
התפקיד כולל, בין היתר, תיאום, ארגון, מתן ערך לחברי העמותה מבחינה מקצועית וסיוע לפי הצורך, הנעת מתנדבים לפעולה ובקרה.
ארגון והפקת פעילויות כגון כנסים, סדנאות, סיורים מקצועיים וכד' לטובת אנשי המקצוע בכלל וחברים בפרט.


לצורך התפקיד נדרשת:
  • הכרות פעילות דיוור ופוסטים ברשתות החברתיות,יצירת דפי נחיתה
  • הכרות או למידה של מערכות הפצה ואוטומציה שיווקית
  • מערכת סליקה ושילוב בין המערכות
  • עדכוני אתר אינטרנט
  • עבודה בכלי אופיס בעיקר אקסל
ניסיון בניהול פרויקטים ו/או ניסיון כקמב"צ/ית / ניהול תפעול יהווה יתרון.

תנאים:
  • תגמול לפי שעות
  • בונוסים לפי הצלחות
  • אפשרויות להתפתח ולהתקדם
  • אפשרות לעבודה עם חשבונית- יתרון
  • גמישות במקום העבודה ובשעות העבודה-עבודה מהבית
  • עבודה לטווח ארוך
יש לפרט במכתב מקדים נלווה לקורות חיים :
- התאמה לתפקיד
- ציפיות שכר לשעת עבודה
- התאמה למשרה חלקית

רק פניות מתאימות יענו
דרישות:
  • יוזמה, הקפדה על פרטים, חריצות, עצמאות
  • אנגלית ברמה טובה
  • יכולת תכנון ותיאום
  • ניהול קצה לקצה וסגירת קצוות, אכפתיות
  • עצמאות, לויאליות, אמינות, נאמנות
היקף משרה: Part-time, Per hour
קוד משרה: JB-00009
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!