Personal Assistant available positions

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 15 משרות עבודה Personal Assistant available positions

Positions address both male and female
תיאור תפקיד:
  • מענה טלפוני
  • קבלת קהל
  • ניהול יומנים
  • אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
משרה מלאה, התחלת עבודה מידית
ימים ראשון עד חמישי- משעה 9:00 ועד שעה 18:00
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תנאים מעולים! תן ביס
דרישות:
  • יחסי אנוש מעולים
  • ייצוגיות ושרותית
  • ראש גדול
  • סדר ודיוק
  • ניסיון קודם באדמיניסטרציה
  • שליטה בישומי מחשב- אווטלוק/ אופיס/ וורד / פאוור פוינט
  • אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לסמנכ"ל שיווק לחברת הפצה גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומקצועי/ת לסמנכ"ל שיווק.
התפקיד משלב עבודת מטה ועבודת שטח.
טיפול בפרסום ומבצעים שיווקיים, הדרכה ופיקוח על אנשי המכירות, הפקת דוחות בקרה ומכירות, קשר עם ספקים ומגע יום יומי עם לקוחות.
ניהול יומן ועבודה אדמיניסטרטיבית
יציאה לשטח על מנת לעשות בקרות על סוכני השטח, סיורי שטח של פרויקטים ובניית תוכנית עבודה צוותי.
משרדי החברה: תל אביב
דרישות:
ניסיון מוכח קודם בתפקידי שיווק, מכירות ואדמיניסטרציה.
וותק משמעותי ממקומות עבודה קודמים
יחסי אנוש מעולים.
בעל/ת יוזמה, אסרטיביות "ראש גדול"
הכרה לעומק של תוכנות אופיס, לרבות אקסל.
יכולת לעבודה אינטנסיבית, בשעות לא שגרתיות ובלו"ז עמוס
תואר אקדמאי בתחומי מנהל עסקים/תקשורת/פסיכולוגיה.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB 1895
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
A new startup ad network based in Ein Karem (Jerusalem), is looking for a full-time Executive Assistant to perform various administrative tasks and support our company’s senior-level management. The ideal candidate should be highly organized and have the ability to work and thrive in a fast-paced environment. The position requires excellent English communication skills, the ability to adapt quickly, and a high work ethic.

Responsibilities:
Support senior managers and executives with daily administrative tasks-
HR Recruitment responsibilities, including advertising new position openings-
Planning and scheduling company conferences, appointments, and events-
Managing office supplies and placing necessary order
דרישות:
-Excellent English verbal and written communications skills
-Good Hebrew verbal and written communication skills
-Ability to follow procedures precisely
-Working experience with Google Docs or Word
-Working experience with Google Sheets or Excel

Support senior managers and executives with daily administrative tasks-
 HR Recruitment responsibilities, including advertising new position openings-
Planning and scheduling company conferences, appointments, and events-
Managing office supplies and placing necessary orders-

היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-422
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מה התפקיד?
מענה לטלפונים
תאום וארוח פגישות
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה
מעקב ובקרה אחר משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- שנה- שנתיים
ידע וניסיון על תוכנות האופיס- חובה
רוסית- שפת אם-חובה
אנגלית- שוטפת- חובה
מוסר עבודה גבוה ואחראיות אישית גבוהה
זמינות למשרה מלאה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-45
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטה במרכז דרוש/ה עובד/ת מזכירות (עוזר/ת לראש היחידה) במשרה מלאה
תיאור משרה
אחריות לניהול שוטף של המשרד כולל ניהול יומן, תיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים
ביצוע רכש של היחידה
הכנת דוחות על פעילות ומצגות
משימות נוספות בהתאם לצרכי היחידה
דרישות:
דרישות
תואר ראשון - חובה
שלוש שנות ניסיון לפחות כעוזר/ת אישי/ת
היכרות עם העולם האקדמי - יתרון
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ
שליטה מלאה ביישומי office - כולל pp וexcel
נכונות לעבודה מאומצת, אחריות, כישורי וניהול זמן
יחסי אנוש טובים
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 560394
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה המנהלת מספר פעילויות בתחום האונליין דרוש/ה מנהל/ת מטה.
התפקיד כולל ניהול אופרצייה ברמה היומיומית, ניהול עובדים להשגת יעדיים,
קשר עם לקוחות החברה, פתרון בעיות ותקלות והובלת תהליכים חוצי חברה.
כמו כן, התפקיד כולל עבודה צמודה ויומיומית עם מנכ"ל החברה, על מנת לעמוד ביעדיים העסקיים וניהול תקין של החברה.
התפקיד כולל מגוון רב ממשקים.
ומחייב אישיות דומיננטית, אסרטיבי ויחסי אנוש מצויינים לסיוע בהנעת החברה בכפוף למנכ"ל.

תחומי אחראיות:

  • ניהול וגיוס עובדים למחלקות השונות
  • ניהול ובקרות ברמה היומיומית
  • אחריות לעמידה ביעדי החברה
  • ניהול שוטף למול פלטפורמות פרסום שונות און ליין
  • קשר שוטף עם אנשי מכירות וניהול ממשקי עבודה תקינים בין מחלקות
  • עבודה מול לקוחות החברה תוך שימת דגש עם איכות עבודה ורמת שביעות גבוהה
  • תעדוף משימות ופתרון בעיות
  • ניהול ותפעול מערך העבודה השוטף של מטה החברה הכולל קשר עם ספקים
  • קשר שוטף עם בעלי תפקידים שונים ברמת הקבוצה
  • קשר עם מחלקות הכספים
  • עבודה צמודה עם מחלקת האנליזה והרכש של החברה לייעול תהליכים וניהול שוטף
העבודה הינה במשרה מלאה במתחם הבורסה בר"ג
דרישות:
  • ניסיון ניהולי מוכח הכולל יכולת להפעיל ולהניע אנשים- חובה
  • יכולת עבודה עם דטה והסקת מסקנות
  • הבנה בתהליכים, ניתוח מצבים ויכולת פתרון בעיות
  • ניסיון בניהול פרוייקטים – יתרון משמעותי
  • היכרות עם עולם הגיוס
  • יחסי אנוש מעולים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-424
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Our law firm clients seek Assistants/Trainees for Patent Attorneys
Starting training on hourly plus bonus basis
Average starting salary 7 - 9,000 NIS monthly
Full-time - Sunday to Thursday any AGE
Applicants with native HEBREW also welcomed
דרישות:
Mother-tongue level ENGLISH
Interest in science or computing
With or without any previous law experience
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 2024
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול פרויקטים פנימיים מקצה לקצה, החל מכתיבה וארגון הפרויקט, דרך הנעת ממשקים, עבודה מול מספר גורמים ואינטגרציה עד להשלמת הפרויקט.
מזכירות חברה, לרבות כתיבת פרוטוקולים ועמידה מול דירקטוריון החברה, טיפול במכרזים מול גופים מוסדיים.
סיוע בהכנת סקירות מנכ"ל רבעוניות. מתן שירות לדסק הבינלאומי בתקשורת עם ברוקרים זרים, הנפקת מסמכים, מענה על שאלונים בנושאים רוחביים בחבר הבורסה ועבודה מול כל המחלקות.

משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 09.00-18.00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
דרישות:
תואר ראשון- חובה
השכלה משפטית/ראייה משפטית עסקית- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 186527
קרא עוד
תיאור תפקיד:
• תכנון, ארגון ותיאום מול פונקציות הנוגעות לתפעול העסק
• שימור לקוחות קיימים, הרחבת פעילות מול לקוחות קיימים והתנהלות מול ספקים (מהשוק הגלובלי והישראלי)
• מעקב אחר הוצאות ותקציב בהתאם למחלקת הכספים והחשבונות
• לספק המלצות והצעות לשיפורים בכל היבט הקשור להגברת הביצועים
דרישות:
• ניסיון מוכח בעבודה בפעילות עסקית או במכירות
• כישורי פתרון בעיות וניתוח חזקים
• יכולת חברתית והצגה טובה
• יכולות תקשורת מעולות בעל פה ובכתב
•יכולת עבודה טובה תחת לחץ
• שליטה ביישומי Office
• שליטה בשפה האנגלית






היקף משרה: Full-time
קוד משרה: JB-00089
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכב בפארק ראם דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול!
התפקיד כולל:
עבודה מול רשויות בנושא רישיונות, חשבונות, ניהול משרד שוטף, בדיקת חשבוניות, הכנת הוראות תשלום ומעקב תשלומים לספקים, ניהול אחסנת רכבים בנמל אילת והפקת דוחות בקרה,
מתן שירות לעובדי האתר בתחום הרווחה והפרט בשיתוף פעולה עם אגף משאבי אנוש
התנהלות מול משאבי אנוש וחברות כ"א בנוגע לגיוס עובדים חדשים
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:00-17:00 (ישנה מעט גמישות בשעות) + שישי בין פעם לפעמיים בחודש בהתאם לניסיון
תנאים מעולים למתאימים/ות - שכר גבוה, קרם השתלמות ומחלה מהיום הראשון + ארוחות מסובסדות!!
דרישות:
בגרות מלאה – חובה
תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול משרד
יכולת עבודה תחת לחץ, עמידה בריבוי משימות והתנהלות מול ממשקים רבים
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 34657
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לקבוצת חברות מהמובילות בארץ הממוקמת בר"ג דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכ/ת מנכ"ל
התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות בלשכה תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
עבודה מול לשכות הנהלת הקונצרן, ממשק שוטף מול גורמים בכירים בארגון, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
תיאום ואירוח פגישות, ניהול הרכש המשרדי.
*העבודה בכפיפות למנהלת הלשכה*

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך ובנוסף
פעמיים בשבוע יש להישאר עד השעה 19:00
שכר נקבע במעמד הראיון

דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה – חובה!
אנגלית ברמה טובה – חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס – חובה!
תואר ראשון – יתרון משמעותי!
מוסר עבודה גבוה ואחריות אישית גבוהה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 34758
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מהמובילות במשק דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למשרדי החברה בפ"ת

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות בלשכה תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות,
ממשק שוטף מול גורמים בכירים בארגון, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות מרובות משתתפים,
תיאום ואירוח פגישות, הכנת חומרים לישיבות ופגישות, ניהול פקידת קבלה ,ניהול רכש משרדי.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 +נכונות לש.נ במידת הצורך
עבודה ממקומת במשרדי החברה בפ"ת
יש חניה בבניין, קליטה ישירה כעובדת הארגון -חברה מהמובילות במשק!

דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה – חובה!
אנגלית ברמה גבוהה– חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס – חובה!
תואר ראשון – יתרון משמעותי!
מוסר עבודה גבוה ואחריות אישית גבוהה
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 34760
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: עוזרת אישית מקצועית למנכ"ל
סוג חברה: קבוצת חברות בתחום השירותים (בת 20 שנה, 100 עובדים)
מיקום: חיפה, צ’ק פוסט
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מקום להתפתח
היקף המשרה: מלאה+
משימות:
עבודה צמודה עם המנכ"ל, נוכחות בכל פגישותיו ברחבי הארץ
סיכומי פגישות, מעקב אחר החלטות
עבודה מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון
ניהול מזכירת הנהלה
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
תואר בכלכלה או MBA - חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה ’קמילה’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: Jקמילה
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:

התפקיד כולל:
סיוע למנכ"ל בתפקידים ניהוליים שוטפים -
ניהול יומן מורכב
מילוי דוחות
מענה למיילים בעברית ובאנגלית
תכנון וארגון נסיעות וטיסות (כולל מסלולי טיול, סדר יום, לינה, תחבורה יבשתית וכו')
הכנת חומרים לפגישות.
טיפול בחומרים רגישים וסודיים
דרישות:
היקף משרה:
משרה מלאה עם זמינות לשעות נוספות
דרישות:
5+ שנות ניסיון כעוזר\ת אישי, עוזר\ת בכיר למנכ"ל או מנהל בכיר- חובה!!
מיומנות ב-Microsoft Office (Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)- חובה!!
שליטה בשפה העברית והאנגלית כאחד -כישורי תקשורת יוצאי דופן בכתב ובעל פה
דיסקרטיות
תשומת לב לפרטים קטנים
יכולת עריכת מחקר והצגת נתונים בצורה תמציתית וברורה
יכולת תעדוף משימות מרובות
כישורים בינאישיים
שחקן צוות בעל אוריינטציה שירות ויחס ארצי
מתאים/ה למשרה הגישו אלינו קורות חיים ונשמח ליצור איתכם קשר
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 946131
קרא עוד
תיאור תפקיד:
העבודה הינה בהיקף של 5 ימים בשבוע, 8.5 שעות ביום
מתן שירותי מזכירות אישית לסמנכ"ל משאבי אנוש כולל ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
עבודה שוטפת מול צוות משאבי אנוש.
קשר שוטף עם עובדים ומנהלים בתוך הארגון ועם ספקים (כולל בדיקת הצעות מחיר, הזמנות ותשלומים לספקים)
מעקב אחר תקציב האגף, בקרה בדיקות שוטפות והפקת דוחות מעת לעת.
בקרה ומעקב אחר פרויקטים
רווחה- ארגון אופרטיבי של כנסים וקורסים / שי לחגים ועוד
גיוס- קביעת ראיונות עבודה, פרסום משרות באתרי הגיוס והתנהלות מול חברות השמה.
דרישות:
- ניסיון קודם רלוונטי במזכירות אגף/ מחלקה- יתרון לניסיון מארגונים גדולים.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ניסיון בעבודת צוות- יתרון
- שליטה טובה מאוד ביישומי office ו outlook
 -אורינטציה טכנולוגית, יתרון לידע וניסיון בחילן ובפריוריטי
- אקדמאי/ת – יתרון
- אסרטיבית, יחסי אנוש טובים, שירותית ומסבירת פנים, לא בוחלת במשימות,
יכולת עבודה בלחץ, תפיסה מהירה, יכולת עבודה בצוות ועבודה מול ריבוי
ממשקים.
היקף משרה: Full-time
קוד משרה: 840582
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!