Administrator available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 56 משרות עבודה Administrator available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
לחברת Medical בינלאומית אשר משרדיה ממוקמים באזור השרון, דרוש/ה איש/אשת Back Office & Sales Support.
העבודה במשרה מלאה וקבועה.

תיאור התפקיד
  • שרשרת אספקה גלובאלית, כולל הזמנת ציוד.
  • הדרכה וליווי של משתמשי/ות קצה על מערכת ה – Sales Force, ניהול וטיוב מאגרי המידע והפקת דו"חות.
  • ניהול מכרזים – אחריות מקצה לקצה החל משלב איסוף הדרישות תוך תיאום בין המחלקות עד הגשת המכרז.
  • הפקת הזמנות רכש.
  • הקמת ספקים ולקוחות.
  • תמיכה באנשי/ות מכירות, שיווק וכספים.
דרישות:
  • ניסיון מוכח בתפקיד של איש/אשת Back Office & Sales Support – חובה.
  • שליטה מצוינת בתוכנות Office בדגש על תוכנת Excel – חובה.
  • שליטה ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) בשפה האנגלית – חובה.
  • הכרות או ניסיון עם מערכת Salesforce או Sap – יתרון.
  • השכלה אקדמאית – יתרון.
המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 20812
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 46-2022):

תיאור התפקיד:
א. ניהול ופיקוח על תהליכי רכש והתקציב השוטף במרכז: טיפול במערך הגבייה ומכירת השירותים, ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום וניצול התקציב. קשר עם קרנות וגורמים מממנים.
ב. מתן סיוע וגיבוי למנהל המרכז: סיוע בתכנון עבודה שנתית, ניהול יומן, ניהול וועדות ומפגשי המרכז, כתיבת פרוטוקולים, וביצוע מעקב אחר יישום.
ג. טיפול במנהל התלמידים בתוכניות המרכז ובקורסים, בתיאום מחלקות האוניברסיטה.
ד. טיפול בכ"א מנהלי, טכני וסגל אקדמי לסוגיו: קליטה והקמת מינויים, תיאורי תפקיד וחוזי העסקה, דיווחי שכר, שימועים וסיום העסקה, קידום וכדומה.
ה. אחריות לארגון, סיוע ותפעול: כנסים, אירועים, טקסים, ימי שיא, אירועים וסיורים לימודיים בתיאום גורמי פנים וחוץ.
ו. אחריות על שיבוץ פעילויות בכיתות המרכז ושמירה על תקינותם, ומתן מענה בנושאי הזמנת חדרים נוספים, לוגיסטיקה ותחזוקה עם גורמי פנים וספקי חוץ.
ז. ביצוע פרויקטים לשם שיפור הפעילות במרכז.
ח. סיוע בטיפול בפרסומים, ועדכון אתר האינטרנט במרכז בתחומי פעילותו.
ט. קבלת קהל תלמידים ופוני המרכז, מעקב אחר מתעניינים בתוכניות הלימוד יצירת קשר ושיווק טלפוני .
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 46-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגית ותיקה המפתחת מוצרי תוכנה וחומרה וממוקמת בקרית עתידים, ת"א , דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
משרה מלאה (ימים א-ה , ללא ימי שישי).
קבלת קהל, מענה טלפוני – עבודה למול לקוחות/ספקים , עזרה שוטפת למנהלת החשבונות.
דרישות:
ניסיון קודם באדמינ’, מזכירות
רקע בסיסי בהנה"ח , גביית חובות – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית
תפקוד טוב בעבודת צוות, יחסי אנוש טובים ובעל/ת תודעת שרות גבוהה.
MULTITASKING – יכולת ניהול וביצוע משימות רבות בו זמנית."ראש גדול", לקיחת אחריות
הכרות טובה עם Office ,Excel
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 2660
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ארגון פעילויות חברתיות לחברי הקהילה
מיפוי צרכים והתאמת הפעילות .
קשר עם ספקים
הגעה לפעילות החברתית השוטפת
שמירת קשר שוטף עם משתתפי הפעילויות החברתיות
ניהול תקציב
הכנת תוכניות לפעילויות החברתיות
ביצוע פרויקטים מיוחדים
דרישות:
המשרה מתאימה  גם לפנסיונרים/יות
ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי-יתרון משמעותי
50% משרה-עם אופציה לגדילה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Part-time
קוד משרה: JB-00189
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
בימים אלו אנו מגייסים לחבר הקלטה ותמלול בחיפה מנהל/ת פרויקטים, לפרויקט מעניין מאוד בבתי המשפט.
התפקיד כולל אחריות מלאה מול הלקוח - החל מקבלת בקשה לביצוע פרויקט ועד להשלמתו ולמסירתו.
אנו מחפשים אדם בעל יכולת ביצוע של מספר משימות בו-זמנית, דייקן חרוץ ודינמי
העבודה בשעות- 9:00-18:00
ממוקמת בחיפה
דרישות:
יכולת עבודה בלחץ – חובה
משרה מלאה
שליטה מלאה באופיס- חובה
פריורטי - יתרון
שליטה מלאה בעברית - חובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00621
אזור: צפון, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
קבלת הזמנות טלפוניות, רישומם במערכת ממוחשבת, מעקב אחר הזמנות, קבלת תשלום, הנפקת קבלות.
אחראי על המדריכים:
הכשרתם, סידור עבודה שלהם, לעיתים הדרכה פרונטלית.
משרה מלאה
ימים א-ה
09:00-16:00/17:00 - גמישות

דרישות:
יכולת עבודה עם קהל.
שרותיות
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרדנו בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (9:00-17:30), בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
מענה לטלפונים
טיפול שוטף בתחזוקת המשרד
מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם – חובה!
ניסיון בניהול יומנים – יתרון משמעותי!
בגרות מלאה - חובה!
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
ראש גדול, רמת מקצועיות גבוהה, יחסי אנוש טובים, משימתיות, סדר וארגון.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מזכירה בצוות אדמיניסטרציה של ההנהלה - ניהול יומנים , קשרי לקוחות, וניהול תחזוקת משרד.
היקף משרה 5 ימי עבודה, ולעיתים ידרשו שעות נוספות.
אפשרויות הכשרה וקידום, בהתאם לכישורי המועמדת
מיקום המשרה - רמת גן אזור הבורסה
היקף המשרה - משרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- ייצוגיות ותודעת שירות ותקשורת גבוהה
- אחראית, בוגרת, יכולת התמודדות עצמאית עם משימות
- שליטה באופיס.
אנגלית - כתיבה וקריאה ברמה ממוצעת
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00035
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לעיריית נהריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת קליטה
היקף משרה – 100%

כפיפות: מנהלת מח' קליטה

מתח דרגות: 6-8

תיאור התפקיד:
· ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
· תיאום פגישות למנהל/ת המחלקה בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
· תאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
· ביצוע וקיום הוראות מנהל/ת המחלקה.
· ריכוז תחום הקליטה בקהילה.
· טיפול בפניות של תושבים עולים.
· כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהל/ת המחלקה .

על המועמדים להגיש קורות חיים בצירוף תעודות השכלה וצילום תעודת זהות, אישורים והמלצות במעטפה סגורה לגב' מירי מוסקוביץ באגף משאבי אנוש בעיריית נהריה ת.ד. 78 נהריה או דרך מודעה זו. 
נציין כי פניות שיגיעו ללא תעודות המעידות על השכלה ועמידה בתנאי הסף,
ייפסלו ולא יובאו בחשבון וכי רק מועמדים מתאימים ייענו

מועד אחרון להגשה: 06/12/2021
דרישות:
תנאי סף – השכלה:
השכלה תיכונית – בעל/ת תעודה של 12 שנ"ל ותעודת בגרות מלאה לפחות.
תואר ראשון – יתרון.
דרישות נוספות:
חובה ידע בסיסי במחשבים – הכרת תוכנות Word, Excel. היכרות עם יישומי office.
תוכנת crm – יתרון.
שליטה בשפות : רוסית, אנגלית – יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכיר/ה בארגון/במוסד או ברשות מקומית במשך שנתיים לפחות.
כישורים אישיים:
כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת ארגון ותכנון.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
אדיבות, נימוס וסדר.

המכרז פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00078
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
חטיבת פתרונות לעסקים בבזק בינלאומי מגייסת מוביל/ת הזמנה
התפקיד כולל תפעול שוטף של הזמנות, עבודה ישירה מול מנהלי לקוח, מול ספקים ,יצרנים לקוחות וכלל הממשקים בחברה לרבות בקרת אשראי, כלכלה, רכש והגורמים הטכניים .העבודה הינה בסביבה מוקדית, ב-Open Space .
העבודה תחת לחץ וסטנדרטים גבוהים של תפעול בראיה פרויקטאלית איכותית. במסגרת התפקיד נלמד עולם התוכן המקצועי, היכרות עם עולם תוכן טכנולוגי, מערכות החברה ותהליכים מסחריים ותפעוליים מורכבים
עבודה במודל צוות תפעול כאשר מרבי העבודה הינה ניהול עצמאי של המשימות בהתאם לשלבי ההזמנות ותעדוף מנהלת צוות.
מחויבות עסקית וחתירה לעמידה ביעדי חיוב בהתאם ליעדי הצוות
ניהול תיקי מנהלי לקוח בהתאם לסיגמנט הרלוונטי.
עובדה רציפה מול לקוחות, התנהלות עם יעדים מדידים אישיים וצוותים בהתאם למודל OTD בהתאם למיקוד העיסקי של האגף ואכיפתם על בסיס יומי מפורט
זמינות למשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:30-17:00 ונכונות לשעות נוספות במיוחד בסופי חודש רבעון חצי שנה ושנה.
דרישות:
ניסיון בתפקידי תפעול הכולל ניסיון תפעולי של הזמנות בעדיפות בחברה טכנולוגית
ניסיון בעבודה מול ממשקים-רכש כלכלה טכני מנהלי לקוח\מכירות, הנעת ממשקים לקידום משימות ופרויקטים שירותים ותפעוליים נרחבים
ניסיון במערכת ניהול קשרי לקוחות (כדוגמת מערכת CRM) – יתרון
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 11688
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לתפקיד המצריך יכולת תפעול ייחודית לצד עבודה מול לקוחות ומקבלי שירות דרוש/ה אדם יעיל המחפש/ת משמעות בעשייה אינטנסיבית ומספקת. התפקיד כולל ריכוז תחום ומעקב אחר פניות בארגון החל מהשלבים הראשונים בתהליך ועד סיומו, קידום משימות מול גורמים פנים וחוץ ארגונים, תקשורת שוטפת מול מקבלי השירות, תוך מתן מענה רגשי ומקצועי כאחד, ביצוע תיאומים מול גורמים רלוונטיים ,ניהול מעקב מלא אחר התקדמות בקשות ותהליכים מקצועיים ועוד.
למעוניינים להשתלב בצוות המאופיין בהון אנושי וסביבת עבודה מקדמת ומצמיחה.
דרישות:
*תואר ראשון.
*ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית-חובה.
*כושר סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, יכולת עבודה מרובת ממשקים.
*יחסיי אנוש מעולים, רגישות, תקשורת בינאישי מעולה.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: Y-TOM
אזור: ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לקבוצת רמות CBRE דרוש/ה פקיד/ה, התפקיד כולל- 
עבודה מול לקוחות החברה (מענה טלפוני ופרונטלי לדיירי המשרדים)
אחריות על החתמת דיירים חדשים על הסכמי ניהול
עבודה עם קבלני משנה וספקים
טיפול בגבייה
טיפול בחשבוניות וקבלות (עבודה עם מע’ ה-Priority)
כפיפות למנהל האתר/ הבניין*
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
אחריות ועצמאות 
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות 
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00071
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת אחזקות בינלאומית מובילה המנהלת שטחי נדל"ן מניבים ברחבי הארץ דרוש/ה רכז/ת תפעול אדמיניסטרטיבי למשרדי הנהלת החברה הממוקמים בבני ברק. מדובר על תפקיד אדמיניסטרטיבי מוביל בהנהלת החברה שמתפעל ממשקים רבים בארגון.
התפקיד כולל:
* אחריות על ניהול שוטף של משרדי הנהלת החברה
* קליטת חשבוניות ותשלומים לספקים.
* מתן מענה תפעולי לעובדי ההנהלה, אירוח, מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות.
* התנהלות שוטפת מול ספקים לקוחות וחברות שליחויות.
* התנהלות שוטפת מול מנהלי /ות תפעול, מנהלי /ות שטח, עובדי /ות החברה ומנהלי /ות מטה.
* עבודה בסביבה ממוחשבת.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה בצוות רצינות, חריצות, יחסי אנוש טובים קליטה מהירה, דיוק, סדר וארגון.
יכולת התנסחות ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
שליטה טובה בשפה האנגלית
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת Word, Excel, Power Point- Office
קליטה כעובד חברה, זמינות לעבודה במשרה מלאה (ימים א-ה, 8:00-17:00).
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00083
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אנו מאיישים/ות משרת אדמיניסטרציה בקבוצת אושן
קבוצת אושן מבצעת התאמות למגמות ולשינויים בעולם הרילוקיישן,
למשרדנו ביקום דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תקתקנ/ית, למשרה מלאה.
מיקום המשרה - יקום
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – מינימום שנתיים.
ידע באנגלית – כתיבה ודיבור.
סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
כישורי עבודה בצוות.
מיקום המשרה - יקום
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00071
אזור: שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת איש\ת אדמיניסטרציה לפרויקט SAP בארגון גדול ומוביל במרכז.
מדובר בפרויקט ארוך טווח של 5 שנים.
התפקיד כולל תיאום וניהול ישיבות, פגישות, מעקב אחר משימות ועוד.
דרישות:
שליטה בשפה אנגלית.
הכרות עם Power Point ו-Word.
ניסיון באדמיניסטרציה.
נכונות למשרה חלקית לטווח הארוך.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-16835
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!