תיאור תפקיד:
לכפר ויתקין דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ניהול משרד על כל הבטיו, ניהול יומנים, טיפול בטפסים, תיוקים ועוד. התנהלות ושליטה בגורמי תברואה, רווחה, בטחון ועוד. אחריות על תיקי חברים באגודה והתושבים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. אחריות על קליטת תושבים, וועדת קבלה, רישום לגנים, ארגון חגים ואירועים ועוד. משרה מלאה 8:00 עד 16:30
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי אופיס יחסי אנוש מעולים, יסודיות, אסרטיביות
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
1214
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו היושב בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל התפקיד כולל: • ליווי וסיוע שוטף לפעילות מנהל היחידה – אחריות על יישום החלטות ומעקב אחר ביצוען, ניהול כנסים, הכנת דוחות ומצגות, הכנת חומרים למכרזים ועוד • הובלה עצמאית של משימות ותהליכים חוצי יחידה • אחריות על לוז ותיאום יומנים • טיפול בתקציב, בהזמנות ובתשלומים לספקים • סנכרון בין יחידות החטיבה השונות וכלפי שאר יחידות הארגון
דרישות:
• ניסיון מוכח בתחום האדמיניסטרציה/ניהול משרד • שליטה במערכות ממוחשבות ויישומי אופיס • יכולת טיפול בריבוי משימות בו זמנית • יכולת עצמאית להוציא לפועל וליישם פעילויות • זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכי היחידה • אנגלית ברמה טובה • כושר ביטוי בכתב ובעל פה • זמינות גבוהה ומחויבות לטווח ארוך • יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה • יכולות סדר, ארגון, דייקנות ואסרטיביות • תואר ראשון רלוונטי - יתרון
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
1469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה! התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה ולעוד מספר מנהלים בכירים, ניהול יומנים מרובים ומורכבים, תאום שיחות ועידה ופגישות זום, הכנת חומרים לישיבות, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל ועוד. תנאים: משרה מלאה 8.5 שעות עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך וזמינות בכל עת. תנאים מעולים למתאימים/ות - קרן השתלמות, סיבוס, ביטוחים, חנייה ועוד!
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה! שליטה מלאה בOFFICE בדגש על אקסל - חובה! זמינות למשרה מלאה - הכרחי! תקתקנות, סבלנות, הגדלת ראש ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
Full-time
קוד משרה:
43328
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|